Прослеживаемость товаров: новые позиции с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года в силу вступили изменения, расширяющие перечень прослеживаемых позиций. Разбираемся, какие товары попали под новый режим, как работать с системой и что делать с остатками товаров.

Какие товары попали под прослеживаемость?

Ранее механизм прослеживаемости распространялся на холодильники, морозильные камеры, автомобильные шины, товары для велоспорта.

С 1 марта 2026 года к этому списку добавился обширный сегмент рынка — бытовая техника и электроинструменты, в том числе:

• новые и бывшие в употреблении стиральные машины,
• новые и бывшие в употреблении телевизоры,
• новые посудомоечные машины,
• новые пылесосы,
• новые утюги,
• новые кухонные комбайны,
• новые электрические чайники,
• новые мультиварки,
• новые микроволновые печи,
• новые варочные панели и плиты,
• новые дрели,
• новые фены.

Что такое прослеживаемость товаров?

Прослеживаемость — это система государственного контроля за движением определенных товаров от производителя/импортера до конечного покупателя. Информация о перемещении товаров автоматически фиксируется и передается в специальный программный комплекс — «Систему прослеживаемости товаров» (СПТ). Эта система входит в состав АИС «Расчет налогов» Министерства по налогам и сборам.

Действие новых правил охватывает полный цикл операций с товарами:

• отгрузку;
• приемку;
• комиссионные продажи;
• складское хранение;
• передачу в лизинг;
• использование в производственных процессах.

Важно: правила прослеживаемости распространяются на продажу б/у телевизоров и стиральных машин. По сути так государство «видит» весь путь товара: откуда он приехал или где был сделан, как перемещался и кому в итоге продан.

Правила учета прослеживаемых товаров

Учет товаров, подлежащих прослеживаемости, требует от организаций соблюдения определенных принципов.

• Заполнение электронных накладных с указанием стоимости и количества товаров в унифицированных единицах, предусмотренных перечнем прослеживаемых товаров.
• Отслеживание движения товаров (поступление и выбытие) в разрезе строк приходных документов на основе данных ПК СПТ.

Как перейти на электронные накладные?

Для работы с электронными накладными компаниям необходимо выполнить следующие шаги.

1. Выбрать EDI‑провайдера и заключить с ним договор. Провайдер обеспечит электронный обмен документами и свяжет нужные информационные системы.

2. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), если ее еще нет. ЭЦП понадобится для заверения электронных накладных и отправки данных в налоговую.

3. Присвоить товарам код ТН ВЭД и дополнительный четырехзначный код из классификатора таможенной информации.

4. Оформить международные идентификаторы:

• GLN (Global Location Number) — уникальный код участника хозяйственной деятельности;
• GTIN (Global Trade Item Number) — идентификатор товара в международной цепочке поставок.

5. Направить в ИМНС по месту учета доверенность на уполномоченного представителя. Это закрепит право подачи отчетных сведений в налоговые органы от имени организации.

6. Внести сведения о товарах (с указанием GTIN) в межведомственную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) — если данные о продукции еще не зарегистрированы в базе.

Как перейти на электронные накладные?

Чтобы корректно учесть остатки, субъекту хозяйствования нужно:

• провести инвентаризацию остатков бытовой техники по состоянию на 1 марта 2026 года;
• направить сведения в электронном виде в установленный срок — до 1 июля 2026 года, но не позднее даты начала фактического оборота товаров.

Зачем постоянно расширяют список прослеживаемых товаров?

Расширение перечня — часть большого плана по выстраиванию единой системы контроля. С 1 сентября 2026 года в ЕАЭС заработает межгосударственный механизм прослеживаемости для товаров, ввозимых на территорию союза.

Белорусский бизнес, который начнет работать с национальной системой уже в марте, получит возможность бесшовно встроиться в новую структуру. Это позволит упростить взаимодействие с партнерами в рамках ЕАЭС и повысить прозрачность товарооборота.