Добавление печатной формы документа для ИП без НДС
В 1С существует специальная обработка, которая позволяет формировать файл Word по выбранному шаблону из справочников и документов системы. С ее помощью можно распечатывать из 1С договоры с контрагентами, акты выполненных работ (оказанных услуг), заказы-наряды и многое другое. Для этого необходим документ Word нужной структуры и, доработав его, есть возможность формировать необходимую печатную форму прямо из 1с с заполнением всех нужных параметров.
Для добавления собственной разработанной печатной формы в 1С существует кнопка «Печать по шаблону Word», которую можно найти на вкладке Покупки и продажи – Контрагенты:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_09-30-42-1024x549.png)
При нажатии данной кнопки откроется форма загрузки шаблона и формирования печатной формы:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_16-03-43-1024x549.png)
Каждый печатный документ имеет постоянные и переменные параметры. Для того, чтобы 1С могла правильно считать информацию, необходимо указать их в типовой форме.
Начать заполнения файла Word необходимо с вставки параметров в тех местах, где необходимо подставлять информацию из базы 1С. Список необходимых параметров можно просмотреть в 1С по кнопке «Параметры»:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_16-04-08-1024x549.png)
Здесь представлен весь список параметров с расшифровкой значения.
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-10-35-1024x549.png)
Чаще всего возникают трудности с указанием реквизита «<Основание>». Для его заполнения, необходимо перейти в карточку контрагента и заполнить «Контактное лицо»:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_13-00-05-1024x549.png)
Внутри карточки, необходимо заполнить ФИО контактного лица, должность и поле «Прочее». Именно из поля «Прочее» будут переносится данные в поле «<Основание>»:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_14-15-02-1024x549.png)
При формировании печатной формы необходимо скопировать из общего списка нужные параметры и вставить в типовой акт.
На снимке экрана представлена форма акта по оказанию услуг, соответственно, параметры в общем справочнике, для заполнения табличной части, выбирались с префиксом «У». При создании актов, табличная часть которых должна формироваться из данных по товарам – выбираются показатели с «Т». Заполненный документ Word должен выглядеть, например, следующим образом:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-23-05-1024x549.png)
Также, для автоматического заполнения всех данных таблицы необходимо добавить закладку. Для этого поставляется курсор в первую строку первого столбца – вкладка Вставка – (гр. Ссылки) Закладка:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 7](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-30-47-1024x549.png)
Далее необходимо прописать название (ТаблицаТовары/ТаблицаУслуги) и нажать кнопку Добавить. После чего следует сохранить документ и закрыть его.
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 8](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_11-38-56-1024x549.png)
Для того, чтобы добавить доработанную форму в 1С, необходимо закрыть документ Word, заполнить в шапке обработки «Док. основание» и в поле «Шаблон» выбрать «Показать все»:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 9](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_16-06-00-1024x549.png)
Добавить нужный файл по кнопке «Добавить файл»:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 10](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_16-09-47-1024x549.png)
После загрузки, по кнопке «Выбрать» нужно переносить необходимый шаблон в шапку обработки:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 11](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_16-09-12-1024x549.png)
Проверив табличную часть обработки, по кнопке «Сформировать» автоматически откроется заполненный макет в формате нового документа Word:
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 12](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_16-11-09-1024x549.png)
![Добавление печатной формы документа для ИП без НДС 13](https://po.by/wp-content/uploads/2023/07/2023-07-31_16-12-28-1024x549.png)
При необходимости, можно вручную дописать нужную информацию в уже созданном файле и перейти к сохранению документа.
Комментарии (0)