1С для розничной торговли
от компании Ждан – PO.BY

От бухгалтерского учета до рабочего места кассира в 1С для розничной торговли

Что такое розничная торговля и как ее автоматизировать

Розничная торговля отличается от оптовой только тем, что покупателями выступают, как правило, физические лица. Если у Вас купило физлицо – это розничная торговля. Также является розничной торговлей продажа юрлицу по сформированным розничным ценам из магазина или другой торговой точки. Продажи эти нужно выделять в учете для статистики. По налогообложению в настоящий момент особенностей практически нет. Только в декларации по НДС, в случае использования суммового учета, заполняются строки с расчетной ставкой НДС.

Какие программы нужны для розничного магазина

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, что нужно автоматизировать. Попробуем перечислить варианты:

  1. Автоматизация рабочего места кассира
  2. Автоматизация бухгалтерского учета в рознице для бухгалтера

Соответственно - это две основные задачи, которые стоят перед владельцами розничного бизнеса и бухгалтерами. Соответственно и решение этих задач отличается друг от друга.

Автоматизация рабочего места кассира

Для автоматизации рабочего места кассира используют так называемые front-office программы. В семействе 1с также есть такая разработка – это «1С Розница». Ее функционал поддерживает наличные продажи, оплаты по карточкам, сертификатом или кредитными деньгами. Кроме этого может решать складские задачи, отслеживая остатки, а также маркетинговые – анализируя продажи.

Следует иметь в виду, что для работы кассира понадобится дополнительное торговое оборудование: кассовый аппарат или фискальный регистратор, а также сканер штрихкодов, дисплей покупателя, считыватели кредитных карт, банковские платежные терминалы..

Все это нужно учитывать при покупке ПО. Если нужно автоматизировать работу кассира – это, как правило, отдельная задача.

Работа бухгалтера в 1С для розничной торговли

В отличие от рабочего места кассира, для бухгалтера нужно использовать обычную программу «1С Бухгалтерия». Как может быть организован учет розницы в бухгалтерской программе:

  1. Суммовой учет через 42-е счета
  2. Количественно-суммовой учет в рознице

Рассмотрим их подробнее:

Суммовой учет в рознице

Самый простой вариант – это учет через 42 счет. Вот пример для бухгалтеров, расписанный по проводкам:

Поступление на склад:     

41.1 – 60.1 – 1000 руб. стоимость товара

18.2 – 60. 1 – 200 руб. НДС

Передача в розницу:         

41.2 – 41.1 – 1000 руб. стоимость товара

41.2 – 42. 1 – 300 руб. наценка 30%

41.2 – 42.2 – 260 руб. НДС (1000+300)*20/100

Можно расценить сразу в приходной накладной:

41.2 – 60.1 41.2 – 42

Продажи (касса, банк)

50(51) – 90.1 – 1560 продали все (1000+300+260)

90.2 – 41.2   – 1560

Реализованные наценки:   

90.2 – 42.1 – (-300) сторно реализованные наценки

(в конце месяца)                 

90.2 – 42.2 – (-260) сторно реализованный НДС

90.2 – 68.2.1 – 260 реализованный НДС

Кому кажется это сложным, нужно понять, что это очень простая схема учета для бухгалтера. Получаем товар, расцениваем, вводим выручку общими суммами, а в конце месяца рассчитываем наценки пропорционально реализованному товару.

Главное преимущество суммового учета – это то, что при передаче в розницу товар обезличивается. Остается только сумма в розничных ценах. Бухгалтера не интересует, что продали в рознице (пиво, сахар или конфеты). Выручка вводится общими суммами и это сильно облегчает жизнь бухгалтеру.

Напротив, при организации количественно – суммового учета нужно списывать каждый товар, работать с пересортицами, недостачами и другими проблемами. При суммовом учете этих проблем нет. Распечатали товарный отчет в разрезе накладных и платежей – и все.

Для кого предназначен суммовой учет: это практически все розничные магазины. Даже если Ваш «фронт-офис» дает данные в количественно – суммовом разрезе, нельзя повторять этот учет в бухгалтерской программе. Количественный учет нужно вести только в одном месте. В бухгалтерской базе мы советуем вести суммовой учет.

Количественно – суммовой учет в рознице

Количественно – суммовой учет в бухгалтерской программе также может быть организован. Например, в нашей адаптации 1С для Беларуси количественный учет реализован двумя способами:

  1. Торговля со склада (магазина) с учетом по себестоимости
  2. Торговля со склада (магазина) с учетом в розничных ценах

Наиболее простой и универсальный механизм – это организация учета по счету 41 по себестоимости. Этот вариант ничем не отличается от обычной оптовой продажи, за исключением покупателя. В данном случае это будет обезличенное физлицо, а проводки стандартные, как в оптовой торговле:

62 – 90 выручка, 90 – 68 НДС и 90 – 41 себестоимость

Более сложный – вариант с формированием розничной цены на счете 41.2. Проводки в этом случае могут быть в двух вариантах:

  1. 41.2 – 41.1 себестоимость, 41.2 – 42.1 наценка, 41.2 – 42.2 НДС
  2. 41.2 – 41.1 себестоимость, КСР – забаланс в розничных ценах

При организации количественно – суммового учета в бухгалтерской программе нужно помнить следующее. При большом товарообороте бухгалтер может погрязнуть в рутине по списанию реализованного товара. Если продажи не происходят с одновременным списанием в бухгалтерской программе, использовать данный вид учета нельзя. Именно для этого и придуман суммовой учет в рознице.

« Была такая история с обувным магазином. Руководство поставило задачу бухгалтеру вести количественно – суммовой учет в рознице. Главбух и организовала его в нашей программе. Но проблемы не заставили себя долго ждать. Поскольку главбух вносила данные о продажах по отчету магазина в лучшем случае на следующий день, появилась масса пересортицы. Плюс ко всему в магазине стали активно использовать скидки, переоценки и т.п. В результате учет стал разваливаться на глазах. Цены не совпадали с учетом, большая пересортица.. Главбух работала не поднимая головы и свети все не могла. «

Чтобы этого избежать, нужно было всего – лишь организовать у бухгалтера суммовой учет, а в точках продаж – количественный.

Для каких компаний удобно пользоваться количественно – суммовой розницей. Это как правило, интернет-магазины и компании, торгующий в розницу со склада.

Сколько стоит автоматизировать розницу

Автоматизировать бухучет в программе 1С для розничной торговли стоит 36 рублей в месяц.

Автоматизация работы магазина при этом может быть как бесплатной (включена в функционал 1С Бухгалтерии), так и около 25 руб./месяц (дополнительное рабочее место в 1С для кассира). Плюс к этому нужно будет купить кассовый аппарат или фискальный регистратор, сканер штрихкодов, табло покупателя, банковский платежный терминал.

Затрудняетесь с выбором – звоните 017-320 45 45, 320 45 55, МТС 029 574 45 45

Готовы попробовать?

Начните работать в 1С уже сегодня.

Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 25 рублей в месяц.

Попробовать 8 дней бесплатно