Отпуск очередной у фирмы на УСН
Каждый работник организации в соответствии с трудовым законодательством имеет право на трудовой отпуск. В связи с этим возникает необходимость правильно рассчитать и начислить сумму отпускных сотруднику.
Отпуск в программе оформляется следующими документами:
- Оформление документа «Расчет отпускных»;
1.1 Заполнение шапки документа;
1.2 Заполнение вкладки Расчет отпускных;
1.3 Заполнение вкладки Отпускные по месяцам.
1.4 Печатная форма - Оформление документа «Табель учета рабочего времени»;
- Создание «Начисление зарплаты».
1. Оформление документа «Расчет отпускных»
Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» -> «Расчет отпускных». в открывшемся списке документов необходимо нажать кнопку «Создать» .
1.1 Заполнение шапки документа
Шапка документа «Расчет отпускных» заполняется следующим образом:
- Дата: Дата документа раньше начала отпуска, т.е. дата расчета отпуска;
- Сотрудник: указать сотрудника, которому необходимо рассчитать отпуск;
- Вид отпуска: выбрать Очередной;
- Период отпуска: указать даты отпуска, предоставляемого сотруднику;
Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить дни».
*Обращаем внимание, что отпуск продлевается самостоятельно на количество праздничных дней в периоде. Праздничные дни подтягиваются из производственного календаря.
1.2 Заполнение вкладки Расчет отпускных
Для заполнения данной вкладки нажимаем кнопку «Расчет».
- Коэффициент: автоматически проставляется в случае изменения оклада сотрудника, рассчитывается как отношение Оклад текущий/Оклад до изменения;
Обращаем ваше внимание: если в периоде расчета отпускных был перевод сотрудника, например, с полной ставки на 0.5 ставки – коэффициенты в табличной части необходимо будет откорректировать вручную!
- Галка Не учитывать: определяется программой исходя из данных табелей учета рабочего времени, когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, были месяцы, в которых работник освобождался от работы (больничные, отпуска за свой счет и т.д.).
Если возникают ситуации, когда Вам нужно исключить месяцы из расчета в индивидуальном порядке – галку можно проставить вручную.
1.3 Заполнение вкладки Отпускные по месяцам
Данная вкладка заполняется автоматически исходя из данных в полях Период отпуска. Если возникает ситуация, когда отпуск переходящий – программа разделит общую сумму отпускных построчно с указанием месяца и суммы отпускных, которая к нему относится.
Обязательно! Нужно проверить количество дней отпуска и сумму отпускных перед проведением документа.
После проверки сумм, документ можно Провести и закрыть.
1.4 Печатная форма документа Расчет отпускных
На основании Расчета отпускных можно вывести следующую печатную форму: Отпускной лист.
Печатная форма Отпускной лист выглядит следующим образом:
2. Оформление документа «Табель учета рабочего времени»
Для начисления отпускных предварительно необходимо заполнить Табель учета рабочего времени. В документе необходимо проставить дату – конец месяца в котором рассчитывается отпуск.
Далее необходимо заполнить табличную часть (сотрудника) по кнопке «Добавить» и нажать
кнопку «Рассчитать выделенного».
Также необходимо заполнить вкладку «Начисление ЗП»:
Обратите внимание, что сумма начисления расчета отпускных подтянется только в том случае, если дата документа Расчет отпускных относится к месяцу, равному месяцу документа Табель учета рабочего времени.
Провести документ и далее по кнопке «Создать док. Начисление зарплаты» откроется автоматически заполненный документ “Начисление зарплаты”.
3. Отражение начисления отпуска
Документ «Начисление зарплаты» с учетом отпуска выглядит следующим образом:
Проверяем заполненные суммы начислений и соответствующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».
Нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Комментарии (0)