Как отразить в учете премию сотруднику после его увольнения?
На практике зачастую организации выплачивают своим сотрудникам премии по итогам квартала, полугодия, а также года. Выплаты стимулирующего характера прописываются в трудовом, коллективном договоре и других локальных документах организации.
Однако происходят ситуации, когда начисляется премия бывшему сотруднику после его увольнения. Данная ситуация имеет свои нюансы, которые мы и рассмотрим.
В соответствии НК РБ вознаграждение за исполнение своих обязанностей (премия) является доходом и соответственно признаются объектом обложения подоходным налогом.
Однако нужно учитывать следующее:
1) Если сотруднику начисляется премия в месяце увольнения, то при расчете налога необходимо сложить весь облагаемый налогами доход сотрудника за месяц и применить полагающиеся сотруднику льготы. При условии, что это было основным местом работы.
2) Если сотруднику начисляется премия в месяце следующем за месяцем увольнения, то к нему может быть применен только социальный вычет, в случае если он работал по основному месту или был внешним совместителем.
После увольнения сотрудника на выплаченные премии, взносы в бюджет фонда и Белгосстрах не начисляются, так как после увольнения бывший работник не относится к категории застрахованных организацией лиц.
В учете организации будут сформированы следующие записи:
Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
Отражено начисление премии сотруднику | 20, 25, 26, 44 | 70 |
Отражено удержание подоходного налога | 70 | 68 |
Отражена выплата премии | 70 | 50, 51 |
Первоначально создаем документ Начисления зарплаты для отражения задолженности перед бывшим сотрудником.
В данном документе необходимо будет создать новый вид Начисления. В нем нужно указать:
Стоит отметить, что данное начисление нужно создать один раз. В последующем выбираем его из списка начислений.
Подоходный налог просчитается автоматически.
Если у сотрудника есть основания для вычетов, которые были при трудоустройстве внесены в программу, то автоматически просчитается налог с учетом вычетов:
По данному документу сформируются проводки:
Выплата премии производится в установленный организацией день.
В 1с оформляется в зависимости от способа выплаты (наличными или безналичными денежными средствами) создается документ Ведомость в кассу или Ведомость в банк.
1 При расчете с сотрудниками наличными создается Ведомость в кассу.
После проведения документа создаем на его основании Расходный кассовый ордер.
Документ сформирует проводку:
2. При расчете с сотрудниками в безналичной форме создается Ведомость в банк.
На основании Ведомости можно создать Списание с расчетного счета или создать при загрузке выписки банка.
Получим следующие проводки:
Таким образом, если после увольнения сотруднику была начислена премия, то нужно удержать из суммы дохода подоходный налог. При исчислении данного налога также необходимо учитывать месяц, в котором было начислено вознаграждение, для целей правильного применения вычетов. Однако после увольнения сотрудник не является застрахованным лицом, поэтому взносы в ФСЗН не исчисляются.
В программе при правильном оформлении карточки сотрудника и вида начисления, количество операций по данной ситуации будут сведены к минимуму, так как все документы оформляются на основании предыдущих.
Более подробно о формировании начислений по зарплате и ее выплате в 1С в инструкциях: Начисление заработной платы у фирмы на ОСН и Выплата заработной платы у фирмы на ОСН.
Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!
Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.