Исходящие ЭСЧФ в 1С Бухгалтерия 8 для Беларуси
Как отправить ЭСЧФ на портал из 1С?
С 1 января 2017 года в Республике Беларусь электронный счет-фактура является обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость. Правовые основы обращения регламентируются ст. 106-1 Налоговового кодекса Республики Беларусь, а также инструкцией по заполнению входящих и исходящих ЭСЧФ (Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 25 апреля 2016 г. № 15 “Об установлении формы электронного счета-фактуры…”.
Большой объем информации, подлежащей отражению в разрезе каждого отдельного ЭСЧФ, делает процесс их заполнения на Портале вручную очень трудоемким, особенно в случае большого количества ЭСЧФ.
Для пользователей 1С Бухгалтерия 8 реализована отправка исходящих ЭСЧФ на основании документов реализации товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг и импортных накладных. Это позволяет сократить трудозатраты на дублирование той же информации, как в программе, так и на портале ЭСЧФ.
Отправка исходящей ЭСЧФ из 1С Бухгалтерия на Портал:
Важно: В самом начале, для корректной работы с ЭСЧФ, на компьютер необходимо установить компоненту. Для этого на сайте http://vat.gov.by/mainPage/xml/ скачайте и установите компоненту с названием “Документация и пример средства взаимодействия с автоматизированным сервисом Портала АИС “Учет счетов-фактур”.
- Создание первичного документа. (“Реализация товаров и услуг”, “ГТД по импорту”, “Заявление на ввоз товаров и услуг”)
- Создание на основании первичного документа счет-фактуры (2 способа).
- Формирование ЭСЧФ. (на основании счет-фактуры)
- Подпись и отправка ЭСЧФ на портал из 1С.
- Проверка статусов в вкладке “Исходящие ЭСЧФ”.
- Проверка статуса ЭСЧФ.
1. Создание первичного документа.
Перед тем, как отправить электронные счета-фактуры на портал для отражения исходящего НДС, необходимо создать первичный документ и убедиться в правильности его заполнения.
2. Создание на основании первичного документа счет-фактуры.
Способ №1:
В первичном документе (в примере это “Реализация товаров и услуг”) внизу документа нажимаем кнопку “Выписать счет-фактуру”:
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D0%92%D1%8B%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%87-%D1%84%D0%B0%D0%BA%D1%82.png)
После нажатия, автоматически сформируется счет-фактура с определенным номером, на которую можно перейти, нажав на голубую ссылку внизу документа:
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D1%81%D1%87-%D1%84%D0%B0%D0%BA%D1%82.png)
Способ №2:
Сформировать счет-фактуру можно прямо из журнала документов, не заходя в документ:
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BF%D0%BA%D0%B8-%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6%D0%B8.png)
→ “Реализация товаров и услуг” →
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D1%8D%D1%81%D1%87%D1%84-%D0%B8%D1%81%D1%85-%D0%B8%D0%B7-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0.png)
3. Формирование ЭСЧФ на основании счет-фактуры.
Важно: Если ЭСЧФ из 1С выставляются впервые и на портале уже присутствуют ЭСЧФ, необходимо будет однократно сменить номер созданной ЭСЧФ в 1С.
Например, последняя выставленная на портале ЭСЧФ была с номером “0000-0000214”. Значит, следующая ЭСЧФ на портале должна быть с номером “0000-0000215”. Следовательно, в программе нужно сменить автоматически присвоенный номер. Далее номера будут автоматически присваиваться от указанного по порядку.
После смены номера счета-фактуры, проверяем правильность заполненных данных, после чего нажимаем кнопку “Сформировать ЭСЧФ”:
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D1%81%D1%87-%D1%84%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%B2%D1%8B%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D1%8B%D0%B9.png)
Также сформировать исходящие ЭСЧФ возможно из Журнала электронных счетов-фактур:
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/10/%D0%91%D0%B5%D0%B7%D1%8B%D0%BC%D1%8F%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9%D0%9F%D0%9E%D0%91%D0%90%D0%99.png)
→ “Работа с ЭСЧФ” → вкладка “Документы”
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D1%81%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%8D%D1%81%D1%87%D1%84-%D0%B8%D0%B7-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0.png)
Все корректно созданные счет-фактуры находятся во вкладке “Документы”.
В случае, если ЭСЧФ не формируется, в колонке “Ошибка” будет отражаться причина, по которой возникли проблемы. Вероятные причины ошибок:
- Не введена дата договора
- Не введен УНП поставщика/получателя
- Не введен код ТНВЭД
- Нет адресов поставщика/получателя
- Некорректно заполнена счет-фактура.
4. Подпись и отправка ЭСЧФ на портал из 1С.
Отправить ЭСЧФ (одну или сразу все) можно из вкладки “ЭСЧФ к отправке”. При нажатии “Отправить выделенные”, программа подключится к списку Ваших сертификатов и появится окошко с запросом авторизации электронного ключа.
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81-%D1%8D%D1%81%D1%87%D1%84-1.png)
5. Проверка статуса ЭСЧФ.
Просмотреть статус ЭСЧФ можно из вкладки “ЭСЧФ отправленные, нажав предварительно кнопку “Обновить”.
Телефоны компании Ждан в Минске 017-320 -45 -45, 320-45-55 или МТС 029-574-45-45
Готовы попробовать?
Начните работать в 1С уже сегодня.
Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.