Добавление печатной формы договора в 1С 8
В 1С существует специальная обработка, которая позволяет формировать файл Word по выбранному шаблону из справочников и документов системы. С ее помощью можно распечатывать из 1С договоры с контрагентами, акты выполненных работ (оказанных услуг), заказы-наряды и многое другое. Для этого необходим документ Word нужной структуры и, доработав его, есть возможность формировать необходимую печатную форму прямо из 1с с заполнением всех нужных параметров.
Для добавления собственной разработанной печатной формы договора с контрагентом необходимо открыть карточку контрагента (вкладка Покупки и продажи – Контрагенты). Далее открыть карточку (уже заполненного) договора с ним и нажать кнопку «Печать по шаблону Word»:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_14-32-38-1024x549.png)
При ее нажатии откроется форма загрузки шаблона и формирования печатной формы:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_14-29-21-1024x549.png)
Каждый печатный документ имеет постоянные и переменные параметры. Для того, чтобы 1С могла правильно считать информацию, необходимо указать их в типовой форме.
Начать заполнения файла Word необходимо с вставки параметров в тех местах, где необходимо подставлять информацию из базы 1С. Список необходимых параметров можно просмотреть в 1С по кнопке «Параметры»:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_17-00-04-1024x549.png)
Здесь представлен весь список параметров с расшифровкой значения.
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_10-34-36-1024x549.png)
Чаще всего возникают трудности с указанием реквизита «<Основание>». Для его заполнения, необходимо перейти в карточку контрагента и заполнить «Контактное лицо»:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_13-00-05-1024x549.png)
Внутри карточки, необходимо заполнить ФИО контактного лица, должность и поле «Прочее». Именно из поля «Прочее» будут переносится данные в поле «<Основание>»:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_14-15-02-1024x549.png)
При формировании печатной формы необходимо скопировать из общего списка нужные параметры и вставить в типовой договор. Заполненный документ Word должен выглядеть, например, следующим образом:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_16-08-17-2-1024x549.png)
Для того, чтобы добавить доработанную форму в 1С, необходимо закрыть документ Word. После чего в поле «Шаблон» выбрать «Показать все»:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 7](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_14-31-17-1024x549.png)
Добавить нужный файл по кнопке «Добавить файл»:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 8](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_10-50-35-1024x549.png)
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 9](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_11-00-41-1024x549.png)
После загрузки, по кнопке «Выбрать» следует перенести необходимый шаблон в шапку обработки:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 10](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_11-15-05-1024x549.png)
Проверив табличную часть обработки, по кнопке «Сформировать» автоматически откроется заполненный макет как новый документ Word:
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 11](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_14-33-59-1024x549.png)
![Добавление печатной формы договора в 1С 8 12](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-01_17-02-12-1024x549.png)
При необходимости, можно вручную дописать нужную информацию в уже созданном файле. Далее перейти к сохранению документа.
Комментарии (0)