1С для розничной торговли
от компании Ждан – PO.BY

Что такое розничная торговля и как ее автоматизировать

Розничная торговля отличается от оптовой только тем, что покупателями выступают, как правило, физические лица. Если у Вас купило физлицо – это розничная торговля. Также является розничной торговлей продажа юрлицу по сформированным розничным ценам из магазина или другой торговой точки. Продажи эти нужно выделять в учете для статистики. По налогообложению в настоящий момент особенностей практически нет. Только в декларации по НДС, в случае использования суммового учета, заполняются строки с расчетной ставкой НДС.

Какие программы нужны для розничного магазина

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, что нужно автоматизировать. Попробуем перечислить варианты:

1. Автоматизация рабочего места кассира
2. Автоматизация бухгалтерского учета в рознице для бухгалтера

Соответственно - это две основные задачи, которые стоят перед владельцами розничного бизнеса и бухгалтерами. Соответственно и решение этих задач отличается друг от друга.

Автоматизация рабочего места кассира

Для автоматизации рабочего места кассира используют так называемые front-office программы. В семействе 1с также есть такая разработка – это «1С Розница». Ее функционал поддерживает наличные продажи, оплаты по карточкам, сертификатом или кредитными деньгами. Кроме этого может решать складские задачи, отслеживая остатки, а также маркетинговые – анализируя продажи.

Следует иметь в виду, что для работы кассира понадобится дополнительное торговое оборудование: кассовый аппарат или фискальный регистратор, а также сканер штрихкодов, дисплей покупателя, считыватели кредитных карт, банковские платежные терминалы..

Все это нужно учитывать при покупке ПО. Если нужно автоматизировать работу кассира – это, как правило, отдельная задача.

Работа бухгалтера в 1С для розничной торговли

В отличие от рабочего места кассира, для бухгалтера нужно использовать обычную программу «1С Бухгалтерия». Как может быть организован учет розницы в бухгалтерской программе:

1. Суммовой учет через 42-е счета
2. Количественно-суммовой учет в рознице

Рассмотрим их подробнее:

Суммовой учет в рознице

Самый простой вариант – это учет через 42 счет. Вот пример для бухгалтеров, расписанный по проводкам:

Поступление на склад:     

41.1 – 60.1 – 1000 руб. стоимость товара

18.2 – 60. 1 – 200 руб. НДС

Передача в розницу:         

41.2 – 41.1 – 1000 руб. стоимость товара

41.2 – 42. 1 – 300 руб. наценка 30%

41.2 – 42.2 – 260 руб. НДС (1000+300)*20/100

Можно расценить сразу в приходной накладной:

41.2 – 60.1 41.2 – 42

Продажи (касса, банк)

50(51) – 90.1 – 1560 продали все (1000+300+260)

90.2 – 41.2   – 1560

Реализованные наценки:   

90.2 – 42.1 – (-300) сторно реализованные наценки

(в конце месяца)                 

90.2 – 42.2 – (-260) сторно реализованный НДС

90.2 – 68.2.1 – 260 реализованный НДС

Кому кажется это сложным, нужно понять, что это очень простая схема учета для бухгалтера. Получаем товар, расцениваем, вводим выручку общими суммами, а в конце месяца рассчитываем наценки пропорционально реализованному товару.

Главное преимущество суммового учета – это то, что при передаче в розницу товар обезличивается. Остается только сумма в розничных ценах. Бухгалтера не интересует, что продали в рознице (пиво, сахар или конфеты). Выручка вводится общими суммами и это сильно облегчает жизнь бухгалтеру.

Напротив, при организации количественно – суммового учета нужно списывать каждый товар, работать с пересортицами, недостачами и другими проблемами. При суммовом учете этих проблем нет. Распечатали товарный отчет в разрезе накладных и платежей – и все.

Для кого предназначен суммовой учет: это практически все розничные магазины. Даже если Ваш «фронт-офис» дает данные в количественно – суммовом разрезе, нельзя повторять этот учет в бухгалтерской программе. Количественный учет нужно вести только в одном месте. В бухгалтерской базе мы советуем вести суммовой учет.

Количественно – суммовой учет в рознице

Количественно – суммовой учет в бухгалтерской программе также может быть организован. Например, в нашей адаптации 1С для Беларуси количественный учет реализован двумя способами:

1. Торговля со склада (магазина) с учетом по себестоимости
2. Торговля со склада (магазина) с учетом в розничных ценах

Наиболее простой и универсальный механизм – это организация учета по счету 41 по себестоимости. Этот вариант ничем не отличается от обычной оптовой продажи, за исключением покупателя. В данном случае это будет обезличенное физлицо, а проводки стандартные, как в оптовой торговле:

62 – 90 выручка, 90 – 68 НДС и 90 – 41 себестоимость

Более сложный – вариант с формированием розничной цены на счете 41.2. Проводки в этом случае могут быть в двух вариантах:

1. 41.2 – 41.1 себестоимость, 41.2 – 42.1 наценка, 41.2 – 42.2 НДС
2. 41.2 – 41.1 себестоимость, КСР – забаланс в розничных ценах

При организации количественно – суммового учета в бухгалтерской программе нужно помнить следующее. При большом товарообороте бухгалтер может погрязнуть в рутине по списанию реализованного товара. Если продажи не происходят с одновременным списанием в бухгалтерской программе, использовать данный вид учета нельзя. Именно для этого и придуман суммовой учет в рознице.

« Была такая история с обувным магазином. Руководство поставило задачу бухгалтеру вести количественно – суммовой учет в рознице. Главбух и организовала его в нашей программе. Но проблемы не заставили себя долго ждать. Поскольку главбух вносила данные о продажах по отчету магазина в лучшем случае на следующий день, появилась масса пересортицы. Плюс ко всему в магазине стали активно использовать скидки, переоценки и т.п. В результате учет стал разваливаться на глазах. Цены не совпадали с учетом, большая пересортица.. Главбух работала не поднимая головы и свети все не могла. «

Чтобы этого избежать, нужно было всего – лишь организовать у бухгалтера суммовой учет, а в точках продаж – количественный.

Для каких компаний удобно пользоваться количественно – суммовой розницей. Это как правило, интернет-магазины и компании, торгующий в розницу со склада.

Сколько стоит автоматизировать розницу

Автоматизировать бухучет в программе 1С для розничной торговли стоит 45 рублей в месяц.

Автоматизация работы магазина в нашем случае может быть бесплатной, так как уже включена в функционал 1С Бухгалтерии через свой РМК. Могут быть у другие варианты, стоимость которых начинается с 30 руб./месяц (дополнительное рабочее место в 1С для кассира или внешнее РМК).

Также нужно будет купить кассовый аппарат, программную кассу или фискальный регистратор, сканер штрихкодов, табло покупателя, банковский платежный терминал. Не забываем и о решениях 3*1, когда одно устройство является и кассовым аппаратом, и платежным терминалом, и сканером штрихкодов. С такими устройствами у нас есть интеграции. Позвоните нам, мы расскажем подробнее.

РМК внутри 1С Бухгалтерии - торговля со склада

Очень часто предпринимателям нужно продавать напрямую со своего склада и при этом контролировать остатки. Обычный кассовый аппарат в точке продаж эту задачу не решает, нужно продавать напрямую из 1С.

Для решения данной задачи мы создали рабочее место кассира (РМК) в нашей 1С Бухгалтерии 8. Не нужно ставить никаких дополнительных программ для кассира. Все сделает наша облачная 1С - пробьет чек по кассе, проведет эквайринг и изменит остатки на складе. При этом чек будет с потоварной расшифровкой, что очень важно для объектов, с площадью от 200 м2.

Решение удобно тем, что наша программа контролирует остатки не только на текущем складе, но и на других складах клиента. Например, салонам связи с нашим РМК легко узнать, какие модели телефонов продаются в данный момент и в каких точках продаж.

Наш РМК может работать как с количественно-суммовым учетом, так и с суммовым. Разница будет только в том, что программа при настроенном суммовом учете не будет контролировать остатки. Поддерживается работа со штрихкодами, работает система лояльности с бонусами и скидками.

Интеграции с другими системами

Интеграций 1С для розничной торговли требуется очень много. Это интеграции с интернет-магазинами, CRM-системами, РМК сторонних разработчиков, программных касс, кассового и терминального оборудования, кассовых решений 3*1 и многое другое.

Ситуации с интеграциями у каждого клиента своя. У кого-то уже стоит программное обеспечение РМК с увязкой кассового оборудования, у кого-то стоит только кассовый аппарат, у кого-то только планы открыть розничный магазин. Для каждого клиента должен быть свой подход в автоматизации, что мы и стараемся делать.

Мы предлагаем различные варианты интеграций с внешними РМК и автоматизированными системами. Вот неполный список реализованных интеграций:

Программные кассы - webkassa, ikassa, titanpos;

Решения 3*1 - zpos, pax930, fetian F20 и др

РМК - 1С розница, Кафеста, Компания 5, Постер..

Очень сложно бывает разобраться во всем многообразии вариантов автоматизации. Поэтому лучше всего предварительно пообщаться для всестороннего анализа.

С чего начать

Начать лучше всего со звонка в нашу компанию. Мы постараемся подобрать максимально доступное по средствам и универсальное решение. Наши предложения комплексные, то есть мы стараемся решать бухгалтерские и управленческие задачи одновременно.

Такой подход позволяет избежать двойного ввода данных, экономит людской ресурс, обеспечивает простоту и информативность учета. В финансовом плане, как правило, наши предложения являются наилучшими. Это достигается за счет максимальной продуманности предложения как в части разовых первоначальных затрат, так и в части ежемесячных платежей за обслуживание.

Устали читать - звоните 017-320 45 45, 320 45 55, МТС 029 574 45 45