Что относится к основным средствам, а что к запасам

Отражение операций по активам является обязанностью организаций, ведущих бухгалтерский учет. Существуют ситуации, когда бухгалтер не может определить к какой категории отнести актив, к основному средству или материальным запасам.

 Для того чтобы разграничить данные активы необходимо знать их определение.

Примечания! Определения активов взяты из  Инструкции № 26 и НСБУ № 64.

Какое отличие в понятиях?

Исходя из данной таблицы можно увидеть разницу в сроке их использования, а именно у основных средств - более 12 месяцев, а у материальных запасов чаще всего менее 12 месяцев. Поэтому целесообразнее дифференцировать данные активы по стоимостному критерию и указать его в учетной политике.

Бухгалтерские записи по учету основных средств и запасов

Для учета основных средств используется счет - 08.1, ОС в эксплуатации - 01.1; для материалов (на примере спецодежды) - 10.10, в эксплуатации - 10.11.1.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Документ в 1с
Основные средства:
1. Отражено поступления основного средства	08.1	60.1	Поступление товаров и услуг
1.1 Отражен входной НДС	18.1	60.1	Поступление товаров и услуг
2. Отражен ввод в эксплуатацию  ОС	01.1	08.1	Принятие к учету ОС
3. Начисление амортизации	44.1	02.1	Регламентная операция (при закрытии месяца)
4. Списание накопленной амортизации	02.1	01.1	Списание ОС
5. Списана остаточная стоимость ОС	91.4	01.1	Списание ОС
6.Начислен НДС	91.2	68.2.1	Списание НДС
Материалы:
1. Отражено поступления материалов (на примере спецодежды)	10.10	60.1	Поступление товаров и услуг
1.1 Отражен входной НДС	18.3	60.1	Передача материалов в эксплуатацию
2. Отражен ввод в эксплуатацию материалов	10.11.1	10.10	Передача материалов в эксплуатацию
3.1 Списана стоимость материала при вводе в эксплуатацию	44.1	10.11.1	Передача материалов в эксплуатацию
3.2 Стоимость материала списывается по частям	44.1	10.11.1	Регламентная операция (при закрытии месяца)

Основное средство или материальные запасы?

Организацией были приобретены комплектующие для компьютера: видеокарта и оптический привод. Цены соответственно равны 715 и 95 рублей. Срок полезного использования видеокарты и оптического привода - 5 лет.

Выдержка из учетной политики: «Если в организации предполагается использование актива на протяжение больше 12 месяцев, то необходимо дать стоимостную оценку данному активу для отнесения его к категории основного средства или материала. Если стоимость актива будет равна более 100 рублей он будет относиться к основному средству, менее или равно 100 рублям - к материалу».

Несмотря на то, что срок использования данных активов одинаковый, стоимость значительно отличается. На основании учетной политики относим видеокарту (стоимость больше 100 рублей) к основным средствам, а привод (стоимость меньше 100 рублей) к материалам.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что основными критериями для определения категории актива является срок использования и стоимость. 

Операции в 1С

В программе 1С «Предприятие» от PO.BY полностью реализован учет операций по основным средствам и материалам. Документы в 1С взаимосвязаны и могут создаваться на основании первичных документов, а расчеты осуществляются автоматически, что делает программу удобной в использовании и упростит работу бухгалтера. Более подробно можно ознакомиться: Поступление ОС в 1С Бухгалтерии 8.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!