Прослеживаемость товаров

Необходимость прослеживаемости отражена в Указе Президента №496 от 29.12.2020. В общих чертах, смысл прослеживаемости заключается в том, чтобы при реализации или перемещении определенных товаров передавать количество и характеристики конкретной партии товара в ИМНС через электронные накладные. Обмен такими накладными между отправителем и получателем осуществляется посредством EDI-провайдера.

В данной статье рассмотрим более подробно специфику прослеживаемости, какие товары относятся к прослеживаемым, а также способы автоматизации этих операций с помощью 1С:Бухгалтерия PO.BY.

Что такое прослеживаемость товаров?

Прослеживаемость товаров - это дублирование (зеркальное отражение) остатков по определенным товарам на стороне ИМНС в разрезе каждой партии поставки и каждого склада. Любое изменение состояния товаров на конкретных складах отражается через электронные накладные (эТН и эТТН). EDI-Провайдеры электронных накладных передают эти данные в Программный комплекс прослеживаемости товаров (ПК СПТ). Списки прослеживаемых товаров определены законодательно. С 2025 года этот список станет довольно большим.

Какие товары подлежат прослеживаемости

По состоянию на 2023 год прослеживаемости подлежали только три группы товаров: шины, велосипеды и холодильники - перечень был определен Постановлением СовМина №250. Однако уже принято решение о его значительном расширении.

Рассмотрим на картинке ниже, какие товары дополнят существующий список с 01.12.2024:

Как видим, товарных позиций по прослеживаемости будет очень много. А это, в свою очередь, заставит субъектов хозяйствования автоматизировать учет в 1С и активно пользоваться ЭДО. Задача для малого бизнеса очень сложная.

Прослеживаемость и учет в разных единицах измерения

Стоит отметить, что при прослеживаемости и учете один и тот же товар может отражаться в разных единицах измерения. Особенно это касается продуктов питания. Например, Вы ведете учет продуктов в штуках (т.е. пачках определенного объема), но при оформлении электронных накладных необходимо отражать:

• Сметана - миллилитры;
• Кефир, молоко, масло растительное, - литры;
• Творог, сыр (обычный/плавленный), мука, крупы, печенье, пряники - килограммы;
• Чай, кофе - штуки.

Электронные накладные

Как писалось выше, при обороте прослеживаемых товаров обязательно использовать электронные накладные. Они должны включать в себя следующие обязательные элементы:

Примечание! Использование эТТН или эТН также необходимо при наличии оборотов по маркируемым товарам. В накладной указывается соответствующий товару DataMatrix код.

ЭДО провайдеры

Список действующих EDI-провайдеров в Беларуси небольшой. Компании, получившие аттестат на право осуществления этой деятельности, обязаны обеспечивать роуминг между собою. Поэтому, при выборе провайдера нужно оценивать совокупность показателей: опыт работы, качество поддержки, наличие интеграции с нашей облачной 1С.

В случае, если у Вас есть необходимость в использовании эТТН или эТН, то их обмен осуществляется через любого провайдера, имеющего действующий аттестат. Благодаря провайдеру накладные проходят проверку на корректность заполнения, сверяются данные с ПК СПТ, а также передается необходимая информация о прослеживаемых товарах. Если по данным ПК СПТ остаток товара меньше указанного в эТТН, провайдер такую накладную не пропустит.

Порядок действий при обмене накладными через провайдера следующий:

Прослеживаемость товаров в 1С

Функционал, который обеспечит прослеживаемость товаров в 1С Бухгалтерии PO.BY появится в сентябре 2024 года. Одновременно с прослеживаемостью появится механизм учета маркировки товаров. Обмениваться документами можно будет прямо из 1С:Бухгалтерии. Потребуется только заключить договор с рекомендованным нами EDI-провайдером. Наше решение будет экономить бизнесу огромное количество времени. То есть создать накладную в 1С можно будет очень быстро, не сомневаясь в правильности заполнения полей по прослеживаемости и маркировке.

Если Вас коснулась данная проблема, мы с радостью поможет решить ее. Проконсультируем, внедрим и обучим!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!