Подписание и зачет Входящих ЭСЧФ в 1С 8
С 1 января 2017 года в Республике Беларусь исчисление налоговых вычетов производится в обязательном порядке на основании входящих электронных счет фактур. Поэтому возникает закономерный вопрос: как вести учет входящих ЭСЧФ в разрезе полученных товаров и услуг? Так как по законодательству ЭСЧФ выставляется только после отгрузки товара, то необходим четкий контроль соответствия всех входящих ЭСЧФ первичным документам-основаниям. Возможна такая ситуация как поставщик отгрузил товар, но забыл отправить счет-фактуру, это может повлечь за собой убыток в размере НДС, который нет возможности принять к зачету.
Подпись входящих НДС осуществляется до 20 числа следующего за отчетным месяцем, т.е. до сдачи отчетности по Налогу на добавленную стоимость.
Этапы зачета входящих счет-фактур по НДС в программе 1С:
- Загрузка входящих ЭСЧФ с Портала в программу 1С.
- Установление соответствия ЭСЧФ и документов поступления.
- Подпись входящих ЭСЧФ.
Важно: Необходимо помнить, что с портала в 1С можно загрузить ТОЛЬКО счет-фактуры, которые еще не подписаны.
В случае, если Вы работаете в книгах, обращайте внимание на галки “Отразить вычет НДС” и “Провести на 18.0”.
1. Загрузка входящих ЭСЧФ с Портала в программу 1С.
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/10/%D0%91%D0%B5%D0%B7%D1%8B%D0%BC%D1%8F%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9%D0%9F%D0%9E%D0%91%D0%90%D0%99.png)
→ “Работа с ЭСЧФ”
В 1С Бухгалтерия ведется учет входящих ЭСЧФ в “Журнале электронных счет фактур по НДС в вкладке “Входящие”. Указав дату ,с которой необходимо подписать ЭСЧФ и с помощью электронного ключа по кнопке “Загрузить входящие” можно выгрузить все выставленные ЭСЧФ с Портала. При выгрузке с портала в программе автоматически создается “Счет-фактура полученный”, в котором необходимо указать документ-основание (первичный документ).
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D0%B2%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%8D%D1%81%D1%87%D1%84.png)
2. Установление соответствия ЭСЧФ и документов поступления.
Чтобы установить соответствие загруженного ЭСЧФ и документа, на основании которого этот ЭСЧФ будет подписан, необходимо выполнить следующие по порядку действия (указано на картинке):
![](https://po.by/wp-content/uploads/2019/07/%D0%AD%D0%A1%D0%A7%D0%A4-%D0%B2%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5-1.png)
- Проверить соответствие договоров документа-поступления и ЭСЧФ.
- Заполнить табличную часть через кнопку “Подбор PO.BY”, проверить правильность отражения НДС, нажать кнопку:
- Установить дату права на вычет. (Последней датой отчетного периода (квартала), в которую попадает данная ЭСЧФ или последняя дата Вашего отчетного периода)
- Подписать ЭСЧФ.
3. Подпись входящих ЭСЧФ.
Подписать ЭСЧФ можно двумя способами:
1) Кнопкой “Подписать ЭСЧФ”, как указано на картинке выше.
2)
→ “Работа с ЭСЧФ” → Вкладка “ЭСЧФ входящие” →
![](https://po.by/wp-content/uploads/2018/11/%D0%92%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89-%D0%AD%D0%A1%D0%A7%D0%A4-%D0%B8%D0%B7-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0.png)
5. Проверяем, что “статус на портале” изменен и ЭСЧФ стала подписанной.
ЭСЧФ подписано и в журнале работы с ЭСЧФ
→ “Работа с ЭСЧФ”, она должна появиться во вкладке “Подписанные”.
Телефоны компании Ждан в Минске 017-320 -45 -45, 320-45-55 или МТС 029-574-45-45
Готовы попробовать?
Начните работать в 1С уже сегодня.
Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.