г.Минск, ул. Котовского, 9Б
Пн-пт 09:00-18:00

Суммовой и количественно – суммовой учет товаров

Учет товаров по количеству и сумме

Суммовой и количественно - суммовой учет товаров 0

Розничная торговля представляет собой продажу товаров конечному потребителю и является заключительным этапом в сфере обращения. По методу учета товаров различают суммовой и количественно - суммовой учет товаров.

Суммовая (далее - СУ) означает ведение учета товаров только по сумме. То есть товар поступает на склад, обезличивается (не имеет наименования) и учитывается на нем по розничным ценам. В конце дня выручка по кассе и терминалу отражается общей суммой.

При количественно-суммовой розничной торговле (КСУ) учет ведется по наименованию, количеству и сумме.

При выборе способа учета необходимо иметь ввиду, что преимущества одной формы учета товара является недостатком другой и наоборот. Поэтому в данной статье рассмотрим кому выгоднее использовать данные способы учета.

Отличительные черты

  1. Дополнительный ввод данных. При СУ необходимо вести учет только по сумме, в то же время КСУ подразумевает ведение учета по наименованию, количестве, сумме. 
  2. Использование средств автоматизации направлено на сокращения времени для ввода данных и расчетов по операциям. В данном случае средства автоматизации могут использоваться для двух методов учета.
  3. Положительной чертой ведения учета по сумме и количеству является наличие данных при проведении инвентаризации, что практически невозможно в суммовом учете. Если количество поступившего товара можно увидеть по накладным, то количество товаров при продаже - нет.
  4. На основании данных инвентаризации в учете может образоваться пересортица, которую можно зачесть только при КСУ.
  5. Возможность анализа структуры товарооборота будет только при количественно-суммовом учете. Данный способ дает полную картину о наличии и движении товаров. КСУ помогает проанализировать структуру товарооборота, а именно за счет каких товарных групп (товаров) произошло увеличение или уменьшение прибыли. Что в последующем помогает оценить спрос на товар, а значит и сделать вывод о том, в каком количестве закупать товар. 

Учет товаров в 1С

В программе 1С “Предприятие” от PO.BY количественно-суммовой учет осуществляется 2 способами:

  1. Торговля со склада (магазина) с учетом по себестоимости предполагает ведение учета аналогично оптовой торговле с разницей лишь в оформлении продаж конечному потребителю. То есть выручка будет отражаться от физических лиц соответствующими документами .

Операция

Документ в 1С
1. Оприходование товара  на оптовый складПоступление товаров и услуг
2. Отражение выручкиОтчет о розничных продажах
3. Формирование книги Книга учета товаров
  1. Торговля со склада (магазина) с учетом по розничным ценам предполагает формирование в программе розничной цены товара при поступлении и своевременное его списание. 
ОперацияДокумент в 1С
1. Оприходование и расценка товара в розничном магазинеПоступление товаров и услуг
2. Отражение выручки в концеОтчет о розничных продажах
3. Формирование книгиКнига учета товаров

Таким образом, если в программе несвоевременно производить списание - появится пересортица (несоответствие цены товара по учету и по факту). А значит возникает вероятность ошибок в учете.

Самым простым способом ведения учета товаров является суммовой учет, который подразумевает формирование розничной цены при поступлении товара, а отражение выручки общей суммой в конце дня. То есть нет необходимости списания товара по каждому наименованию и соответственно по количество.

ОперацияДокумент в 1С
1. Оприходование и расценка товара на складе неавтоматизированной торговой точкиПоступление товаров и услуг
2. Отражение выручки общей суммойПриходный кассовый ордер (наличный расчет)
Оплата платежными картами (безналичный расчет)
3. Списание торговой наценки в конце месяцаРасчет торговой наценки
4. Формирование книгиКнига суммового учета товаров

Что выбрать: суммовой или количественно-суммовой учет товаров?

На основании вышеизложенного целесообразно вести количественно-суммовой учет в больших розничных магазинах или в сети магазинов, у которых большое количество номенклатурных групп. 

В свою очередь, для магазинов с небольшим товарооборотом и разновидностью товарных групп, рекомендуем использование суммового учета.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!

Готовы попробовать?

Начните работать в 1С уже сегодня.

Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.

Попробовать 8 дней бесплатно