Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8

Многие организации заботятся о своих сотрудниках и на праздник вручают им подарки. Данная операция в 1С оформляется документами: Поступление товаров и услуг, Требование- накладные, Начисление зарплаты, Операция, введенная вручную.

1. Поступление подарка отражается документом «Поступление товаров и услуг» (вкладка Покупки и продажи).

  • Дата: дата поступления подарков;
  • Склад: склад с типом «Оптовый»;
  • Контрагент: поставщик подарков;
  • Договор: с видом «С поставщиком»;
  • Зачет аванса: Не зачитывать.

Табличная часть заполняется на вкладке Товары. Указывается наименование номенклатуры, цена, количество, а также входящая ставка НДС. Счет учета – 10.6.

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 0

На вкладке Счет учета: счет учета расчетов с контрагентом – 60.1.

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 1

Проводки по документу:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 2

2. Списание подарка производится “Требованием-накладной”, одним из 2-х способов:

2.1 вручную документом “Требование-накладная” (на вкладке Склад) по кнопке Создать;

2.2 или зайти в документ Поступления товаров и услуг -> нажать кнопку Создать на основании -> выбрать документ Требование-накладные.

На вкладке Товары документ должен быть заполнен следующим образом:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 3

Примечание! Если документ создавался на основании “Поступления товаров и услуг” (пункт 2.2), то шапка документа и вкладка Материалы заполняются автоматически.

На вкладке Счет затрат:

  • Счет затрат: 73.3;
  • Работники организации: выбрать сотрудника, которому дарим подарок.
Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 4

Проводка по документу:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 5

3. Далее нужно оформить документ Начисление зарплаты.

В шапке документа необходимо указать:

  • Дата: последнее число месяца начисления;
  • Подразделение: Основное подразделение;
  • Месяц начисления: месяц, в котором вручается подарок.
Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 6

3.1 На вкладке Начисления необходимо указать:

  • Сотрудник: сотрудники, которым вручаются подарки;
  • Подразделение: Основное подразделение;
  • Результат: стоимость подарка;
  • Начисление: выбрать или создать новое со следующим заполнением:
Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 7

Вид начисления оплаты труда: Прочие выплаты;
Подоходный налог: выбрать вид “16318” и заполнить его:

  • Группа налогообложения: доходы, облагаемые по ставке 13%;
  • Вычет по умолчанию: 500;
  • Годовой вычет: 2821 (для 2023 года);
  • Годовой вычет (до деноминации): 2821;
  • Норматив затрат: 2821;
  • Вычет действует с: год, с которого действует предел.
Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 8

Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

Способ отражения: необходимо выбрать или создать новый со следующим заполнением:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 9
  • Счет: 90.10;
  • Номенклатурная группа: выбрать или создать новую. Внутри нее галок стоять не должно:
Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 10

Суммы подоходного налога, ФСЗН и Белгосстрах рассчитываются в случае превышения предела. Если предел был превышен, сумма подоходного налога рассчитается автоматически. Суммы по ФСЗН и Белгосстрах необходимо рассчитать вручную.
Чтобы добавить суммы по взносам, необходимо на вкладке Взносы установить галку “Корректировать взносы”, затем в соответствующих колонках указать необходимые данные.

3.2 На вкладке Удержание указать:

  • Физ. лицо: сотрудники, которым вручаются подарки;
  • Удержание: выбрать или создать новое;
Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 11

В способе отражения указать счет 73.3:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 12

Заполненная вкладка выглядит следующим образом:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 13

Проводки по документу следующие:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 14

4. Так как по документу Начисление зарплаты нельзя одновременно включить и не включить расходы по счету 90.10 во внереализационные доходы (расходы), то с суммы превышения, рассчитанные расходы на ФСЗН и БГС следует отнести на внер. расход документом “Операция, введённая вручную” (на вкладке Налоги и отчетность).

Заполнение следующее:

  • Дата: последний день месяца вручения подарка;
  • Дебет: 90.10;
  • Субконто к дебету: выбрать или создать, внутри которого должна стоять галка Внереализационные доходы (расходы);
  • Кредит: 90.10;
  • Субконто к кредиту: указанное в Начислении зарплаты.
Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 15

Ручная операция имеет следующий вид:

Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 16

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что вы не робот *