Офисные аптечки

Каждая организация в лице нанимателя несет ответственность за здоровье своих работников. В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 55 Трудового Кодекса и частью 2 статьи 30 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» фирмы должны всегда иметь в наличии аптечку первой помощи. Аптечка может быть укомплектована производителем или непосредственно юридическим лицом по перечню, установленному Минздравом.  Рассмотрим как провести офисные аптечки на счетах учета и в программе 1С.

Офисные аптечки на счетах учета 

Независимо от того, кем укомлектована аптечка, она приходуется как единое целое (без разбивки на составляющие) и учитывается по счету 10 по фактической себестоимости.

В бухучете сформируются записи:

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1. Приобретение аптечки	10	60, 71, 76-7
2. Отражение входного НДС	18	60, 71, 76-7
В свою очередь суммы входного НДС:
2.1 Принимаются к вычету	68-2	18
2.2 Относятся на стоимость аптечки	10	18
Стоит отметить, что входной НДС может не отражаться по счету 18, а сразу относиться на счет 10
Отражается стоимость аптечки включая НДС	10	60, 71, 76-7
3. Отражается списание аптечки:
3.1 По полной стоимости при передаче в эксплуатацию или по мере использования аптечки	20, 23, 25, 26, 44	10
3.2 по истечению срока годности лекарств	90-10	10

Облагается ли налогами стоимость лекарств?

Стоимость лекарств подоходным налогом не облагается, если они указаны в перечне Минздрава. В свою очередь, если выдаваемые лекарства не входят в данный перечень, то его стоимость является выплатой в натуральной форме и соответственно облагается налогом.

Взносами в ФСЗН и БГС стоимость лекарств не облагается при условии, что данные лекарства направлены на обеспечение охраны труда работников при выполнении трудовых обязанностей и они не будут приносить экономической выгоды организации.

Для целей исчисления НДС, стоимость выданных лекарств, не указанных в перечне Минздрава является безвозмездной передачей и будет рассчитываться по ставке 10%.

При исчислении налога на прибыль, стоимость лекарств, указанных в перечне и лекарств с истекшим срокам годности, будет являться внеррасходом и участвовать в налогообложении. В свою очередь, если лекарств нет в перечне, то их стоимость не учитывается при налогообложении.

Отражение приобретения аптечки первой помощи 1с 8.3

В программе алгоритм проведения покупки и списания аптечки будет производится следующим образом: 

1. Приобретение аптечки и входящего НДС по ней отражается Поступлением товаров и услуг. В случае, если в последующем необходимо сделать вычет НДС, то в с портала ЭСЧФ необходимо загрузить счет-фактуру на поступление.

Стоит отметить, что в программе есть обработка “Работа с ЭСЧФ”, которая позволяет автоматически загружать с портала в 1С неподписанные ЭСЧФ (Загрузка и создание ЭСЧФ входящих вручную в 1С) и подписать их все (Подписание ЭСЧФ входящих в 1С), а также выгрузить ЭСЧФ на реализацию на портал (Выставление ЭСЧФ на портал).

2. Принятие к вычету НДС происходит на основании подписанных ЭСЧФ и производится документом “Вычет НДС”.
3. Передачу в эксплуатацию, а также и списание материала отражается документом “Передача материалов в эксплуатацию”, а котором указывается способ списания материалов.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!