Заполнение накладных при интернет-торговле физическим лицам

В настоящее время торговля через Интернет является быстроразвивающимся видом торговли. Она позволяет покупателю посетить любой онлайн магазин в удобное время, а также проанализировать стоимость товара у разных продавцов. Продажи посредством интернет площадок (включая и веб сайты) становится все популярнее, именно поэтому важно понимать, как работают все процессы при ведении бизнеса таким образом. В данной статье рассмотрим как оформляются накладные при интернет-торговле физическим лицам, а также их особенности. С основными правилами заполнения накладных можно ознакомиться в статье: Заполнение ТН и ТТН.

Как правило, реализация товаров через интернет-магазин предполагает наличие его доставки покупателю, данное условие должно быть указано в договоре купли-продажи, который можно найти на сайте продавца в форме публичной оферты. 

Какие существуют варианты доставки?

Транспортировка товара от продавца до покупателей может производиться в следующих вариантах:

1. Продавцом на собственном транспорте, расходы по доставке несет продавец;
2. Транспортом сторонней организации (например, Европочтой);
3. Курьерской службой без привлечения автотранспорта.

В первом и втором случае формируется товарно-транспортная накладная, в третьем – товарная. Нужно учитывать следующий факт: если товары доставляются в один населенный пункт – заполняем одну накладную, если в несколько населенных пунктов – несколько (отдельная накладная для каждого населенного пункта).

Какие основные отличия заполнения накладных при разных вариантах транспортировки?

Доставка собственным транспортом

В первом случае в строках «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указывается наименование и адрес организации продавца (так как она доставляет товар).

В «Основание отпуска» можно внести номера заказов или заявок покупателей, по которым отгружается товар. А также можно указать любой документ, который является основанием для перемещения товаров (например, договор поставки).

«Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется, так как доставка осуществляется собственными силами.

В строке «Пункт разгрузки» достаточно указать город.

Доставка осуществляется сторонней организацией

В данном случае оформление ТТН происходит схожим образом. Одно из отличий – в строке «Грузополучатель» указываем наименование и адрес организации, осуществляющей доставку.

В строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» вводим реквизиты организации продавца. Если договор автомобильной перевозки груза отсутствует – поле остается пустым.

Доставка курьерской службой без привлечения автотранспорта

При таком варианте транспортировки без привлечения транспорта заполняется ТН-2 по принципу заполнения накладной при доставке товара сторонней организации.

Как формируются накладные при интернет-торговле в 1С: Бухгалтерия PO.BY?

Формирование ТТН и ТН в 1С:Бухгалтерия разработки PO.BY автоматизировано. Ее можно создать прямо из документа Реализации товаров и услуг (Печать - ТТН вертикальная), указав требуемые реквизиты для печати. После накладную можно вывести на печать или сохранить на компьютер. Данная функция позволяет сформировать накладную быстро и избежать ошибок в оформлении, так как данные будут подтягиваться прямо из документа. При необходимости сформированную накладную можно править, делая двойной щелчок по требуемым строкам.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!