Исходящие ЭСЧФ в 1С Бухгалтерия 8 для Беларуси

     С 1 января 2017 года в Республике Беларусь электронный счет-фактура является обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость. Правовые основы обращения регламентируются ст. 106-1 Налоговового кодекса Республики Беларусь, а также инструкцией по заполнению входящих и исходящих ЭСЧФ (Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 25 апреля 2016 г. № 15 «Об установлении формы электронного счета-фактуры…».

Большой объем информации, подлежащей отражению в разрезе каждого отдельного ЭСчФ, делает процесс их заполнения на Портале вручную очень трудоемким, особенно в случае большого количества ЭСчФ.

Для пользователей 1С Бухгалтерия 8 реализована отправка исходящих ЭСЧФ на основании документов реализации товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, работ, услуг и импортных накладных. Это позволяет сократить трудозатраты на дублирование той же информации, как в программе, так и на портале ЭСЧФ.

Этапы отправки исходящих ЭСЧФ из 1С Бухгалтерия на Портал:

1. Создание первичного документа (реализация товаров, работ, услуг или поступление импортных товаров (ГТД)).

2. Создание счет-фактуры на основании первичного документа.

3. Создание исходящего ЭСЧФ на основании счет-фактуры

4. Подпись и отправка ЭСЧФ на портал из Журнала электронных счет-фактур в 1С

5. Проверка статусов в вкладке «Исходящие ЭСЧФ»

 1. Создание первичного документа

Перед тем как отправить электронные счет-фактуры на портал необходимо заполнить первичный документ-основание для отражения исходящего НДС. Так как исходящие ЭСЧФ в программе формируется на основании документа «Счет-фактура выданный», который в свою очередь подчинен документам «Реализация товаров и услуг», «ГТД по импорту», «Заявление на ввоз товаров и услуг».

2. Создание счет-фактуры на основании первичного документа.

Создание счета-фактуры выполняется по кнопке «Выписать счет-фактуру» в первичных документах. Эта кнопка обычно находится в нижней левой части документа. Счет-фактура заполняется автоматически, дата устанавливается та же, что и в первичном документе.

Также(автоматически) заполняется и табличная часть «Товары, услуги» для раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» в Электронном счете-фактуре.

3. Создание исходящего ЭСЧФ на основании счет-фактуры

Из документа «Счет-фактура выданный» можно сразу сформировать электронный счет-фактуру или открыть журнал ЭСЧФ. Для этого достаточно в данном документе найти кнопку «ЭСЧФ», которая расположена в верхнем правом углу документа.

Также сформировать исходящие ЭСЧФ возможно из Журнала электронных счетов-фактур. Все созданные счет-фактуры, по которым еще не созданы исходящие ЭСЧФ находятся в вкладке «Сформировать» Журнала электронных счет-фактур. Чтобы сформировать по всем «Счет-фактурам выданный» исходящие ЭСЧФ достаточно нажать кнопку «Все».

В колонке «Ошибка» отражается причина, по которой не было создано электронного счета-фактуры. Это, как правило, не введенная дата договора контрагента, УНП получателя, Код ТНВЭД.

 4. Подпись и отправка ЭСЧФ на портал из Журнала электронных счет-фактур в 1С

После создания ЭСЧФ перенесутся в вкладку «подписать, отправить». С помощью электронного ключа их можно подписать и отправить на портал. Далее проверяется порталом правильность заполнения ЭСЧФ, а затем электронные счет-фактуры попадают в вкладку «Исходящие», которая дублирует подраздел «Отправленные» на Портале ЭСЧФ.

5. Проверка статусов в вкладке «Исходящие ЭСЧФ»

Не заходя на портал ЭСЧФ, можно проверить статусы отправленных электронных счетов-фактур прямо в 1С Бухгалтерия, не заходя на Портал. В вкладке «отправленные» можно отследить загрузку исходящего ЭСЧФ с помощью колонки «Статус на портале». также можно отследить и какие исходящие электронные счет-фактуры были подписаны контрагентами(они попадают в вкладку «Подписанные»).

Телефоны компании Ждан в Минске 017-320 -45 -45, 320-45-55 или МТС 029-574-45-45