Купив программу, пользователь хочет для себя получить определенный функционал. Применительно к 1С – это учет товаров, зарплаты, банка, кассы, материалов, основных средств, взаиморасчетов и т.п. При покупке ПО обычно спрашивают: «А это у Вас есть, а это, а вот это…» Менеджер честно отвечает – да, есть.
Что же оказывается при покупке. Например, Вы разносите выписку банка, а программа требует внести массу лишних данных, которые Вам не важны для учета. Также бывает наоборот – Вам нужно внести что-то, а нужных полей Ваше ПО под это не предоставляет. Это реальная ситуация, когда участок учета работает, но не так, как бы хотелось Вам.
Еще ситуация – Вы купили программу. Установили ее. А что делать дальше, с чего начать, как сделать лучше, как выставить правильные настройки … Вопросов таких бывает много. Люди очень часто боятся что-то напортачить, в большом объеме задач не знают, с чего начать.
Вот здесь и следует вспомнить вышеупомянутое слово ВНЕДРЕНИЕ.
Что такое внедрение программного обеспечения 1С
Внедрить программу – это заставить всех заинтересованных лиц работать в ней. В дополнение к этой задаче силами внедренческой компании решаются другие:
1. Доработки 1С под потребности заказчика. Никогда программный продукт не удовлетворяет пользователя на 100%. Но чем лучше удается заточить программу под себя, тем лучше для заказчика.
2. Обучение работе с программой. Как правило, нет необходимости в дополнительном обучении сотрудников (курсы, тренинги..), если можно спросить непонятные моменты у специалиста, который внедряет систему.
3. Перенос данных их других учетных систем. Это обычная практика при серьезных внедрениях. Чем больше данных можно автоматически загрузить, тем больше останется времени на все остальные задачи. Если сотрудники заказчика начнут вносить вручную данные о тысячах клиентов, десятках тысяч товаров, материалах.. В этой рутинной работе легко забыть главное – зачем все это делается.
От чего зависит успех внедрения
1. От внедренца 1С. Это, как правило, компания, которая поставляет программный продукт. Если внедрением заняты опытные специалисты, результат будет положительным. Чем выше квалификация, тем лучше результат.
2. От сотрудников заказчика. Внедрение невозможно, если сотрудники ничего не делают и не хотят. Бывают случаи, когда сотрудники буквально саботируют внедрение.
3. От руководства компании. Если руководитель не поставит задачу и не определит ответственных, внедрение можно завалить. Как правило, компания – внедренец не пострадает от неудачного внедрения, т.к. сама пишет договора под себя. Выброшенные на ветер деньги будут головной болью заказчика.
Стоимость внедрения 1С
Сколько будет стоить внедрение программы, стоимость обучения, стоимость доработок… Эти вопросы постоянно волнуют всех пользователей 1С.
Работа программистов в наше время высокооплачиваемая. Поэтому не удивительно, что внедрения обходятся иногда в сотни миллионов рублей. Но не всегда. Почему?
Была такая история. У нас есть клиент, который занимается производством, оптовой торговлей (импорт и экспорт), валюта, сдает в аренду помещения множеству арендаторов… Иными словами — бухучет сложный. Так вот, к нему пришла на работу девушка — новый главный бухгалтер. Пользовались они тогда «Галактикой». Поскольку новый главбух Галактику не знала, попросила директора купить 1С 7.7. Директор согласился, но денег на внедрение не дал ни копейки. Мы предлагали перенести данные из Галактики в 1С. Но нет денег – нет работы. И какое же было удивление, когда эта девушка позвонила нам через месяц и сказала, что перенесла все остатки и данные вручную. Т.е. она руками внесла все – контрагентов, товары, материалы, сотрудников… Все. Причем ей практически никто не помогал, т.к. другие бухгалтера не знали 1С.
К чему приведена эта история. Внедрение в этой компании стоило НОЛЬ рублей. Было ли внедрение на фирме – да, конечно было. Только проведено оно было всего одним сотрудником, которому просто платили зарплату.
Как сэкономить на внедрении
Для начала нужно решить два вопроса:
1. Что Вы сделаете сами (силами заказчика), чтобы сэкономить
2. Что Вам должны сделать внедренцы (в данном случае мы)
После того, как Вы определились с задачами по доработкам — ставите нам конкретную задачу. Мы оцениваем фронт работ и называем приблизительную стоимость внедрения. Останется только сравнить с той суммой, которую Ваш директор готов потратить на эти цели.
На что еще обратить внимание при внедрении
Очень важно обратить внимание на существующий функционал купленной программы. Многое зависит от адаптации к учету в Республике Беларусь. Чем больше умеет делать адаптация, тем меньше нужно ее дорабатывать. Т.е. при покупке программы нужно детально посмотреть, как что работает, чтобы потом не платить лишние деньги. Но еще важнее — специалисты 1С. Чем больше опыт работы, тем лучше результат. В нашей компании все специалисты имеют опыт не менее 8 лет в данной области.
Начать нужно с покупки лицензии (программы). Мы занимаемся внедрением только официально купленных программ. Причем не обязательно покупать программу у нас. Если Вы купили ее у другого дилера 1С, мы сможем также внедрить ее на Вашем предприятии. Если нужно внедрять или дорабатывать 1С – звоните по телефону компании Ждан в Минске 017-320-45-45, МТС 029 574 45 45
