Программы Вентафакс от компании Ждан
профессиональные решения для Вашего офиса
Программы серии VentaFax предназначены для приема и отправки факсов. В сочетании со сканером программа на много превосходит возможности обычного факса. Рассылка факсов по расписанию, программный автоответчик, АОН, рассылка голосовых сообщений, запись разговора, хранение документов без распечатки, редактирование документов и др. Интуитивно понятный русскоязычный интерфейс делает VentaFax привлекательным для самых разных категорий пользователей.
Самый простой пример применения: Вы подготовили в «1С» документ, «распечатали» его на «Вентафакс», выбрали получателя (получателей) из списка, и ваш документ отправился по назначению. Программа сама дозвонится по расписанию (днем или ночью), попросит принять факс и отправит его. А Вы сэкономите свое время, бумагу и чернила принтера.
Сетевая версия делает те же действия с любого компьютера в сети и позволяет поднять на новый уровень работу службы сбыта или бухгалтерии.
Как отправить факс с компьютера
Чтобы отправить факс с компьютера нужна любая версия программы Ventafax. Чтобы установить ее себе на компьютер, нужно сделать следующее:
1. Скачать выбранную программу с сайта ventafax.by
2. Установить (инсталлировать) у себя на компьютере
3. Вставить разъем телефонной линии в модем. (Модем должен быть установлен в компьютере)
4. Настроить модем на взаимодействие с «Вентафаксом». (меню «Настройка» в программе)
5. Проверить работу на прием и на передачу факсов.
Все. Вы установили программу «Вентафакс» на своем компьютере. Вся процедура даже у неопытного пользователя займет не более 10 минут. Самое сложное, что может быть — это отсутствие модема. О решении этого вопроса читаем ниже.
Что делать, если нет модема.
Если у Вас нет модема в компьютере, его нужно купить и установить. Для работы программы нужен Dial-up модем. Такие модемы для простоты называют «аналоговыми». Самый простой вариант — внутренний модем (модемная плата внутри компьютера). Стоит она копейки и никому не мешает.
Второй вариант — Dial-up модем с USB подключением. Этот вариант более дорогой, но самый удобный и простой. В любом компьютере есть разъемы для подключения USB устройств. Поэтому Ваш модем установится самостоятельно, как только вы его подключите к ноутбуку.
Третий вариант — это использовать сотовый телефон в качестве модема. Этот вариант самый сложный из всех. Но преимущества очевидны — Вы сможете отправлять и принимать факсы практически из любой точки РБ. Это интересно для удаленных складов, для людей, чья работа связана с постоянными разъездами и т.п. Не все сотовые телефоны можно настроить на взаимодействие с Вентафаксом. Для соединения с компьютером понадобится дата-кабель или блютуз. Плюс ко всему нужно у сотового оператора активировать службу передачи факсов. Например, работают с Ventafax старые модели Сименс — S45, S55..
Как отправить факс через интернет без модема
Решение проблемы имеется у разработчиков Ventafax. Возможность эта появилась для Беларуси совсем недавно. Об этом мало кто знает, но это работает. Речь идет об интернет-телефонии или IP-телефонии. В РБ монополистом в данной области является Белтелеком. Они выпустили на рынок новую услугу — Максифон. И услуга эта по нашей оценке более чем привлекательная.
Чтобы подключиться на «Максифон», нужно обратиться в любой пункт обслуживания Белтелекома. После подключения Вы получите телефонный номер типа +375 24 9ХХ ХХ ХХ. Это телефонный номер Белтелекома, соответственно звонки на него тарифицируются как звонки на стационарную сеть. А вот исходящие звонки с такого номера самые дешевые в стране.
Возвращаясь к теме отправки факсов через интернет, осталось только указать следующее: После подключения Максифона и покупки Вентафакса остается только настроить программу. По настройке звоните нам . В итоге Вы сможете отправлять и получать факсы. Плюсы данного варианта организации факс-службы следующие:
1. Не нужно искать модемы для подключения «Венты»
2. Ваши обычные телефонные линии на фирме не будут постоянно заняты
3. Вы сэкономите на телефонных расходах, так как тарифы самые низкие в стране
Поэтому, чтобы отправить факс через интернет, нужно иметь установленную программу Вентафакс и виртуальный телефонный номер Максифона.
Какую версию Вента факс выбрать
Мы поставляем любые версии Ventafax и Venta4net. За покупкой и консультациями обращайтесь к нам 017-320-45-45, МТС 029 574 45 45. Выбрать подходящую версию по функционалу можно в нашем магазине (см. верхнее меню) или на сайте ventafax.by