Возврат товаров от покупателя в 1С 8 (количественно-суммовой учет) у фирмы на ОСН

В данной инструкции рассмотрим формирование возврата товара от покупателей в 1С. В программе данные операции можно отразить следующими документами:

1. Возвраты от покупателей (юридические и физические лица);
2. Отчет о розничных продажах (физические лица).

Возвраты от покупателей

Для отражения возврата товаров от покупателей (юр. лиц) в 1с оформляется документ «Возвраты от покупателей», который располагается на вкладке Покупки и продажи.

Рассмотрим заполнение вкладки Главная.

• Дата – дата возврата;
• Склад – склад на который будет возвращен товар;
• Контрагент – покупатель;
• Договор – договор с покупателем;
• Документ отгрузки – оставить не заполненным;
• Зачет авансов – Не зачитывать:

На вкладке Товары табличную часть документа можно заполнить вручную, тогда в поле партии будет стоять значение “Авто” и будет создана новая партия по факту проведения возврата. Рассмотрим второй вариант, когда табличная часть заполняется по кнопке Подбор РО.BY:

Поля Себестоимость ед., Цена без НДС и % НДС подтянутся из данных по партии. При необходимости поле Цена без НДС можно откорректировать вручную:

Далее необходимо проверить счета учета расчетов с контрагентом на вкладке Счета учета расчетов:

По документу пройдут следующие проводки:

На основании данного документа можно сформировать документ Счет-фактура выданный с видом Дополнительный.

Отчет о розничных продажах

Для отражения возврата от покупателей (физ. лиц) используется документ Отчет о розничных продажах.

В шапке документа заполняются следующие поля:

Вид операции: ККМ;
Дата: дата возврата;
Склад: склад, с которого был реализован товар (с типом – Оптовый);
Счет кассы: Счет кассы на котором ведется учет наличных (например, 50.1):

Табличная часть документа заполняется по кнопке Подбор РО.BY.

Найдя нужную номенклатуру и кликнув по ней два раза, товар переместится во вторую табличную часть «Партии выбранного товара».
В табличной части «Партии выбранного товара» необходимо выбрать ту партию товара, которая была реализована покупателю и кликнуть по ней два раза.
В табличной части «Выбранные партии» указываем количество возвращаемого товара, умноженное на минус 1 и цену товара.

Табличная часть документа автоматически заполнится в соответствии с данными, указанными в Подборе. Сумма товара также прописывается с минусом.

Если деньги возвращаются на карту покупателя, то необходимо заполнить вкладку «Платежные карты и банковские кредиты» на сумму возврата с минусом.

По документу пройдут следующие проводки:

Сумма наличных денег попадет в кассовую книгу если на основании документа «Отчет о розничных продажах» создать документ «Приходный кассовый ордер» (кнопка «Создать на основании»). Документ проводки не делает!

Обращаем внимание, при выставлении ЭСЧФ по розничной торговле (в конце месяца / квартала) данный возврат будет учитываться в общей сумме выручки.

Сформировать документ Счет-фактура выданный в рознице можно по инструкции – ЭСЧФ по количественно-суммовой рознице.