Работа с маркировкой ЕАЭС в 1С

Частая ситуация при работе с маркетплейсами Wildberries и OZON — невозможность отгрузок из-за маркировки в странах покупателей товаров. Товарные группы, которые не маркируются в Беларуси, часто подлежат маркировке в других странах ЕАЭС. И без нее маркетплейс не даст отгрузить товары.

В этой статье разберем, с какими проблемами сталкиваются компании при работе с маркировкой ЕАЭС, как они отражаются на бизнесе и каким образом их можно решить с помощью 1С.

Сложности маркировки: что мешает работать быстро?

Разные правила в странах ЕАЭС и постоянно расширяющиеся списки маркируемых товаров создают для бизнеса ряд операционных проблем.

1. Несовпадающие и растущие перечни товарных групп

Сегодня существует несколько категорий товаров: одни маркируются и в Беларуси, и в России, другие — только в России, третьи — только в Беларуси. Ситуация усложняется тем, что в РФ список категорий, подлежащих маркировке, регулярно пополняется. При этом в 1С перечень групп товаров не настроен — и на добавление новых категорий нужно время.

2. Долгая выдача российских кодов

Схема получения DataMatrix-кодов устроена так: запрос идет из 1С в «Электронный знак», из «Электронного знака» — в «Честный знак», затем коды возвращаются обратно. Белорусские DM-коды выдаются мгновенно, а российские могут задерживаться — особенно при больших партиях. Это создает неопределенность в планировании отгрузок.

3. Трудоемкость работы с кодами

«Электронный знак» выдает коды в формате .txt — обычный текстовый файл в блокноте. Чтобы превратить его в читаемые DataMatrix, файл нужно загрузить в специальный сервис, отобразить коды и только потом распечатать. Это дополнительный этап, который отнимает время и увеличивает риск ошибок.

4. Привязка кодов маркировки к конкретному заказу

Wildberries требует, чтобы на каждый заказ был прикреплен уникальный DM-код. Для небольшого количества товаров это можно сделать вручную, но при объемах в сотни или тысячи позиций ручная работа становится нереальной. Площадка предлагает форму с Excel‑файлом, куда нужно вручную вписать коды: выгрузить, скопировать, проверить, загрузить обратно. Такой подход не только крайне трудоемок, но и чреват ошибками, из‑за которых товар могут не принять на складе.

5. Проблема учета остатков

После того как коды получены и наклеены, нужно сделать отчет о параметрах производства: указать сроки годности для каждой марки, а также дополнительные характеристики для отдельных категорий товаров. Делать это вручную долго и сложно. При работе с большим количеством товаров непонятно, какие именно коды ушли в отгрузку, сколько осталось и где они зафиксированы.

Чем эти сложности оборачиваются на практике?

Описанные проблемы напрямую влияют на эффективность и устойчивость бизнеса.

• Потеря времени. Каждый ручной шаг в цепочке — заказ кодов, ожидание, визуализация, печать, указание сроков годности, заполнение Excel‑файла для Wildberries — это часы рабочего времени, которые можно было бы потратить на другие бизнес-задачи.
• Риск отгрузки без маркировки. Когда перечни маркируемых групп в РФ расширяются быстрее, чем успевает обновиться учетная система, возникает ситуация, в которой товар уезжает на склад Wildberries без кодов и бракуется во время приемки. Последствия: возврат товара со стороны площадки и лишние затраты на логистику.
• Человеческий фактор. Чем больше ручных операций, тем выше вероятность перепутать коды, привязать неверный код к заказу или забыть указать срок годности. Исправление таких ошибок требует дополнительных ресурсов.
• Проблемы с масштабированием. При росте объемов продаж ручные процессы становятся слабым местом: трудозатраты растут пропорционально количеству товаров, что тормозит развитие бизнеса.

Решение: сквозная автоматизация в 1С ЖДАН

Мы рассматриваем маркировку не как набор отдельных операций, а как сквозной процесс, который должен быть полностью интегрирован в 1С. Для этого в программе реализован модуль «ГИС Электронный знак», обеспечивающий взаимодействие с «Электронным знаком» по API. Через него поддерживаются все ключевые сценарии работы с кодами — как белорусского, так и российского образца.

Предлагаем 2 подхода к работе с кодами РФ в 1С — выбор зависит от специфики вашего бизнес‑процесса.

Сценарий 1. Покупка кодов под конкретную отгрузку

Динамичный вариант, когда коды не хранятся в системе, а заказываются непосредственно перед отгрузкой.

Как это работает?

1. В 1С создается документ на перемещение заказанных товаров WB.

2. На основании перемещения в в программе создается заказ на эмиссию нужного количества DataMatrix (например, 10 штук для отгрузки 10 товаров).

3. «Электронный знак» запрашивает коды у «Честного знака» и возвращает их в 1С по API.

4. Вы печатаете коды, оклеиваете товары, сразу из 1С формируете «Отчет о производстве» и делаете «Отгрузку кодов» на Wildberries. Все эти процедуры относятся к функционалу «Электронного знака», но делаются в 1С.

Основные документы, через которые идет отгрузка в этой схеме, — «Перемещение» и «Реализация».

Ключевые преимущества:

• нет проблемы остатков — коды приходят и уходят вместе с отгрузкой;
• минимум ручных действий — всё происходит в интерфейсе 1С.

Сценарий 2. Маркировка всего купленного или произведенного товара

Этот вариант подходит, если вы маркируете всю партию сразу после производства или закупки. Например, импортировали 1000 единиц товара и храните его на складе готовым к продаже.

Главная задача здесь — понять, какие именно DataMatrix‑коды уйдут в конкретную отгрузку. Поскольку все коды внешне одинаковы, различить их можно только сканированием. Для этого используются терминалы сбора данных (ТСД) и наше мобильное приложение на Android.

Процесс выглядит так:

1. В 1С формируется документ «Поступление товаров» или «Отчет производства за смену».
   
2. На всё количество купленного/произведенного товара из 1С заказываются коды маркировки в «Электронном знаке».
   
3. После получения кодов печатаете их через 1С, оклеиваете товары.
   
4. В 1С формируется документ «Реализация» или «Перемещение».
   
5. Автоматически создается сборочное задание для ТСД и передается на телефон кладовщика.
   
6. Сотрудник проходит по складу, сканируя нужные марки.
   
7. Отсканированные коды привязываются к системе.
   
8. Вы формируете отчет о параметрах производства и передаете те коды, которые реально поедут по накладной. Эта процедура в «Электронном знаке» называется «Отгрузка кодов».

Такой подход обеспечивает точный учет и исключает ошибки при работе с кодами ЕАЭС.

Что в итоге?

После внедрения нашего функционала — у вас в руках не просто инструмент для работы с маркировкой, а полноценный автоматизированный процесс: быстрый, точный и контролируемый. Сотрудники занимаются более полезными задачами, чем ручное переписывание кодов, а бизнес работает предсказуемо — без риска срыва отгрузок и штрафов.

Как проходит внедрение?

Мы оперативно подключаем нужные модули — уже в день обращения вы сможете начать работу. Если планируете использовать терминал сбора данных, срок немного увеличится: нужно приобрести ТСД и дополнительно его настроить.

Сколько стоит функционал?

До 2027 года мы предлагаем решение бесплатно.

Почему это выгодно для вас?

• платите только за аренду 1С;
• экономия на ручных операциях;
• ускорение обработки заказов;
• прозрачная схема работы без скрытых платежей.

Начните автоматизацию прямо сейчас!

Звоните по номерам +375 29 574 45 45 (МТС), +375 29 674 45 45 (А1), +375 17 320 45 45 (городской), пишите на e-mail po@po.by или оставляйте заявку — наши специалисты ответят на все вопросы и дадут рекомендации по старту.