Неправильно начислена зарплата

Заработная плата всегда была важным вопросом и интересовала людей, так как она является основным источником дохода.

Нередко встречаются ситуации, когда сотруднику неправильно начислили и выплатили заработную плату (например, ошибочно были начислены премия или надбавка). В таком случае сотрудник может вернуть данную сумму в добровольном порядке.

В соответствии со статьей 107 ТК РБ сумму излишне начисленной и выплаченной заработной платы нельзя взыскать с сотрудника, за исключением счетной ошибки. Поэтому бухгалтер должен знать последовательность действий по исправлению ошибок.

Основные причины допущения ошибки рассмотрены на схеме:

Исправление второй причины ошибки является менее трудозатратным, так как зарплата, налоги и взносы с нее начислены верно.

Поэтому рассмотрим более подробно исправление ошибок при неправильном начислении зарплаты.

Неправильно начислена зарплата

Возврат излишне выплаченной зарплаты с согласия сотрудника

В случае, когда бухгалтер начислил сотруднику зарплату больше положенной, налоги с дохода сотрудника и его выплаченная зарплата будeт выше. 

На примере рассмотрим исправление на счетах учета.

Пример 1. По трудовому договору оклад сотрудника составляет 1 500 рублей (из них 500 рублей аванса). Налоги с зарплаты исчисляются и уплачиваются при выплате второй части зарплаты. Оснований для применения вычетов по подоходному налогу у сотрудника нет.

В учете сделаны следующие записи:

Дата	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма
26.02	Сотруднику перечислен аванс	70	51	500
29.02	Начислена заработная плата (выше на 600 руб)	44	70	2100
29.02	Удержан подоходный налог	70	68-4	273
29.02	Удержаны страховые взносы в ФСЗН	70	69-2	21
29.02	Начислены страховые взносы в ФСЗН	44	69-1	714
29.02	Начислены взносы в Белгосстрах (0,6%)	44	76-2	12,6
10.03	Перечислена вторая часть зарплаты	70	51	1306

Бухгалтер после обнаружения ошибки производит исправления в месяце обнаружения (выплаты второй части зарплаты):

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма
Уменьшение:
суммы начисленной зарплаты (методом красное сторно)	44	70	-600
подоходного налога	70	68-4	-78
страховых взносов в пенсионный фонд	70	69-2	-6
страховых взносов в ФСЗН	44	69-1	-204
взносов в БГС	44	76-2	-3,6
Суммы излишне перечисленной зарплаты отражены в составе расчетов с персоналом по прочим операциям	73-3	70
Возврат денег:
Перечислением на расчетный счет	51	73-3	516

Сумма переплаченных налогов пойдет в зачет в следующем месяце.

Выплата недостающей части зарплаты

Пример 2. Условие возьмем из предыдущего примера. 

В учете сделаны следующие записи:

Дата	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма
26.02	Сотруднику перечислен аванс	70	51	500
29.02	Начислена заработная плата (выше на 600 руб)	44	70	1100
29.02	Удержан подоходный налог	70	68-4	143
29.02	Удержаны страховые взносы в ФСЗН	70	69-2	11
29.02	Начислены страховые взносы в ФСЗН	44	69-1	374
29.02	Начислены взносы в Белгосстрах (0,6%)	44	76-2	6,6
10.03	Перечислена вторая часть зарплаты	70	51	446

Все налоги и взносы уплачены. 

После обнаружения ошибки бухгалтер в месяце обнаружения (выплаты второй части зарплаты) произвел следующие записи:

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма
Увеличение:
суммы начисленной зарплаты (методом красное сторно)	44	70	400
подоходного налога	70	68-4	52
страховых взносов в пенсионный фонд	70	69-2	4
страховых взносов в ФСЗН	44	69-1	136
взносов в БГС	44	76-2	2,4
Перечисление недостатка:
подоходного налога	68-4	51	52
страховых взносов в пенсионный фонд	69-2	51	4
страховых взносов в ФСЗН	69-1	51	136
взносов в БГС	76-2	51	2,4
Перечисление на карту сотрудника	70	51	344

Возмещение ущерба за счет виновного лица

В случае, когда сотрудник не соглашается вернуть деньги и не было совершенно ошибок в расчете, возмещение ущерба относится на виновное лицо.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Суммы излишне перечисленной зарплаты отнесены на виновное лицо	70	73-3

 Исправление ошибок в 1С

В программе 1С Бухгалтерия от PO.BY при ведении блока “Зарплаты” в соответствии с инструкциями, возникновение ошибок маловероятно. Это связано с тем, что начисление зарплаты производится исходя из внесенных вами данных  (окладом, дополнительными начислениями и удержаниями, внесенными налоговыми вычетами по подоходному налогу). Налоги и взносы с заработной платы рассчитываются автоматически. 

Тем не менее, если ошибка допущена, то все корректировки бухгалтер будет производить в документе “Операции, введенные вручную”. Данный документ является аналогией Бухгалтерской справки-расчет.

Более подробно о начислении зарплаты в 1с можно ознакомиться в инструкции: Начисление зарплаты для фирм на ОСН.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!