Сверхурочная работа

Многие виды работ могут требовать дополнительного времени для их выполнения. С этой целью большинство организаций привлекают сотрудников сверх их рабочего времени и чаще всего оплачивают эту работу дополнительно. Поэтому разберемся что относится к сверхурочной работе и как правильно ее провести по учету.

Что относится к сверхурочной работе?

Сверхурочной работой является работа, выполненная по решению руководителя сверх установленной нормы продолжительности рабочего дня сотрудника. Однако не все работы могут относиться к сверхурочным. 

Пример 1.  В организации установлена 5-ти дневка. Сотрудник был принят на условиях неполного рабочего дня. С понедельника по пятницу он работает с 9:00 до 15:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье - выходные дни. По решению руководителя сотрудник отработал полную неделю (40 часов). При расчете зарплаты за месяц эти дни не будут учитываться как  сверхурочная работа. Заработная плата будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

За переработку сотруднику начисляется доплата:

• при сдельной оплате -  не ниже сдельных расценок;
• при повременной - не ниже тарифных ставок (окладов).

Пример 2.  Работник со сдельной оплатой по инициативе нанимателя привлечен к работе дополнительно. Время переработки за месяц составило 12 часов. Сдельная расценка в организации установлена в размере 3 рубля за 1 единицу продукции. За время переработки было произведено 24 единицы.

За сверхурочное время работнику начисляется зарплата 72 рубля (3 руб. х 24 ед.) и доплата 72 рубля (3 руб. х 24 ед.). 

Все доходы плательщика, в том числе сверхурочная работа, будут являться объектом обложения подоходным налогом и взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

Бухгалтерский и налоговый учет сверхурочной работы

Оформление операций рассмотрим на примере. В январе 2024 года сотруднику начислили доплату за отработанное время сверх нормы - 256 рублей.

В учете будут сформируются записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Начисление сверхурочных	20,23,25,44 и другие	70	256
Удержание подоходного налога	70	68-4	33,28
Удержаны страховые взносы в фонд	70	69	2,56
Начислена отчисления в бюджет фонда	20,23,25,44 и другие	69	87,04
Начислены обязательные страховые взносы в БГС	20,23,25,44 и другие	76-2	1,54
Перечисление денежных средств сотруднику	70	51	220,16

С точки зрения налогового учета, расходы на оплату труда, в зависимости от вида деятельности, включаются в себестоимость производимой продукции, управленческие расходы или расходы на реализацию.

Сверхурочная работа в 1С

В 1С данные операции будут оформлены документом “Начисление зарплаты” на основании Табеля учета рабочего времени.

В табеле проставляется Вид дня: Сверхурочные и количество часов, отработанных сверх нормы. Часы, отработанные в соответствии с нормой, за этот день переносятся на другие дни. 

В документе Начисление зарплаты налоги рассчитываются автоматически при заполнении табличной части.  При необходимости к сотруднику будут применены вычеты для расчета подоходного налога. Для этого в программе заполняются заявления на вычеты. В свою очередь, оплата сверхурочной работы и зарплаты осуществляется на основании ведомости документом “Списание с расчетного счета”.

Подробно об начислении зарплаты можно узнать из инструкции: Начисление заработной платы у фирмы на ОСН.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!