Вести учет в 1С или Excel

В начале своей деятельности у предпринимателя встает вопрос об автоматизации своего бизнеса. А именно какую программу использовать для учета. В нынешнее время для этих целей чаще всего используют программы 1C или Excel (Эксель).

В данной статье проанализируем возможности ведение учета в программе 1C или Excel.

Для чего предназначены данные программы?

Excel - это универсальная программа для работы с таблицами. Она помогает подсчитать и проанализировать информацию, отраженную в ячейках таблицы, при помощи установки формул. В свою очередь, 1С - программа, сущность которой заключается в автоматизации процесса ведения бизнеса, а именно ведение учета ИП.

То есть по данным определениям можно сделать вывод, что это совершенно разные программы, которые решают определенные задачи. Программа 1С имеет более узкую направленность, которая ориентирована на проведение определенных операций по учету, в отличии от эксель, в которой все алгоритмы расчетов необходимо вводить самостоятельно.

Какие возможности имеют программы?

В таблице представим анализируемые показатели. “+” означает преимущество, “-” недостаток.

Показатели	1С	Excel
1.Защищенность и сохранность данных	+	-
Вход в бухгалтерскую программу осуществляется с помощью пароля, который знает только пользователь. Также в данной программе периодически осуществляется резервирование данных.
2. Ведение учета в соответствии с законодательством	+	-
В программу 1С поправки вносятся в соответствии с изменениями в законодательстве. Если вести учет в эксель, данный момент контралирует пользователь.
3.Быстрый отбор данных	+	-
1с имеет возможность отбора по разным показателям и в разных документах. В свою очередь эксель данная операция не всегда выполняется просто.
4.Маленькая вероятность несовпадения фактических данных	+	-
Например, рабочее место кассира позволяет напрямую передавать данные о продажах в программу 1С посредством автоматизации. В Эксель данные переносятся вручную, что увеличивает вероятность ошибки.
5. Взаимосвязанность данных	+	-
Все документы в 1С взаимосвязаны, в отличии от экселя, в котором необходимо искать необходимую информацию по вкладкам или листам.
7. Минимизация ручного учета	+	-
В 1С большая часть документов создается на основании первички (на основании накладной на реализацию можно создать ЭСЧФ, счет на оплату и так далее). В отличии от Экселя, в которой данные документы необходимо заполнять вручную.
8. Выполнениепроизвольных расчетов	-	+
Произвольные расчеты в программе 1С можно выполнить с помощью калькулятора, однако более сложные расчеты удобнее произвести в Эксель.
9. Визуализация нестандартных данных по аналитике	-	+
1С направлена на ведение бухгалтерского, налогового учета, а также учета ИП. В свою очередь в Экселе можно самостоятельно выстроить алгоритм действий, по которому будет производится анализ. То есть можно выполнить произвольные расчеты.
10. Автоматизированное формирование отчетности	+	-
Формирование книг и деклараций, необходимых для ИП осуществляется на основании первичных учетных документов, внесенных в программу, после выполнения регламентных операций.
11.Наличие техподдержки	+	-

 Расчет в 1C или Excel

Для примера рассмотрим как рассчитать начисленную зарплату и налоги по ней в данных программах. 

Для того, чтобы произвести расчет необходимы данные из табеля рабочего времени. В 1с и эксель данные вносятся вручную. Однако последующий расчет производится следующим образом: 

1. В 1С начисление повременно-премиальной зарплаты производится на основании табеля рабочего времени по кнопке “Создать док. Начисление зарплаты”.

После чего сформируется документ Начисление зарплаты, в котором автоматически рассчитаются все начисления:

А также все необходимые налоги на вкладках Подоходный налог, Взносы и Белгосстрах:

2. В Excel, чтобы произвести данные расчеты необходимо изначально построить таблицы и по расчетным графам прописать формулы:

Также стоит учитывать, что при расчете подоходного налога необходимо учитывать налоговые вычеты, а также при расчетах прописать формулу, которая будет учитывать все налоговые вычеты.

В свою очередь, в 1С при ведении Заявления на вычеты в документе Начисление зарплаты подоходный налог будет просчитываться автоматически с учетом вычетов в каждом месяце.

Возможности программы 1С от PO.BY

В программе 1С от PO.BY существуют следующие возможности, которые помогут оптимизировать рабочие процессы и сэкономить время:

• загрузка приходных накладных;
• загрузку справочников контрагентов, номенклатуры и так далее (например, если предприниматель решил вести учет в 1с);
• загрузку программу выписки банка и автоматическое создание документов поступления и списания по ней;
• загрузку с портала неподписанных входящих ЭСЧФ;
• выгрузка на портал исходящих ЭСЧФ;
• обмен электронными накладными через файл в формате XML-файл (EDI-провайдер «Современные технологии торговли»;
• автоматизация рабочего места кассира;
• формирование книг ИП и деклараций;
• и многое другое.

Какую программу выбрать: 1C или Excel?

На основании приведенной выше информации можно сделать вывод, что программу эксель целесообразно использовать в начале деятельности, когда документооборот небольшой. Однако по мере масштабирования бизнеса, необходимо задуматься о программе, которая выполняет большое количество задач с минимальными трудозатратами. В данном случае 1С будет незаменимой, а Эксель может выступать вспомогательным приложением для выполнения произвольных расчетов, а также при анализе и планировании деятельности.

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: Как работать ИП: с НДС или без НДС.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!