1С:Бухгалтерия

Бухгалтерия даже на маленькой фирме требует предельного внимания и усидчивости. Это только кажется, что дел в небольшом бизнесе немного. Требуется учитывать сразу несколько процессов, при этом не допускать неточностей. Даже малейшая ошибка может повлечь серьезный сбой в системе учета и придется восстанавливать, а это непросто и требует времени. Но бухучет пойдет заметно продуктивнее и быстрее, если перепоручить его искусственному интеллекту и купить или арендовать1С Бухгалтерия в Минске у официального партнера.

Что это за программа и для чего она нужна

Продукт 1С Бухгалтерия 8 для Беларуси представляет собой разветвленный компьютерный комплекс для налаживания налогового и бухгалтерского учета, оперативной подготовки отчетности к сдаче по регламенту законодательства РБ. В его состав входят платформа и прикладная конфигурация соответственно:

1. 1С Бухгалтерия для Беларуси 8 (конфигурация);
2. Платформа 1С Предприятие 8.
   Он удобен своим простым и понятным интерфейсом и универсальностью - такая программа пригодится для малого и большого бизнеса.

Операции

1. Основные средства и нематериальные активы
2. Операции с банком и кассой;
3. Складской учет сырья, материалов, товаров и готовой продукции;
4. Торговые операции;
5. Валютные операции;
6. Зарплата и кадры;
7. Налоги и фонды;
8. Учет доходов и расходов;
9. Учет средств учредителей и управленческий учет;
10. Взамиморасчеты и все остальные участки учета.

Это не просто электронный рабочий стол для бухгалтера - такая справочно-операционная система, можно сказать, заменяет одного штатного финансиста. С ее помощью можно оперативно решить весь спектр текущих задач. Он очень прост в использовании (строго говоря, необходимость обучения на нем номинальна). Хорошо "дружит" с другими продуктами 1С - например, Розница для Беларуси, Зарплата и Управление персоналом. Программа автоматически формирует и готовит аналитические срезы, а настроить доступ можно одному или нескольким пользователям.

Функционал

С помощью комплекса 1С Бухгалтерия можно вести учет:

Работы нескольких компаний

Это можно делать одновременно, без риска где-то опечататься или занести неверное число. Причем, говоря о связанных по бизнесу компаниях, не обязательно иметь в виду только таковые - в их качестве могут выступать также индивидуальные предприниматели - партнеры.

Как итог, можно видеть результат по одному «холдингу» в целом.

Запасов

Товары, материалы и готовая продукция пересчитываются и фиксируются по требованиям законодательства РБ. Оценивают их по:

• средней себестоимости;
• себестоимости первой приобретенной партии запасов;
• ФИФО с ручным выбором.

В любой момент это можно вывести в виде таблицы или диаграммы.

Складов

1С умеет вести учет в разрезе складов. Здесь применяют два вида учета – количественно-суммовой и суммовой.

Там, где невозможно или сложно вести количественный учет, его ведут только в сумме. Это касается суммовой розницы в магазинах, ларьках и общепите.

Продаж

Больше не нужно открывать текстовый редактор или таблицу - можно создать счет-фактуру в электронном виде прямо в 1С и отправить адресату. Это удобно, быстро и страхует от ошибок. Оценка оптовых операций идет в призме договоров с поставщиками и клиентами. Для розничной торговли продукцию фиксируют по покупной или продажной цене. Также можно автоматически вернуть товар поставщику, если пришло не то, что ожидалось. Программа сама подскажет, какую цену настроить, исходя из типа:

• оптовая;
• розничная;
• мелкооптовая;
• закупочная.

Это позволяет быстро и точно зафиксировать все операции по продаже и поступлению.

Комиссионной торговли

Фиксирует взятые на комиссию товары, отражает их реализацию, готовит отчет комиссионера.

Отражает также товары, переданные на комиссию. То есть работает как с учетом у комиссионера, так и у комитента.

Здесь же можно сразу рассчитать размер комиссионного вознаграждения.

Тары

Учет работ с многоразовой возвратной тарой отличается сложностью, но только не с платформой Бухгалтерия для Беларуси. Здесь учитывается все, что требуется в такого рода операциях.

Производства

Учет производства ведется двумя основными методами. Это, так называемый, котловой учет, когда все затраты собираются на одном счете, а в конце месяца распределяются на готовую продукцию. Второй вариант – серийное производство. При таком варианте учета материалы на производство списываются строго по нормам. При этом есть аналоговая замена комплектующих.

Взаиморасчетов

Расчет с подотчетными лицами, поставщиками и прочими клиентами полностью автоматический (как и основные операции по принятию на учет, поступлению, амортизации, модернизации, списанию, инвентаризации, передачам), к нему добавили обмен данными "Клиент банк". Общехозяйственные расходы учитываются по методу директ-костинга, если это допускается политикой компании. Если нет, то расходы распределяют между производимыми и произведенными продуктами.

НДС, зарплаты, кадров..

НДС учитывают по принципу «по отгрузке» и «по оплате» (только в облачной версии), учет по приобретенной и продаваемой продукции полностью автоматизирован. 1С Бухгалтерия фиксирует также облагаемые и свободные от налога на добавочную стоимость ценности.

В облачной версии значительно доработан блок заработной платы. Есть табель учета рабочего времени, отпускние, больничные, расчет по средней, 4 фонд и пу-3.

Больше нет пересчетов, случайных вычетов, ошибок в зарплатах и как следствие - конфликтов. Все, что связано с формированием заработной платы, расчетов с работниками, вычитания с доходов, удержания, необходимыми отчислениями - автоматизировано и не требует долгого корпения над счетами. Отчеты, удержания и начисления формируются по подоходному налогу, Белгосстраху и  ФСЗН.

Автоматизация

В облачной версии она дополнительно коснулась:

• Банка – в облачной 1С загружаются выписки со всех банков страны;
• Кассы – можно загружать выручку с портала skko.by;
• ЭСЧФ – работают загрузки-выгрузки в оба конца по оплате и отгрузке
• Загрузка приходов через файлы Эксель
• Стандартных формуляров отчетности;
• Регламентной и налоговой отчетности.
• И многого другого

Отдельным плюсом идет удобный, четкий и интуитивно понятный интерфейс. Вводить данные быстро и понятно, а если работник никогда не имел прежде дела с такой платформой, он быстро научится. Продукт можно использовать в нескольких режимах: толстый клиент, тонкий клиент и Веб-клиент. Тонкий клиент и Веб-клиент позволяет работать с программой удаленно через интернет.

Стоимость 1С Бухгалтерия 8 при покупке начинается от 702 белорусских рублей. Альтернативой покупке 1С является ее аренда. При аренде стоимость равна 45 рублей в месяц при ежемесячном платеже и от 36 руб/мес при наличии скидок.