Учет маркетплейсов в 1С Бухгалтерия 8.3
от компании Ждан – PO.BY

Нужно автоматизировать 1С для маркетплейсов, но не знаете как?

Вопросы учета маркетплейсов в 1С

Один из основных вопросов – как вести учет взаимоотношений с площадками в 1С. Из этого вопроса возникают другие:

• Как понимать суть договора с площадками. Что это – договор купли-продажи, комиссии или поручения;
• Какая схема проводок при учете маркетплейсов в 1С Бухгалтерии;
• Как разобраться с товарами, отгрузками, заказами, реализациями и возвратами;
• Какие отличия учета у ИП и фирм, с НДС и без НДС;
• Какие особенности у работающих на упрощенной системе налогообложения;
• Как отражать комиссии, доплаты, бонусы и прочие суммы, которые отражаются в актах;
• В чем отличия работы с Вайлдберриз и ОЗОНом;
• Как автоматизировать процессы в 1С Бухгалтерии;
• Можно ли вести учет на суммовом учете в рознице…
  

Вопросов таких возникает множество. И вопросы эти требуют ответов. Именно это мы и постараемся сделать в этой статье.

Как понимать договор с Маркетплейсом

По своей сути договор с любым маркетплейсом является договором поручения. Почему?

• Доверитель (Продавец) поручает Поверенному (маркетплейс) продать свой товар от имени Доверителя
• Поверенный не продает товар от своего имени, а всегда продает его от имени Продавца
• Это не договор комиссии, так как при договоре комиссии продажа происходит от имени комиссионера (маркетплейса)
• Все деньги, полученные по договору от покупателя, являются собственностью Продавца
• Все расходы на выполнение поручения также идут за счет Продавца
• Маркетплейс зарабатывает только на собственных услугах, оказанных Продавцу

Какая схема проводок учет Маркетплейсов в 1С

Поскольку мы рассматриваем договор поручения, можно расписать проводки. Рассмотрим на примере юр.лиц на общей системе налогообложения:

• Поступление товаров 41-60 и 18-60
• Перемещение товаров на ответственное хранение со своего склада на склад маркетплейса 41-41 (обратите внимание, что не 45, так как это не комиссия)
• Реализация товаров со склада маркетплейса 90-41, 62-90, 57-62, 90-68 НДС
• Получение услуг маркетплейса 44(26)-60(76), 18-60(76)

Проблемы при ведении учета Маркетплейсов в 1С

Лучше всего описать возникающие проблемы по каждой площадке отдельно:

ОЗОН:

• Отличие в названиях товаров на площадке ОЗОН и в 1С. Это приводит к тому, что вручную бухгалтеру практически невозможно правильно отразить реализации. Процесс нужно автоматизировать.
• Учет взаиморасчетов в валюте. Личные кабинеты продавцов могут быть в RUB, EUR или USD
• Разные отчеты ОЗОН в разных валютах. Например, валюта в отчетах о продажах RUB, валюта взаиморасчетов USD. Замечено, что один и тот же отчет со временем может сформироваться уже в другой валюте.
• Загруженные данные о продажах по API в RUB, а отчет в Эксель формируется в USD. Похоже, что со временем все отчеты будут формироваться в одной валюте – валюте взаиморасчетов.
• В отчетах нет даты продажи товара, и как следствие, нельзя правильно определить курс реализации
• Неизбежные курсовые и суммовые разницы

Вайлдберриз:

• Отличие в названиях товаров на площадке Валберис и в 1С. Это приводит к тому, что вручную бухгалтеру практически невозможно правильно отразить реализации. Процесс нужно автоматизировать.
• Все взаиморасчеты с маркетплейсом ведутся в белорусских рублях. Если смотреть в суть, реально продажа ведется чаще всего в RUB, а отчеты в BYN. Конвертации, как таковой, не видно ни в одном отчете. Поэтому мы советуем не мудрить, а отражать все в BIN по отчету.
• Еженедельные отчеты Вайлдберриз о продажах переходят на другой месяц. Поэтому приходится для налогообложения делить отчет.
• Услуги Валбериса бывают с минусом, то же касается и НДС и ЭСЧФ к нему. Как это решаем мы в 1С, лучше обсудить с нашими консультантами

Как ведется учет Маркетплейсов в 1С

В нашей облачной 1С Бухгалтерии 8 реализован учет двух маркетплейсов – Вайлдберриз и ОЗОН.

Как это работает, опишем ниже. Есть общие принципы и подходы, есть отличия.

1. Главная проблема синхронизации товаров в кабинете маркетплейса и в 1С решается с помощью штрихкодирования. Штрихкод в маркетплейсе должен соответствовать штрихкоду в 1С.
2. Наша 1С поддерживает множественные штрихкоды, поэтому увязать с маркетплейсами номенклатуру в нашем случае не составляет труда. Например, один товар в 1С может иметь несколько штрихкодов – заводской, внутренний, ОЗОН, Вайлдберриз 1, Вайлдберриз 2.
3. Добившись увязки через штрихкоды, наша 1С со 100% точностью загрузит все продажи и возвраты с маркетплейсов. Это очень важно при большой номенклатуре продаваемого на площадках.
4. Загрузки продаж в нашей 1С работают в двух вариантах – по API и через файлы-отчеты Эксель для каждой площадки. Исходя из опыта мы рекомендуем более комфортную и точную загрузку по API.
5. Проблемы с валютой и курсами на ОЗОН мы решаем через выбор пользователем 1С даты реализации. Как правило, мы рекомендуем день с наибольшим курсом в текущем месяце.
6. Отражение услуг маркетплейса в 1С имеет ряд особенностей, которые мы также постарались решить в своей программе. Эти моменты лучше обсуждать с консультантами.

Как попробовать учет Маркетплейсов в 1С

Попробовать наш функционал можно стандартно. Для этого нужно заказать пробный доступ. Модули обменов подключаются после заключения договора.
Разумеется, для наших существующих клиентов это функционал уже доступен. Нужно обратиться к нашим консультантам, чтобы узнать как именно им можно воспользоваться.

Если Вас заинтересовали наши разработки, или хочется попробовать – позвоните, все расскажем.
Тел. компании “Ждан” – PO.BY в Минске 017 320 45 45, 029 574-45-45 (МТС), 029 674-45-45 (А1)