1С:Розница 8.3

654 руб. лицензия | Аренда от 36 руб. в месяц

Времена, когда управление магазином требовало умения решать сразу несколько вопросов и скрупулезно корпеть над счетами и гроссбухом, давно прошли. Эту работу с успехом выполняет искусственный интеллект. Количество желающих купить 1С Розница в Минске не становится меньше - у этой программы удобный и понятный интерфейс, представляет собой портал по управлению бизнесом и легко настраивается под конкретные задачи, что в разы повышает эффективность работы.

Что это за программа и зачем она нужна

"Розницу" заказывают для автоматизированного оперативного управления магазином и оптимизации:

• поступления товаров на склады;
• поставки товаров и услуг контрагентам;
• продажи наборов товаров;
• инвентаризации;
• переброса продукции со склада на склад , из магазина в магазин или со склада в торговую точку;
• оформления платежной документации, возврата, приходно-расходных ордеров, чеков с кассовых машин, сводных отчетов;
• внутреннего движения товаров (магазины сети, кассы);
• применения скидочных карт.

Можно установить только эту программу или дополнить ее 1С Бухгалтерия 8, также "Управлением торговлей" и "Управлением компанией". Все зависит от круга задач. Так например "Розница" в связке с "Управлением" обеспечивает быстрый и бесперебойный обмен данными с центральным офисом, актуальный свод данных об остатках на каждой точке.

Цели программы

Сервис прекрасно справляется с учетом розницы в больших сетях и в маленьких несетевых магазинах.

В одной точке:

• Автоматизирует все процессы, идущие внутри минимаркета, кроме бухучета;
• Помогает управлять нормативно-справочными ресурсами;
• Управляет закупками и резервами;
• Помощь в маркетинге и торговой аналитике.

В розничной сети

• Позволяет работать в многопользовательском формате без риска утери данных;
• Помогает управлять складскими операциями;
• Предоставляет полноценное виртуальное место кассира (РМК) для осуществления продаж;
• Маркетинг, торговая аналитика;
• Помощь в управлении закупками и резервами.

Если требуется контроль работы кассовых работников, учет прибыли и остатков, поможет Бухгалтерия 8. Она же пригодится для ведения учета, просмотра всех транзакций на всех точках, чтобы оценить эффективность бизнеса.

Функционал

Программа - настоящий виртуальный управляющий бизнесом, который будет вести учет:

1. Себестоимости товаров

Он может выполняться в двух видах:

• упрощенном - за себестоимость берут цену последней закупленной партии;
• средней взвешенной оценки - опираются на цену, которая отображена в документах о поступлении за конкретный месяц.

Себестоимость рассчитывают по каждому конкретному магазину. Для автономного способа можно воспользоваться настраиваемой опцией распределения дополнительных услуг.

2. Движения товаров

В конфигурации отражаются:

• заказы поставщикам и поступление продукции от них;
• мелкий опт, розничные продажи;
• заказы на перемещение товаров между торговыми точками, складами;
• данные об инвентаризации, оприходовании;
• товары под списание;
• сообщение между организациями

Документация будет отображаться по ордерной схеме, настроенной по стандартам торговой точки, также налажен автоматический процесс распределения завезенного товара по отделам.

3. Движение продукции в свете аналитики хозяйственной деятельности

Конфигурация выводит аналитическую сводку любых операций, в том числе с примечаниями - например, когда произошло списание, скольких единиц и по какой причине. Благодаря этому предприниматель реально оценивает потери и своевременно находит пути для улучшения ситуации, если показатели прибыли начали падать.

4. Ассортимента подотчетных торговых точек

Программа отображает мультиформатную сеть и весь жизненный цикл товара в ней: от заказа до снятия с ассортимента. Выделяются сегменты магазинов по схожим характеристикам, что позволяет быстро назначать плановые количественные показатели расширения и глубины ассортимента, контролировать исполнение назначенных закупок, учитываются также продукты, не вошедшие официально в ассортимент точки.

5. Розничных цен

С помощью Розницы для Беларуси можно управлять ценами на ассортимент торговых точек, используя один из предложенных инструментов. Цена может быть назначена одна на всю сеть или для каждого магазина, подкатегории товаров - своя. За это отвечает управляющий магазином. Вбивая в базу данные о поступлении, менеджер может запросить всю аналитическую таблицу и уже после этого принимает решение о повышении или сбавлении цены в сети. Можно не бояться за возможную ошибку - сервис учтет все факторы и сам подскажет, какую цену на что лучше назначить. Есть также функция отложенного назначения цены - тогда цифры изменятся в определенный момент в будущем, например, в связке с каким-либо праздником, с учетом величины закупочных цен.

Можно также сформировать этикетку или оттиск по имеющемуся или новому образцу, используя документы ценообразования или специальный интерфейс.

6. Продаж и заказов поставщикам

Продажи оценивают в свете аналитических разрезов. Товарные остатки учитывают по позициям или характеристикам продукции. Запросив у сервиса аналитическую таблицу, предприниматель создает новый заказ поставщикам, прикидывает примерную дату поступления, сопоставляет это с попаданием в назначенный график, назначает дату оплаты привезенного товара. Из плана поставок и заявок на выплаты можно сформировать специальный календарь наличных выплат, просроченные поступления и пришедшие вовремя могут выставляться в виде символов и дополняться пояснениями и примечаниями по желанию.

7. Заказанных поставок

Можно оформлять в ручном режиме по накладной или на основании заказа. Коммерсант сразу оценивает исполнительность каждого из поставщиков, отдельной графой по каждому пункту идет информация о неточностях, своевременности/несвоевременности прихода товара.

8. Заказов покупателя

Здесь же в "Рознице" можно регистрировать клиентские заказы и сразу отправлять на склады фирм-поставщиков. Также можно:

• резервировать товары из остатков;
• дозаказать недостающую продукцию поставщику;
• продавать в режиме РМК (через виртуальную рабочую кассу).

При этом в систему вносятся важные примечания, данные и причины отказов покупателей, если таки вдруг возникают. Розничную точку можно совмещать с интернет-магазином, где клиент заходит, чтобы изучить каталог и сделать заказ, а забирает и оплачивает на кассе в торговой точке, которая в данном случае работает еще и как пункт самовывоза. Обмен данными с сайтом также автоматизирован и идет в заданные даты или обновляется в ручном режиме.

8. Розничных продаж

В "Рознице для Беларуси" коммерсанту с помощью полноценного развернутого интерфейса рабочего места кассира оформляет розничные продажи. Это можно также сделать с планшета или с программируемой клавиатуры. Такой интерфейс очень удобен - кассиру доступны только опции, которые ему реально нужны для работы, ничто не отвлекает его внимания. Продажу можно регистрировать на любую фирму и распечатывать чеки с их же фирменного фискального регистратора или принтера.

При необходимости пользователь вводит номенклатуру в табличную часть или находит нужную с помощью настраиваемого поиска (можно искать товар по первым буквам наименования, коду, артикулу, штрих-коду и SKU. Сюда же можно добавить отображение остатков товара на складах, резервы, ценники. Можно вообще настроить виртуальное рабочее место так, что сервис будет записывать все действия кассира и выводить для отчетности в виде протокола. Протоколируется то, как кассир заполняет необходимые формуляры, используя справочник, изменяет значение, применяет считывающее оборудование, что он делает с чеком, пробивает, аннулирует, откладывает или допечатывает.

Этот конфигуратор также отображает все способы оплаты: наличными, банковской картой, кредитом или с помощью банковского сертификата, пополнение разменного фонда и выемку средств, инкассирование в банк из оперкассы торговой точки.

9. Скидочных акций, программы лояльности

Конфигурация "Розница для Беларуси" позволит проводить скидочные акции любой продолжительности и не путаться с ними в отчетности. Скидки можно настраивать по:

• количеству единиц в чеке;
• сумме чека;
• виду карты, предъявленной покупателем;
• паспортным данным покупателя;
• другим условиям, например получение определенного бонуса за покупку определенных продуктов в наборе;
• времени операции;

В отдельный справочник собраны условия предоставления. То есть, скидка назначается при одновременной реализации нескольких разных условий. Можно устроить накопительные скидки с заменяемыми или незаменяемыми дисконтными картами клиентов, задавать разные пороги для скидок, списание баллов, кэшбэк, его реализация, премиальные баллы в честь какого-нибудь события, не связанного с продажей. Покупателю предоставляется бонус в виде натуры - например, полотенце по акции или сбрасывается часть суммы итогового чека. Чтобы получить всю картину операций, коммерсанту достаточно просто открыть программу и сделать запрос с сервера РИБ. Можно проверить корректность работы кассира и рост накоплений покупателя по предъявленной им карте. Здесь же можно настроить рассылку СМС, информирующую о старте акции или распродажи.

Все подарочные сертификаты учитываются. Это касается не только нумерованных экземпляров. Все операции с их помощью фиксируются. По завершении акции можно реактивировать сертификат, чтобы покупатель мог им пользоваться снова.

10. Персонала торговой точки

Отображается список и данные всех работников магазина, каждая транзакция сопровождается примечанием, какой менеджер ее провел и в какое время. Такой формат удобен для контроля за работой персонала и построения системы мотивации.

С помощью программы можно также настраивать права доступа для сотрудников к электронным ресурсам, запросить сводный отчет по всем рабочим местам или даже со всей сети. "Розница" позволит быстро составить график рабочих смен.

11. Деятельности всей торговой фирмы

Больше не нужно ломать голову, как сформировать отчет, чтобы ничего не пропустить и не сделать его слишком перегруженным. Сервис "Розница для Беларуси" уже сделал это - в его памяти есть примерно 100 видов разных форм отчетов для полного анализа результатов деятельности за конкретный период. Особенно подробно показаны продажи в разрезе товарных категорий и групп клиентов, скидочных кампаний, распродаж. Другими словами - "Розница" позволяет вести полный и бесперебойный многофирменный учет. по складу и отдельным филиалам. Здесь же можно настроить рассылку, чтобы определенные сотрудники получали отчетность в конкретный период.

12. Торгового оборудования, его работы

Программа предоставляет полноценное рабочее место кассира - можно входить и проводить операции. Также она совместима со всеми фискальными регистраторами, предоставляет отчетность по кассовой смене. Дополнительно можно подключить

• сканнеры штрих-кодов;
• терминалы сбора данных;
• покупательские дисплеи;
• считыватели магнитных карт;
• ККМ;
• весы;
• весы для торгового зала, с печатью стикеров.

Данные с них сразу отображаются в программе. Также действует генератор штрих-кодов. Выпускаемые им коды можно применить для определенной подкатегории товаров, всей сети или только одной розничной точки.

Где купить

Купить программу можно у официальных партнеров 1С. Цена 1С Розница 8.3 указана в нашем прайсе. Традиционно программу у нас можно как купить, так и арендовать.

Эта конфигурация присутствует в прайсе 1С:

• 4601546077271 1С:Предприятие.8. Розница для Беларуси (версия ЮСБ);
• 2900001974066 1С:Розница 8 для Беларуси, электронная версия.

Все клиенты, приобретающие продукты, получают сервисное и консультационное сопровождение менеджеров 1С, обслуживание, устранение неполадок в работе систем. Если какая-то единица техники вышла из строя, предприятие не встанет - партнеры предоставят в пользование другую, пока не отремонтируют свою.

Бывает так, что вновь набранный персонал не имеет опыта работы с компьютерными продуктами 1С, в частности "Розница в Беларуси", а некоторые вообще впервые о них слышат. Менеджеры 1С быстро обучат персонал работе с ней.

Подробнее о форме и порядке сопровождения от фирмы 1С можно прочитать на Портале 1С: ИТС, при этом указать страну.