API‑обмен с Wildberries: как автоматизировать отгрузки?

Продаете на Wildberries и устали вручную оформлять отгрузки? Электронные накладные, оклейка товаров DM-кодами ЕАЭС или РБ, указание маркировки в личном кабинете Wildberries, задвоение заказов и постоянное обновление остатков, — всё это съедает время и нервы. Если хотя бы часть этих задач вам знакома, эта статья для вас. Мы расскажем, как уйти от ручной работы и выстроить единый процесс отгрузки прямо из 1С.

Сложности при работе с маркировкой на WB

Главная проблема, с которой сталкиваются продавцы, — скорость обработки и отгрузки товаров: при работе на маркетплейсах задержки напрямую влияют на продажи. Основные потери времени возникают на этапе анализа и группировки заказов, выписки ТТН (или эТТН) в 1С, маркировки с оклейкой кодами и передачей данных всем заинтересованным сторонам.

Без интеграции 1С с маркетплейсом каждый этап отгрузки превращается в ручную работу, которая отнимает огромное количество времени и создает риски ошибок.

С чем нужно взаимодействовать?

Чтобы корректно отгрузить товар на WB, бизнесу приходится одновременно держать под контролем сразу несколько внешних систем:

• личный кабинет Wildberries;
• личный кабинет «Электронного знака»;
• личный кабинет провайдера ЭДО (для электронных накладных).

Часто все эти действия нужно выполнять параллельно, переключаясь между интерфейсами. Для команды это серьезная нагрузка: растет утомляемость, замедляется обработка заказов, падает прозрачность процесса — ни в одной из систем нет полной картины того, на каком этапе находится отгрузка.

Как это обычно делается без 1С?

Без автоматизации отгрузка на WB — цепочка ручных операций.

1. В личном кабинете WB заказы объединяют в поставку, затем распечатывают и наклеивают стикеры на товары.

2. В личном кабинете «Электронного знака» покупают коды DataMatrix и хранят их во внешних файлах (например, формата .txt).

3. Коды печатают через сторонний сервис и оклеивают соответствующие товары.

4. В «Электронном знаке» вручную формируют «Отчет о параметрах производства», указывая сроки годности и другие характеристики.

5. Выписывают накладную на товары, заказанные в личном кабинете WB (бумажную или электронную).

6. К каждому заказу (товару) прикрепляют свой DM‑код ЕАЭС, проверяя соответствие наклеенному коду.

Такая схема крайне неэффективна, трудоемка и уязвима к ошибкам. В итоге затраты времени и ресурсов начинают превышать доход от продаж — особенно при росте объемов.

Как эти проблемы отражаются на бизнесе?

Описанные сложности могут появиться в каждом цикле отгрузки и напрямую повлиять на работу компании. Вот к чему они приводят.

• Непрозрачность процессов и неопределенность. Без автоматизации сложно точно понимать, сколько кодов осталось, какие заказы уже обработаны, какие поставки сформированы.
• Потеря заказов и выручки. Не успели обработать заказ — он отменяется. Отгрузили не тот товар — покупатель возвращает его, вы теряете деньги и рейтинг. Не передали вовремя коды маркировки — товар не проходит приемку и возвращается. Каждый такой случай — это прямые убытки и снижение позиции продавца на площадке.
• Высокие трудозатраты. Заполнение Excel‑файлов кодами DataMatrix — монотонная работа, требующая концентрации и времени. Чем больше ручных операций, тем больше ресурсов уходит на обработку заказов. При росте объемов это вынуждает нанимать дополнительный персонал, который занимается вводом и обработкой данных.

Что мы предлагаем?

Наша команда разработала решение, которое через 1С взаимодействует по API сразу с тремя внешними системами: личным кабинетом Wildberries, личным кабинетом «Электронного знака» и провайдерами электронного документооборота.

Суть подхода проста: вся работа ведется напрямую из 1С — без лишних переключений и дублирования данных. Наш функционал позволяет:

• синхронизировать товары в 1С и WB со 100%-ной точностью;
• формировать поставку (объединять заказы) напрямую из 1С;
• печатать все стикеры, баркоды и DataMatrix‑коды из 1С;
• выписывать электронные накладные (на 2026 год — через 4-х провайдеров ЭДО);
• полноценно работать с маркировкой «Электронного знака» и «Честного знака»: все шаги — от эмиссии кодов до отгрузки заказов — выполняются напрямую из 1С;
• увязать полный цикл операций с бухгалтерским учетом в 1С;
• выбирать между двумя сценариями работы — с использованием терминала сбора данных (ТСД) и без него. Это позволяет быстро работать с большим объемом отгрузок.

В результате даже самые сложные отгрузки на WB с маркировкой ЕАЭС выполняются быстро и надежно. Не нужно вносить данные в другие системы или заходить в сторонние личные кабинеты.

Что реально меняется в работе?

Автоматизация через API‑обмен в 1С дает измеримые преимущества.

• Скорость. Передача кодов по API работает в несколько раз быстрее, чем ручное заполнение Excel‑форм Wildberries.
• Надежность. Автоматическая синхронизация товаров исключает перепутывание позиций.
• Масштабируемость. Решение одинаково эффективно при любом объеме заказов.
• Единое рабочее место. Все операции — от получения заказа вплоть до расчета налогов — выполняются в 1С.

Главное преимущество разработки — в том, что она закрывает все самые сложные процессы при работе с Wildberries в одном решении. Заказ кодов российского и белорусского образца, печать DM-кодов, отчеты о производстве, отгрузка кодов, привязка к заказам, передача в личный кабинет маркетплейса, оформление накладной, — это не точечная автоматизация, а комплексное решение, где всё работает как единый механизм.

Сколько стоит функционал API WB?

До 2027 года мы предоставляем это решение бесплатно. Вы платите только за аренду 1С и пользуетесь нашей новой разработкой. Это возможность сэкономить на ручном труде и ускорить отгрузки без дополнительных вложений.

Чтобы запустить автоматизацию вашего бизнеса уже завтра — позвоните нам по номеру +375 29 574 45 45 (МТС), +375 29 674 45 45 (А1) или напишите на e-mail po@po.by.

Готовы протестировать решение?

Узнайте, как оперативно наладить работу с маркировкой на маркетплейсах — всё прямо в 1С, без долгих настроек и сложного внедрения. Оставьте заявку — и наши специалисты помогут вам во всем разобраться!