4-фонд

Отчет 4-фонд предоставляют все плательщики страховых взносов каждый квартал до 20 числа месяца следующего за отчетный периода.

В 1С при формировании отчета строки выделенные зеленым цветом заполняются автоматически, желтым - необходимо заполнить самостоятельно. Рассмотрим в статье как проверить заполненные графы и из каких отчетов необходимо взять информацию, для заполнения желтых.

Сведения о численности застрахованных работников

Раздел 1 отчета 4-фонд отражает: среднесписочную численность сотрудников организации, в том числе инвалидов 1 и 2 группы;  среднюю численность сотрудников; численность сотрудников студенческих отрядов.

Стоит отметить, что среднесписочная численность отличается от средней тем, что в среднюю включаются сотрудники, работающие по основному месту работы, в среднесписочную - все работники, в том числе внешние совместители и подрядчики.

Данный раздел рассчитывается и заполняется вручную на основании Отчетов по кадрам.

Сведения о выплатах

Раздел 2 несет общую информацию о выплатах.

По строке 05 за квартал отражается весь доход начисленный сотруднику за отчетный период. Если сотруднику производились выплаты, по которым не начисляются взносы, они не отражаются в отчете.

Начисления сотрудникам можно увидеть по анализу 70 счета (кредиту) в корреспонденции с затратными счетами по дебету.

Из него также инвалидам 1 и 2 групп (строка 06) и участникам студенческих отрядов (строка 07). 

Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь

Раздел 3. По 08 строке таблицы 1 данного раздела отражается остаток задолженность организации Фонду. По 09 - задолженность Фонда организации на начала и конец квартала. 

Для того, чтобы проверить данные суммы необходимо построить по оборотку по 69 счету. Суммы будут отражаться соответственно по кредиту и дебету на конец отчетного периода.

Рассмотрим заполнение таблицы 2 раздела 3.

По строке 10 отражается сумма начисленных страховых взносов за квартал и в разрезе месяцев. Поэтому необходимо построить оборотку по 69 счету.

Суммы в разрезе месяцев можно увидеть построив оборотку за месяц.

По строке 11 - доначисленные страховые взносы исходя из размера минимальной зп. Работнику, у которого начисленная зарплата меньше МЗП, необходимо производить  доначисление до этого уровня.

Для того, чтобы увидеть эту сумму необходимо построить Универсальный отчет со следующими настройками:

И выбором показателей:

Также необходимо сделать отбор по начислению (в нашем случае “доплата до мзп”), чтобы отчет сформировался только по нему.

В итоге получим: 

12 - начисленные и излишне начисленные платежи по актам проверок заполняется по итогам проверки ФСЗН.

Данные операции отражаются в программе ручной операцией с указанием к счету 69 номенклатурной группы: Налог (взносы): доначислено / уплачено (по акту проверки). Поэтому при формировании анализа по данному счету, указываем данную номенклатурную группу.

13 - доплата за путевки на оздоровление и лечение представляемая из фонда, внесенные наличными в кассу плательщика. Данную сумму переносим в 4-фонд из анализа 69 счета (по колонке Кредит).

14 - сумма начисленных пеней проставляется автоматически, если в платежке был проставлен Вид платежей.

15 -  сумма средств подлежащая уплате в фсзн на выплату пенсий и по возрасту и за особые условия труда. Отражение данных операций и формирование анализа производится аналогично как в строке 012. При создание анализа указываем в отборе: Налог (взносы): доначислено / уплачено (самостоятельно).

В итоге получим:

16 - сумма средств перечисленная фондом плательщику. Данную сумму можно увидеть по анализу 69 счета в корреспонденции с дебетом 51:

17 - расходы осуществленные за счет средств фонда. Например, оплата больничного, пособие по беременности и родам. 

Данные суммы можно увидеть в анализе по 69 счету (дебету) в корреспонденции с 70 счетом (кредиту).

Стоит отметить, что они должны быть отражены в тех месяцах отчетного квартала, в которых они отражены в бухучете.

Например, 3 апреля работник предоставил нанимателю больничный лист за период с 27 по 30 марта. Пособие назначается 3 апреля, а значит и включается в отчет во второй квартал (апрель).

18 - перечисленные средства в ФСЗН можно найти по анализу 69 счета (дебету) в корреспонденции с 51 счетом (кредиту). 

По строке 19 отражается сумма списанных платежей плательщику. По строкам 020 и 021 - соответственно суммы отсроченных и рассроченных платежей плательщику. Все эти суммы отслеживаются и заполняются самостоятельно.

Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь

Раздел 4 и 5 заполняется вручную на основании ранее заполненных больничных листов.

Для того, чтобы отчет формировался корректно, необходимо правильно заполнять первичные учетные документы. Заполнение желтых строк и проверка зеленых осуществляется с использованием отчетов 1С.

По данной теме предлагаем ознакомится с инструкцией Формирование отчета 4-фонд и статьей Взносы ФСЗН при найме сотрудника у ИП.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!