Пособие по беременности и родам

Законодательством Республики Беларусь предусмотрено 3 вида отпусков: основной, дополнительный, социальный.

В этой статье рассмотрим такой вид социального отпуска как отпуск по беременности и родам, а именно его расчет, бухгалтерский учет, а также отражение в программе 1С. Данный отпуск предоставляется беременным женщинам с 30 недели беременности на 126 календарных дней; (140 календарных дней в случаях осложненных родов, в том числе рождения двоих и более детей) на основании листка нетрудоспособности.

Расчет пособия по беременности и родам

Расчет пособия производится исходя из того, за какой период уплачивались страховые взносы в ФСЗН, за период:

• менее 6 месяцев;
• более 6 месяцев.

В первом случае пособие назначается в минимальном размере в соответствии частью 1  пункта 17 Положения о пособиях по больничным.

Во втором случае (более 6 месяцев) необходимо рассмотреть число дней расчетного периода.

Размер пособия исходя из среднего заработка рассчитывается по формуле: 

Количество дней нетрудоспособности берется из листка нетрудоспособности и может быть равно 126, 140 дней, а также другое количество дней, если, например, были осложнения в родах. 

Средний заработок рассчитывается:

Для расчета отпуска берется период равный 6 месяцам предшествующих месяцу возникновения права на пособие.

В бухгалтерском учете делается запись:

Содержание	Дебет	Кредит
Начисление пособия по беременности и родам	69	70

Пособие по беременности и родам не облагается подоходным налогом, взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

Рассмотрим пример.  Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 4 апреля. В таблице представлены данные для расчета пособия. 

Месяц	Количество дней для расчета	Начисленная зарплата
октябрь	31	900
ноябрь	30	950
декабрь	24	734,09
январь	19	518,18
февраль	28	1050
март	31	1050
Общая сумма	163	5202,27

В таблице представлены данные за последние полгода, значит расчет производится исходя из числа календарных дней расчетного периода. Так как их 163, рассчитываем пособие по среднедневному заработку.

Среднедневной заработок: 5202,27 / 163 = 31,92

Сумма пособия:  31,92 х 126 = 4021, 92 руб.

Расчет пособия в 1С

В программе 1С пособие, а именно расчеты по нему оформляются следующим образом:

1. Создаем документ “Больничный лист”, в него данные вносятся на основании Листка нетрудоспособности, табличная часть заполняется в соответствии с начисленной зарплатой за 6 предшествующих месяцев.

2. После чего оформляем отдельный документ “Начисление зарплаты”, в котором указываете сумму пособия приходящаяся на каждый месяц.

Далее необходимо оформить в программе пособие до 3-х лет. Данное пособие может выплачивать организацией или напрямую из ФСЗН:

1.Если пособие выплачивается из ФСЗН, то в 1С необходимо отметить только в кадровом. Для этого необходимо создать Расчет отпуска следующим образом: 

2. Если пособие по беременности и родам выплачивается организацией, то ежемесячно необходимо оформлять больничный лист, заполняя следующим образом:

Табличную часть не заполняем и не рассчитываем, вручную прописываем сумму больничного листа.

На основании вышеизложенного, делаем вывод, что основными аспектами в расчете пособия являются период уплаты взносов в ФСЗН, а также количество дней расчетного период.  В программе расчет суммы пособия по беременности и родам производится автоматически при заполнении шапки документа “Больничный лист”. В “Начислении зарплаты” вручную заполняем табличную часть. Списание с расчетного счета в программе будет создана при загрузке выписки банка.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!