Авансовый у ИП с НДС

Нередко у ИП возникают ситуации, когда товар приобретается за личные деньги сотрудников или прочие расходы, производимые из личного кармана. У ИП такие операции оформляются при помощи документа Авансовый отчет (вкладка Банк и касса) и документа Поступление товаров и услуг.

Примечание! Сам себе ИП авансовый отчет не составляет, так как нельзя отчитаться перед собой!!!

Для корректного заполнения книг у ИП в документе Авансовый отчет есть возможность заполнения только двух вкладок: Авансы и Прочие. Таким образом, у ИП авансовый отчет можно оформлять только по прочим расходам. Учет таких расходов в программе ведется на одном из счетов: 26 или 44.

В инструкции будут рассмотрены некоторые варианты оформления авансового отчета с учетом валюты выдачи аванса.

Аванс в белорусских рублях – авансовый отчет в белорусских рублях

Необходимо зайти на вкладку Банк и касса –> Авансовые отчеты. Создать новый документ.

Авансовый у ИП с НДС 0

Сотруднику бы выдан аванс в наличных денежных средствах. В программе это оформляется документом «Расходный кассовый ордер».

  • Вид операции – Выдача подотчетному лицу;
  • Получатель – Подотчетное лицо;
  • Назначение платежа – создать и указать;
  • Счет учета – 50.1.
Авансовый у ИП с НДС 1

После прибытия сотрудника, он должен отчитаться за израсходованные им денежные средства – оформляется Авансовый отчет.

В шапке документа указать:

  • Организация – наименование Вашей организации;
  • Склад – склад с типом «Оптовый»;
  • Подотчетное лицо – сотрудник организации.

Табличная часть «Прочее»:

  • Наименование, номер и дата документа – информация по чеку или акту;
  • Номенклатура – наименование услуги;
  • Валюта – BYN;
  • Сумма платежа – Сумма без НДС;
  • Ставка НДС, сумма НДС – проставить в соответствии с документом;
  • Поставщик – контрагент, у которого была оказана услуга или можно оставить поле пустым;
  • Счет учета – 26/44.
Авансовый у ИП с НДС 2

Проводки по документу будут следующие:

Авансовый у ИП с НДС 3

Аванс и авансовый отчет в одной иностранной валюте

Сотруднику бы выдан аванс в наличных денежных средствах в долларах. В программе это оформляется документом «Расходный кассовый ордер валютный».

  • Вид операции – Выдача подотчетному лицу;
  • Получатель – Подотчетное лицо;
  • Назначение платежа – создать и указать; 
  • Счет учета – 50.3.
Авансовый у ИП с НДС 4

После прибытия сотрудника, он должен отчитаться за израсходованные им денежные средства – оформляется Авансовый отчет.

В шапке документа указать:

  • Организация – наименование Вашей организации;
  • Склад – склад с типом «Оптовый»;
  • Подотчетное лицо – сотрудник организации;
  • Цена не включает НДС – поле, в котором есть возможность указать валюту документа Авансовый отчет.
Авансовый у ИП с НДС 5
  • поле авансы в шапке документа – подтянется сумма аванса, выданная сотруднику (обязательно необходимо нажать ОБНОВИТЬ)

Табличная часть «Прочее»:

  • Наименование, номер и дата документа – информация по чеку или акту;
  • Номенклатура – наименование услуги;
  • Валюта – USD;
  • Сумма платежа – Сумма без НДС;
  • Ставка НДС, сумма НДС – проставить в соответствии с документом;
  • Поставщик – контрагент, у которого была оказана услуга или можно оставить поле пустым;
  • Счет учета – 26/44.
Авансовый у ИП с НДС 6

Проводки по документу будут следующие:

Авансовый у ИП с НДС 7

Аванс в одной валюте – авансовый отчет в разных валютах

Сотруднику бы выдан аванс в наличных денежных средствах в долларах. В программе это оформляется документом «Расходный кассовый ордер валютный».

  • Вид операции – Выдача подотчетному лицу;
  • Получатель – Подотчетное лицо;
  • Назначение платежа – создать и указать;
  • Счет учета – 50.3.
Авансовый у ИП с НДС 8

После прибытия сотрудника, он должен отчитаться за израсходованные им денежные средства – оформляется Авансовый отчет.

В шапке документа указать:

  • Организация – наименование Вашей организации;
  • Склад – склад с типом «Оптовый»;
  • Подотчетное лицо – сотрудник организации;
  • Цена не включает НДС – поле, в котором есть возможность указать валюту документа Авансовый отчет.
Авансовый у ИП с НДС 9
  • поле авансы в шапке документа – подтянется сумма аванса, выданная сотруднику (обязательно необходимо нажать ОБНОВИТЬ).

Табличная часть «Прочее»:

  • Наименование, номер и дата документа – информация по чеку или акту;
  • Номенклатура – наименование услуги;
  • Валюта – USD, EUR и др.;
  • Сумма платежа – Сумма без НДС;
  • Дата курса, курс валюты отчета – указываются, когда Сумму платежа необходимо пересчитать по курсу отличному от курса на дату аванса или курса на дату составления авансового отчета (будет пересчитана валюта табличной части в валюту документа Авансовый отчет);
  • Ставка НДС, сумма НДС – проставить в соответствии с документом;
  • Поставщик – контрагент, у которого была оказана услуга или можно оставить поле пустым;
  • Счет учета – 26/44.
Авансовый у ИП с НДС 10

Проводки по документу будут следующие:

Авансовый у ИП с НДС 11

Как оприходовать товар (материалы), приобретенный за личные деньги физ.лица можно ознакомиться в инструкции Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги: Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги (С НДС).

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что вы не робот *