1С для ИП РБ
от компании Ждан – PO.BY

Книга доходов расходов или как вести учет индивидуального предпринимателя в 1С

Бытует мнение, что вести учет ИП очень просто. Заполнил книгу доходов – расходов и готово. Так ли это…  Чтобы разобраться в этом, нужно понять, что такое «бухгалтерский учет» индивидуального предпринимателя. Второй вопрос – можно ли не вести бухгалтерский учет ИП. Третий – как его вести, и в какой программе.

Термин «бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя»

Бухучет чаще всего ассоциируют с понятиями дебета и кредита. Весь бухгалтерский учет в компаниях любого уровня основан на проводках (Дт-Кт). Самое интересное, что у предпринимателей бухучет не имеет проводок (двойной записи) по счетам. Так что же такое бухучет ИП?

Бухгалтерский учет ИП – это определенным образом заполненные книги: книга доходов – расходов, книга учета товаров, книга для основных средств, книга сырья и материалов…

Об этой особенности очень часто забывают бухгалтера. Многие ведут учет в 1С по аналогии с учетом на фирмах. При проверках же оказывается, что дебет с кредитом налоговую инспекцию не интересуют. Нужны книги.

Можно ли обойтись без бухгалтерского учета

Да можно, но вместо одних книг нужно будет заполнять другие. Такое происходит, если ИП использует упрощенную систему налогообложения (УСН). При таком варианте ИП все – равно ведет книги, но только на выбор: или книги по УСН или книги по обычной схеме учета.

Именно ведение учета в книгах по УСН освобождает предпринимателя от ведения книг в рамках установленного «бухгалтерского» учета ИП.

Поскольку книги ведутся при любом раскладе (только разные), мы советуем вести стандартные книги для ИП всегда. Если вести стандартные книги – ничего не придется менять с изменением системы налогообложения.

Как вести бухгалтерский учет у ИП?

Итак, мы уже определились, что вести стандартные ИПэшные книги лучше всего. Две основные книги, которые нужны каждому ИП: книги доходов-расходов и книги учета товаров. Если книга доходов и расходов не вызывает особых сложностей и ее можно вести даже в Exele, то с книгой учета товаров все наоборот.

Книга учета товаров для ИП – это песня. Кто ее заполнял когда-либо вручную, с этим утверждением согласится. Представьте: Вы купили 100 разных товаров и начинаете их продавать сотням разных клиентов. Клиенты платят частями и не вовремя, товар вовращают, товар лежит годами не проданным. При попытке разнести это в книгу внутри живого человека все закипает.

Все это потому, что книга учета товара заполняется по каждому приходу: одна строчка на приход и 100 на расход. Если Вам оплатил покупатель, нужно перерыть всю книгу и отметить, какой именно товар он оплатил. Это крайне тяжело. Вот именно поэтому этот процесс просто необходимо автоматизировать.

Какую программу использовать для учета ИП

Предприниматели чаще всего просят вести их учет знакомых бухгалтеров. Те вводят данные в стандартную 1С Бухгалтерию и ведут. Все усложняется тем (как мы писали выше), что у ИП нет проводок, нет двойной записи. Ему нужно вести книги.

Получается в 1С нельзя вести учет ИП?

Можно и нужно, только 1С должна правильно формировать книги для бухгалтерского учета предпринимателя. Сложно ли это? Да, сложно. В Беларуси очень мало разработок, которые бы правильно и автоматически заполняли книгу учета товаров. Связано это с тем, что реально бухучет ИП сложнее, чем на фирме. Порою из стандартной 1С нельзя получить нужных данных для заполнения книг. Одна из причин – работа ИП по оплате, а программы настроены по отгрузке. Учет отгруженных и неоплаченных товаров в стандартной 1С Бухгалтерии не налажен, потому что это не нужно для бухучета компаний. Есть и еще много причин. В итоге – для ИП практически нет хороших программ для учета.

Что предлагаем мы для учета ИП

Мы предлагаем 2 варианта автоматизации учета ИП (на версии 8 и 7.7):

1. Решение на базе «1С бухгалтерии 8» -1C для ИП РБ

С появлением новой версии 1С 8.3 мы не могли не создать программу для ИП. Это наша специализация. Нашей разработке под версию 7.7 уже около 12 лет. Весь накопленный опыт и функционал мы реализовали в самой последней версии 1С Бухгалтерии 8.3… и даже намного более.

В результате мы получили программу 1С для РБ с уникальным функционалом. Возможности нашей новой “восьмерки” для ИП намного превосходят даже нашу “семерку”, которая до сих пор была одной из лучших в стране.

Что умеет наша “восьмерка” 1С для ИП РБ:

• учет для:  опт, розница суммовая, розница кол-суммовая, услуги, производство.
• учет для разных видов налогообложения с ведением книг:
  1. ОСН без НДС
  2. ОСН с НДС
  3. Единый налог
  4. УСН с НДС
  5. УСН без НДС
• партионный учет
• параллельный по учет “по оплате” и “по отгрузке”
• реализация “по оплате” + 16-я ведомость в разрезе накладных
• НДС 60 дней “по оплате” начисление и списание автоматически (+ЭСЧФ)
• 100% автоматическая книга учета товаров и ГП (неоплаченное разносится по книгам правильно)
• автоматическая книга доходов-расходов с возможностью корректировки и дополнений
• авто. книга учета сырья и материалов для производственных ИП
• +практически все остальные книги ИП
• заработная плата для наемных лиц
• ЭСЧФ по оплате пакетным способом (по реализованным документам).
• ЭСЧФ по НДС 60 дней (по документам, с наступившими 60дн. по НДС)

Но это еще не все, есть еще преимущества:

• Клиент-банк в подарок (загрузки выписок) для любого банка (очень удобная собственная разработка)
• Покупка лицензии возможна, но не обязательна
• Стоимость обслуживания от 36 руб./мес и включает все обновления и консультацию
• Есть возможность удаленной работы с любого места, где есть интернет
• Круглосуточный доступ
• Лучшее соотношение цена / качество  
• Начать работу можно уже сегодня

Если Вас заинтересовала наши разработки – звоните и подключайтесь прямо сейчас.

Тел. компании “Ждан” – PO.BY в Минске 017-320-45-45, 320-45-55 или 029 574-45-45 (МТС)

Также можно заказать демонстрацию и пробный доступ заполнив форму по кнопке, расположенной ниже.

2. Решение на базе «1С бухгалтерии 7.7» - 1С для ИП РБ 7

Поскольку мы работаем на рынке ПО с 1998 года и начинали именно, как ИП – у нас есть собственная разработка. Разработка эта сделана в 2007 году на базе нашей стандартной 1С Бухгалтерии 7.7. Адаптация уже прошла проверку временем.

Конечно, наша разработка для версии 7.7 является нашей гордостью. Вот некоторые ее преимущества:

• учет разных видов деятельности – опт, розница суммовая, розница кол-суммовая, комиссионная торговля, услуги.
• учет для разных видов налогообложения: ОСН без НДС, ОСН с НДС, единый налог.
• партионный учет (очень удобный)
• учет реализации “по оплате”
• 16-я ведомость в разрезе накладных “по оплате”
• 100% автоматическая книга учета товаров и ГП (неоплаченное разносится по книгам правильно)
• автоматическая книга доходов-расходов с возможностью корректировки и дополнений
• ЭСЧФ по оплате пакетным способом.
• НДС 60 дней
• удобная заработная плата для наемных лиц
• + все, что связано с бухучетом

Стоимость семерки на текущий момент выше, чем у 8-ки, но ее все-равно заказывают из-за продуманного, проверенного временем функционала.

Тел. компании “Ждан” – PO.BY в Минске 017-320-45-45, 320-45-55 или 029 574-45-45 (МТС)