Выставление ЭСЧФ на портал
Для того, чтобы настроить выставление ЭСЧФ на портал, на компьютере должна быть установлена компонента. Подробнее об этом можно посмотреть в инструкции Настройка загрузки ЭСЧФ с портала.
Перед тем как отправить счет-фактуры на портал необходимо их сформировать ранее созданные ЭСЧФ.
Для этого необходимо открыть вкладку PO.BY –> раздел Сервис –> Работа с ЭСЧФ.
![Выставление ЭСЧФ на портал 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-03_08-32-48-1024x640.png)
В обработке Работа с ЭСЧФ на вкладке Документы будут отражены ранее созданные в программе ЭСЧФ. Подробнее о создании можно посмотреть в инструкции Создание ЭСЧФ на реализацию (фирма на ОСН).
Для отправки ЭСЧФ на портал их необходимо сформировать в формате xml. Для этого на вкладке Документы надо нажать кнопку Сформировать ЭСЧФ все или Сформировать ЭСЧФ выделенные, если необходимо отправить только некоторые из имеющихся ЭСЧФ.
![Выставление ЭСЧФ на портал 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/image-631-1024x378-1.png)
После того, как ЭСЧФ сформированы, они будут перемещены на вкладку ЭСЧФ к отправке.
Есть два способа выставления ЭСЧФ на портал:
- пакетное выставление напрямую из 1С;
- выставление ЭСЧФ на портал посредством выгрузки их на компьютер в формате xml и загрузки файлов на портал.
Пакетное выставление ЭСЧФ напрямую из 1С
На вкладке ЭСЧФ к отправке есть кнопка:
![Выставление ЭСЧФ на портал 2](https://po.by/wp-content/uploads/2022/09/image-632.png)
Эта кнопка позволяет отправить и подписать ЭСЧФ на портале прямо из 1С. При отправке ЭСЧФ появятся на портале в Выставленных.
![Выставление ЭСЧФ на портал 3](https://po.by/wp-content/uploads/2022/09/image-633-1024x209.png)
Для того, чтобы отправить и подписать сразу все счет-фактуры, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A (на английском). Таким образом выделяются все счет-фактуры на этой вкладке. А после нажать кнопку “Отправить выделенные”.
Отправленные и подписанные ЭСЧФ переместятся на соответствующую вкладку ЭСЧФ отправленные. В зависимости от статуса ЭСЧФ будет отражена на соответствующей вкладке
- отправленные – ЭСЧФ выставлена с Вашей стороны;
- подписанные – ЭСЧФ подписана со стороны покупателя;
- аннулированные – ЭСЧФ выставлена и аннулирована Вами.
![Выставление ЭСЧФ на портал 4](https://po.by/wp-content/uploads/2022/09/image-634-1024x185.png)
Выставление ЭСЧФ на портал посредством выгрузки их на компьютер в формате xml и загрузки файлов на портал
Для выгрузки ЭСЧФ в формате xml на компьютер необходимо выбрать каталог (папку на компьютере), в которую будет происходить выгрузка.
![Выставление ЭСЧФ на портал 5](https://po.by/wp-content/uploads/2022/09/image-635-1024x273.png)
После этого нажать кнопку Выгрузить все или Выделенные, если необходимо выгрузить только некоторые из сформированных ЭСЧФ.
В папке появится xml-файл выгруженной ЭСЧФ.
После этого необходимо зайти на портал – > нажать кнопку Загрузить ЭСЧФ –> выбрать xml-файл ЭСЧФ –> Загрузить. Загруженная счет-фактура появится в папке Черновики на портале. Вам необходимо ее проверить и подписать.
Загрузка ЭСЧФ в данном случае будет осуществляться по одной и подписывать ее необходимо на портале вручную.
После загрузки и подписания ЭСЧФ на портале, необходимо следующее: Открыть обработку Работа с ЭСЧФ –> вкладка ЭСЧФ к отправке –> нажать кнопку Обновить. ЭСЧФ будут перемещены на вкладку ЭСЧФ отправленные в зависимости от их статуса на портале.
Здравствуйте, знакомые поделились Вашей программой. Можно попробовать?
Для того чтобы взять демо-доступ, позвоните в наш Отдел продаж 8029 574 45 45.