Wildberries в 1С

Wildberries в 1С

Как происходит работа продавца с Wildberries

В соответствии с Налоговым Кодексом Республики Беларусь Wildberries является электронной торговой площадкой.
Продажа на Wildberries осуществляется следующими способами:

В данном случае нас интересует реализация по принципу FBO и FBS, так как продажа данного товара происходит со склада Вайлдберриз.
Торговля через маркетплейсы представляет собой комиссионную торговлю, в которой продавец - комитент, а торговая площадка - комиссионер. Однако возникает много вопросов по отражению операций по учету и продаже данных товаров. Поэтому мы разберем весь процесс от поступления до реализации.
С середины 2022 года Wildberries перешел на расчеты с международными представителями бизнеса в их национальных валютах. Таким образом, расчеты в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях.
Отражение операций по продаже товара можно представить в форме таблицы.

На основании таблицы можно увидеть, что разница между фирмой и ИП есть в зачете задолженности.
Для решения данной задачи предлагаем следующее оформление документов в 1С на примере ИП.

Загрузка отчетов из личного кабинета в Wildberries

Wildberries предоставляет возможность выгрузки еженедельного отчета по продажам. Получить отчет можно двумя способами: через файл, выгружаемый из личного кабинета партнера, или через API (получение данных напрямую с WB через токен). Детализированный отчет по продажам представляет собой таблицу с данными по продажам: наименованием товара, баркоду, датой продажи, типом документа: продажа или возврат - страной продажи и прочими.

Для того чтобы загрузить детализированный отчет по продажам на компьютер необходимо зайти в личный кабинет продавца на сайте Wildberries и перейти в раздел Финансовые отчеты.

Затем можно выбрать вариант отчета: еженедельный, ежедневный, итоговый либо архивный (например, архивный еженедельный). Там же можно выбрать период загрузки отчета в соответствующей форме.

Для загрузки детализации отчета требуется нажать на действие "Детализация".

Детализация отчета будет открыта в следующем виде:

По кнопке "Скачать" можно выбрать вид загрузки отчета: детализированный отчет по продажам, отчет по оферте или упд.

Загрузка детализированного отчета Wildberries в 1С через файл

Детализированный отчет, который загружаем из ЛК Wildberries в 1С, можно сверять с договором оферты в случае выявления каких-то ошибок. Для загрузки отчета необходимо открыть обработку Wildberries - раздел Обмен данными - Загрузка продаж. Далее в документе:

1. Указать основные реквизиты организации
2. Указать счета учета на соответствующей вкладке
3. Указать путь к файлу (выгруженному ранее детализированному отчету)
4. Создать документы по кнопке - "Создать (перезаполнить документы)".

Примечание! Если в таблицу не подтянулась Номенклатура, то ее можно создать по кнопке "Создать номенклатуру" - "Создать".

Документы будут автоматически созданы и проведены. С принципами создания документов можно ознакомиться в инструкции Учет Вайлдберриз у ИП без НДС.

Загрузка детализированного отчета Wildberries в 1С через API

Как упоминалось выше, есть возможность выгрузки данных через API. Для этого необходимо заполнить вкладки Основные реквизиты и Счета учета, как в примере выше. После чего ввести свой токен (его можно узнать в Личном кабинете Wildberries) и период загрузки:

Документы будут автоматически созданы и проведены по кнопке Создать (перезаполнить) документы.

Надеемся, данная статья помогла вам разобраться в оформлении операций по продаже товаров через Wildberries.