Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН
Программа 1С 8 имеет возможность формировать файл Word по выбранному шаблону. Данная обработка поможет нужной формы распечатать договоры с контрагентами, акты выполненных работ и многие другие документы.
Для добавления собственной разработанной печатной формы в 1С существует кнопка «Печать по шаблону Word», которую можно найти на вкладке Покупки и продажи – Контрагенты:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_09-30-42-1024x549.png)
При нажатии данной кнопки откроется форма загрузки шаблона и формирования печатной формы:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_12-54-43-1024x549.png)
Каждый печатный документ имеет постоянные и переменные параметры. Для того, чтобы 1С могла правильно считать информацию, необходимо указать их в типовой форме.
Начать заполнения файла Word необходимо с вставки параметров в тех местах, где необходимо подставлять информацию из базы 1С. Список необходимых параметров можно просмотреть в 1С по кнопке «Параметры»:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_12-55-07-1024x549.png)
Здесь представлен весь список параметров с расшифровкой значения.
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-10-35-1024x549.png)
Чаще всего возникают трудности с указанием реквизита «<Основание>». Для его заполнения, необходимо перейти в карточку контрагента и заполнить «Контактное лицо»:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_13-00-05-1024x549.png)
Внутри карточки, необходимо заполнить ФИО контактного лица, должность и поле «Прочее». Именно из поля «Прочее» будут переносится данные в поле «<Основание>»:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_14-15-02-1024x549.png)
При формировании печатной формы необходимо скопировать из общего списка нужные параметры и вставить в типовой акт.
Наснимке экрана представлена форма акта по оказанию услуг, соответственно, параметры в общем справочнике, для заполнения табличной части, выбирались с префиксом «У». При создании актов, табличная часть которых должна формироваться из данных по товарам – выбираются показатели с «Т». Заполненный документ Word должен выглядеть, например, следующим образом:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-23-05-1024x549.png)
Также, для автоматического заполнения всех данных таблицы необходимо добавить закладку. Для этого поставляется курсор в первую строку первого столбца – вкладка Вставка – (гр. Ссылки) Закладка:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 7](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-30-47-1024x549.png)
Далее необходимо прописать название (ТаблицаТовары/ТаблицаУслуги) и нажать кнопку Добавить. После чего следует сохранить документ и закрыть его.
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 8](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-38-56-1024x549.png)
Для того, чтобы добавить доработанную форму в 1С, необходимо закрыть документ Word. Далее заполнить в шапке обработки «Док. основание» и в поле «Шаблон» выбрать «Показать все»:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 9](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-50-54-1024x549.png)
Добавляем нужный файл по кнопке «Добавить файл»:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 10](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-53-26-1024x549.png)
После загрузки, по кнопке «Выбрать» переносим необходимый шаблон в шапку обработки:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 11](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-55-50-1024x549.png)
Проверив табличную часть обработки, по кнопке «Сформировать» автоматически откроется заполненный макет в формате нового документа Word:
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 12](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-57-38-1024x548.png)
![Добавление печатной формы документа в 1С 8 для фирмы на УСН 13](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_12-22-21-1024x549.png)
При необходимости, можно вручную дописать нужную информацию в уже созданном файле и сохранить его.
Комментарии (0)