Доставка товаров из Интернет-магазина

На сегодняшний день реализация товаров через Интернет-магазины становится все популярнее по большей части в силу увеличения числа платформ, на которых можно найти абсолютно все, например, такие маркетплейсы, как Aliexpress, Wildberries, Ozon, Lamoda известны почти каждому. Все рутинные задачи постепенно переносятся в цифровой формат, не исключая шоппинг, зачастую использование Интернет-магазина намного удобнее как для покупателя, так и для продавца (для последнего порой даже прибыльнее).

Доставка товаров чаще всего осуществляется с помощью сторонних служб, однако не все понимают, как грамотно вести учет расходов, доставляя товары таким образом. Кто-то не отражает сумму услуг доставки в выручке, некоторые отражают оплату сразу после отгрузки и прочее. В данной статье разберемся, как правильно учитывать данный вид расходов, а также какие проводки будут формироваться и как отразить все операции в 1С: Бухгалтерия PO.BY.

Доставка товаров из Интернет-магазина при помощи сторонней организации

На сегодняшний день существует огромное разнообразие служб доставок, наиболее популярными в нашей стране являются Белпочта, Европочта и СДЭК. Они схожи между собой, есть возможность выбора способа доставки: отделение-отделение, дверь-отделение (курьером), дверь-дверь (курьером) – и тарифа в зависимости от скорости доставки. Также можно использовать постоматы для обмена отправлениями по принципу самообслуживания. Все службы доставки предоставляют возможность отслеживания посылок с помощью трек-номеров как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. В свою очередь, выбор службы доставки зависит от того, какую продукцию Вы реализуете и какая служба предоставляет более выгодные условия конкретно для Вас.

Особенности бухгалтерского учета

При продаже товаров через интернет-магазин следует помнить, что сумма выручки должна состоять из продажной стоимости товаров и стоимости доставки (то есть дополнительных накладных расходов). Так как сумма выручки всегда должна равняться сумме, которую заплатит покупатель. Используя разные системы доставки при реализации товаров, выручка должна отражаться на день принятия ее к бухгалтерскому учету, это зависит от учетной политики организации. Если фирма работает по отгрузке, то выручка принимается к учету в день отгрузки товаров экспедитору. Если по оплате, то в день поступления оплаты от покупателя. Также важно понимать, что оплату за товары покупатель перечисляет экспедитору, а тот в свою очередь продавцу.

Стоит отметить, что расходы по доставке могут учитываться разными способами:

1. Агент доставки удерживает сумму своих услуг из выручки, которую должен перечислить продавцу
2. Агент доставки перечисляет всю сумму выручки, а затем продавец погашает задолженность по услугам самостоятельно

Какие документы заполняются при отгрузке?

При доставке товаров с помощью сторонней организации необходимо оформить накладную ТТН-1 или ТН-2, которые заполняются в соответствие с правилами, описанными в статье: Заполнение ТН и ТТН при интернет-торговле.

Доставка товаров из Интернет-магазина на счетах учета в 1С:Бухгалтерия

Логика реализации товаров в 1С:Бухгалтерия PO.BY при условии доставки сторонней организацией объясняется формированием документов в следующей последовательности:

Разберем на примере проведение данных операций. Для начала необходимо создать документ Реализации товаров и услуг, который отражает выручку от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг). В таблице ниже обозначены сформированные проводки:

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
22.12.2023	Списана продукция по себестоимости	90.4.1	41.1	30
22.12.2023	Отражена выручка от реализации	62.1	90.1.1	54
22.12.2023	Отражена сумма НДС от реализации	90.2	68.2.1	9

Далее рассмотрим, какие проводки будут формироваться при учете расходов по доставке двумя способами, описанными выше.

Агент доставки удерживает сумму своих услуг из выручки, которую должен перечислить продавцу

Документом Оплата платежными картами проводим оплату от покупателя на всю сумму реализации (на дату оплаты покупателем агенту доставки в соответствии с данными отчета агента по доставке). Будут сформированы следующие проводки:

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
22.12.2023	Отражена оплата картой	57.1	62.1	54

Зачисление денежных средств проводится документом Поступление на расчетный счет. Скорость поступления денежных средств может меняться, допустим, что оплата поступила на пятый день после её проведения. В данном случае зачислено будет 44 руб. – за вычетом стоимости транспортных услуг, она будет отражена на затратном счете:

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
27.12.2023	Поступление на расчетный счет от оплат платежными картами	51	57.1	44
27.12.2023	Отражена сумма услуг по доставке	26	57.1	10

Агент доставки перечисляет всю сумму выручки, а затем продавец погашает задолженность по услугам самостоятельно

Здесь сразу отражается поступление денежных средств документом Поступление на расчетный счет:

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
27.12.2023	Поступление на расчетный счет оплаты от покупателя	51	62.1	54

Документом Поступление товаров и услуг в свою очередь отражаем транспортные услуги, оказанные сторонней организацией. Будут сформированы проводки:

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
22.12.2023	Расходы по транспортным услугам	26	76.7	10
22.12.2023	НДС по транспортным услугам	18.3	76.7	2

Таким образом, с помощью 1С:Бухгалтерия PO.BY можно корректно вести учет по реализации товаров при доставке сторонними организациями.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!