1С для оптовой торговли

Как автоматизировать оптовую торговлю

Вопрос автоматизации оптовой торговли – самый распространенный и нужный для каждой компании. На практике без оптовой торговли не обходится ни одна фирма. По безналу торгуют все. Как решают компании эту задачу:

Стандартные пути автоматизации оптовой торговли

1. Специализированная складская программа: «1С Торговля и склад» или «Управление торговлей». Мощное специализированное ПО с массой функций и отчетов. Недостаток – налоги в этой программе не посчитаешь и на баланс не выйдешь. Нужна «1С Бухгалтерия»

2. «1С: Торголя и склад» + «1С Бухгалтерия». Самый хороший вариант, если связь между двумя программами автоматизирована. Т.е. данные из «складской» программы автоматически и корректно попадают в «бухгалтерскую». Недостаток – более высокая стоимость лицензий и дальнейшее обслуживание (склад + бухгалтерия + обмены

3. Обычная бухгалтерская программа «1С Бухгалтерия». Этот вариант самый доступный по деньгам, но по функционалу уступает специализированной торговой программе. При этом варианте важно разобраться, что уже умеет программа, может быть стандартного функционала для Вашей фирмы будет достаточно.

А что нужно конечному пользователю для автоматизации опта?

У каждого свои задачи. Вот примеры, что просят люди автоматизировать на своих фирмах:

•      Выписку накладных

•      Выставление счетов

•      Печать договоров

•      Резервирование товара

•      Видимость остатков по каждому приходу

•      Отчеты по остаткам

•      Складские карточки

•      Товарные отчеты в разрезе накладных и товаров

•      Отчеты по доходности от продаж каждого товара

•      Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками

•      Сроки оплат и просрочки оплат по накладным

•      … и т.д и т.п.

Как выбрать программу или несколько программ

Начинать, конечно, нужно с 1С Бухгалтерии. Почему? А потому что:

1. Баланс и налоги считать все – равно придется.

2. В бухгалтерской программе отражаются ВСЕ хозяйственные операции.

3 .1С Бухгалтерия уже имеет функционал, который достаточен для большинства начинающих и небольших компаний.

Поэтому мы рекомендуем купить (или арендовать) у нас 1С Бухгалтерию, разобраться в ее функционале. Если функционала будет недостаточно, проработать вопрос о покупке специализированной складской программы «Управление торговлей» (УТ).

Как организован учет оптовой торговли в 1С Бухгалтерии

Функционал различен от версии программы. Ниже мы опишем, как организован учет оптовой торговли в нашей бухгалтерской адаптации для программы 1С Бухгалтерия 7.7

Учет ведется с помощью документов, которые повторяют возможные варианты первичных документов на предприятии:

1. Приходная накладная

2. Счет на оплату (печать счета, договора, резервирование товара)

3. Накладная на отгрузку

4. Внутреннее перемещение

5. Списание товара

6. Комплектация товаров (из нескольких товаров получаем один)

7. Разукомплектация (из одного товара получаем несколько)

8. Возврат от покупателя

9. Возврат поставщику

10. Выписки банка рублевые и валютные

11. Приходные и расходные ордера

12. Авансовые отчеты (на случай расчетов наличными)

13. Услуга полученная (для включения услуг в стоимость товаров)

После ввода необходимых документов из перечисленных выше, программа сможет сформировать необходимые отчеты для менеджеров и бухгалтерии.

Система построена таким образом, что бухгалтеру не придется делать ручные проводки. Для каждой возможной операции есть свой специализированный документ.

Основным отличием нашей адаптации к программе 1С Бухгалтерия 7.7 является партионный учет товаров. Это позволяет видеть остатки товаров в разрезе каждой поставки. Каждая партия хранит в себе все характеристики: валютную цену, курс прихода, документ прихода, суммы транспортных и других расходов, включенных в стоимость, возможность привязки сертификатов как к партии товара, так и к товару в целом.

Как купить 1С Бухгалтерию и остаться довольным

Прежде, чем купить программу, обязательно посмотрите, что она умеет делать. Сейчас мы практикуем демонстрацию программ 1С через удаленный доступ. Поэтому Вы сможете посмотреть, как работает программа, не выходя из своего дома или офиса.

Позвоните нам по телефону 320-45-45 или 320-45-55, задайте вопросы и закажите демонстрацию. Только после этого можно вести разговор о покупке.

Для тех, кто сомневается

Если выбрать программу или версию для Вас тяжело, есть оптимальное решение. Взять у нас 1С Бухгалтерию в аренду. Этот вариант поможет Вам начать работу без покупки программы. Цена аренды сопоставима с ценой обычных обновлений. Если же по какой-то причине у Вас ничего не получится, Вы практически ничего не потеряете.

Если Вам окажется мало функционала 1С Бухгалтерии

Позвоните нам по телефону 017-297-45-45 или 297-45-55. Объясните круг своих проблем, а мы постараемся подобрать для вас оптимальное решение.