1С для розничной торговли. Звоните (017) 320 45 45
Что такое розничная торговля и как ее автоматизировать
Розничная торговля отличается от оптовой только тем, что покупателями выступают, как правило, физические лица. Если у Вас купило физлицо – это розничная торговля. Также является розничной торговлей продажа юрлицу по сформированным розничным ценам из магазина или другой торговой точки. Продажи эти нужно выделять в учете для статистики. По налогообложению в настоящий момент особенностей практически нет. Только в декларации по НДС, в случае использования суммового учета, заполняются строки с расчетной ставкой НДС.
Какие программы нужны для розничного магазина
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, что нужно автоматизировать. Попробуем перечислить варианты:
1. Автоматизация рабочего места кассира
2. Автоматизация бухгалтерского учета в рознице для бухгалтера
Это две основные задачи, которые стоят перед владельцами розничного бизнеса и бухгалтерами. Соответственно и решение этих задач отличается друг от друга.
Автоматизация рабочего места кассира
Для автоматизации рабочего места кассира используют так называемые front-office программы. В семействе 1с также есть такая разработка – это «1С Розница». Ее функционал поддерживает наличные продажи, оплаты по карточкам, сертификатом или кредитными деньгами. Кроме этого может решать складские задачи, отслеживая остатки, а также маркетинговые – анализируя продажи.
Следует иметь в виду, что для работы кассира понадобится дополнительное торговое оборудование: кассовый аппарат (фискальный регистратор), сканер штрихкодов, дисплей покупателя, считыватели кредитных карт, банковские платежные терминалы..
Все это нужно учитывать при покупке ПО. Если нужно автоматизировать работу кассира – это, как правило, отдельная задача.
Автоматизация работы бухгалтера в рознице
В отличие от рабочего места кассира, для бухгалтера нужно использовать обычную программу «1С Бухгалтерия». Как может быть организован учет розницы в бухгалтерской программе:
1. Суммовой учет через 42-е счета
2. Количественно-суммовой учет в рознице
Рассмотрим их подробнее:
Суммовой учет в рознице
Самый простой вариант – это учет через 42 счет. Вот пример для бухгалтеров, расписанный по проводкам:
Поступление на склад: 41.1 – 60.1 – 1000 руб. стоимость товара
18.2 – 60. 1 – 200 руб. НДС
Передача в розницу: 41.2 – 41.1 – 1000 руб. стоимость товара
41.2 – 42. 1 – 300 руб. наценка 30%
41.2 – 42.2 – 260 руб. НДС (1000+300)*20/100
Можно расценить сразу в приходной накладной:
41.2 – 60.1 41.2 – 42
Продажи (касса, банк) 50(51) – 90.1 – 1560 продали все (1000+300+260)
90.2 – 41.2 – 1560
Реализованные наценки: 90.2 – 42.1 – (-300) сторно реализованные наценки
(в конце месяца) 90.2 – 42.2 – (-260) сторно реализованный НДС
90.2 – 68.2.1 – 260 реализованный НДС
Кому кажется это сложным, нужно понять, что это очень простая схема учета для бухгалтера. Получаем товар, расцениваем, вводим выручку общими суммами, в конце месяца рассчитываем наценки пропорционально реализованному товару.
Главное преимущество суммового учета – это то, что при передаче в розницу товар обезличивается. Остается только сумма в розничных ценах. Бухгалтера не интересует, что продали в рознице (пиво, сахар или конфеты). Выручка вводится общими суммами и это сильно облегчает жизнь бухгалтеру.
Напротив, при организации количественно – суммового учета нужно списывать каждый товар, работать с пересортицами, недостачами и другими проблемами. При суммовом учете этих проблем нет. Распечатали товарный отчет в разрезе накладных и платежей – и все.
Для кого предназначен суммовой учет: это практически все розничные магазины. Даже если Ваш «фронт-офис» дает данные в количественно – суммовом разрезе, нельзя повторять этот учет в бухгалтерской программе. Количественный учет нужно вести только в одном месте. В бухгалтерской базе мы советуем вести суммовой учет.
Количественно – суммовой учет в рознице
Количественно – суммовой учет в бухгалтерской программе также может быть организован. Например, в нашей адаптации 1С для Беларуси количественный учет реализован двумя способами:
1. Торговля со склада (магазина) с учетом по себестоимости
2. Торговля со склада (магазина) с учетом в розничных ценах
Наиболее простой и универсальный механизм – это организация учета по счету 41 по себестоимости. Этот вариант ничем не отличается от обычной оптовой продажи, за исключением покупателя. В данном случае это будет обезличенное физлицо. Проводки стандартные, как в оптовой торговле:
62 – 90 выручка, 90 – 68 НДС и 90 – 41 себестоимость
Более сложный – вариант с формированием розничной цены на счете 41.2. проводки в этом случае могут быть в двух вариантах:
1) 41.2 – 41.1 себестоимость, 41.2 – 42.1 наценка, 41.2 – 42.2 НДС
2) 41.2 – 41.1 себестоимость, КСР – забаланс в розничных ценах
При организации количественно – суммового учета в бухгалтерской программе нужно помнить следующее. При большом товарообороте бухгалтер может погрязнуть в рутине по списанию реализованного товара. Если продажи не происходят с одновременным списанием в бухгалтерской программе, использовать данный вид учета нельзя. Для этого и придуман суммовой учет в рознице.
« Была такая история с обувным магазином. Руководство поставило задачу бухгалтеру вести количественно – суммовой учет в рознице. Главбух и организовала его в нашей программе. Но проблемы не заставили себя долго ждать. Поскольку главбух вносила данные о продажах по отчету магазина в лучшем случае на следующий день, появилась масса пересортицы. Плюс ко всему в магазине стали активно использовать скидки, переоценки и т.п. В результате учет стал разваливаться на глазах. Цены не совпадали с учетом, большая пересортица.. Главбух работала не поднимая головы и свети все не могла. «
Чтобы этого избежать, нужно было всего – лишь организовать у бухгалтера суммовой учет, а на точках – количественный.
Для каких компаний удобно пользоваться количественно – суммовой розницей. Это как правило, интернет-магазины и компании, торгующий в розницу со склада.
Сколько стоит автоматизировать розницу
Автоматизировать бухучет в программе 1С Бухгалтерия стоит около 500 рублей.
Автоматизация работы одной кассы также обойдется около 500 руб. (1С Розница). Плюс к этому нужно будет купить кассовый аппарат или фискальный регистратор, сканер штрихкодов, табло покупателя, банковский платежный терминал.
Затрудняетесь с выбором – звоните 017-320 45 45, 320 45 55, МТС 029 574 45 45