Заполнение ТН и ТТН

Деятельность каждого предприятия связана с покупкой товарно-материальных ценностей, а также с их реализацией. Данные операции будут отражены в учете на основании накладных, которые оформляются при передаче ТМЦ от поставщика к покупателю. Поэтому в данной статье рассмотрим особенности заполнение ТН и ТТН, а также их отличия.

Когда необходимо заполнять транспортную и товарно-транспортную накладную?

ТТН-1 и ТН-2 заполняются в случаях, указанных на картинке:

Также стоит отметить, что в ряде случаев накладные могут не заполняться. Например, при продаже товаров физлицу в розничном магазине, как и при его безвозмездной передаче другим фирмам или ИП.

Правила заполнения накладной

Разберем принципы заполнения ТТН на примере.

В шапке документа указываем унитарные номера организаций грузоотправителя, грузополучателя и плательщика соответственно.

После записи даты поступления накладной в соответствующие строки вносятся марки и государственные номера автомобиля и прицепа, в следующую строку - номер путевого листа, который идет вместе с накладной, в «Водитель» - данные водителя.

Далее перейдем к заполнению следующей части шапки документа. В строку (выделенную на рисунке ниже) вводим реквизиты организации-плательщика, т.е. той, которая производит оплату во время доставки товаров. Факт оплаты устанавливается договором автомобильной перевозки груза, соответственно, если его нет – строка не заполняется.

Заполнение данной строки также зависит от того, каким способом осуществляется  доставка, если:

1. покупателем самостоятельно - оставляем пустой, так как нет договора автомобильной перевозки.
2. продавцом за свой счет - оставляем пустой, так как нет договора.
3. силами сторонней организации
   - Если экспедитор – сторонняя организация, осуществляет оплату по доставке товара в соответствие с договором, в строке указываются реквизиты экспедитора. Данное правило сохраняется даже при условии, если оплаченные средства экспедитору возместит покупатель либо поставщик.
   - Если услуги экспедитора по доставке оплачиваются покупателем, то в строке указывается наименование организации покупателя, либо «Грузополучатель».
   - Если услуги экспедитора по доставке оплачиваются продавцом, в строке указывается наименование организации продавца, либо «Грузоотправитель».

Как можно заметить, указание слов «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» вместо адреса и наименования допустимо. В 1С PO.BY ТТН формируются с полными наименованием организации и адресом.

Следующие строки заполняются требуемыми реквизитами по грузоотправителю и грузополучателю соответственно.

В «Основание отпуска» вводится номер любого документа, на основании которого происходит отгрузка товара.
В «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» вносятся их адреса. 
Последняя строка заполняется, если получатель отказался принимать товар, в нее вносится наименование и адрес нового получателя, ФИО и подпись того, кто принял решение о переадресовке. 

В I «Товарный раздел» вносятся товары построчно и их характеристики, описанные в шапке таблицы. Внизу таблицы рассчитываются итоговые суммы в валюте договора. Масса груза заполняется в тоннах.

Суммы в строках под таблицей заполняются прописью в соответствие с графами. Например, общая сумма НДС - по графе 7, общая масса груза - по графе 10 и тд.

Далее строки делятся на две группы: для заполнения грузоотправителем и грузополучателем.
Слева вносим требуемые данные по грузоотправителю, а справа в свою очередь по перевозчику и грузополучателю (с указанием доверенности на перевозку и организации, ее выдавшей).

Следующий раздел заполняется продавцом и покупателем соответственно требуемыми характеристиками, обозначенными в шапке таблицы.

Третий раздел заполняется перевозчиком таким же образом. Например, с 21 по 25 графу вносится расстояние в километрах по каждой группе дорог, 27 – коды по оказанным транспортным услугам или суммы оплат по ним, с 32 по 42 рассчитывается стоимость оказанных услуг.
«Составленные акты» - номера актов вместе с датами.

Заполнение товарной накладной на примере разбираться не будет в силу того, что способ заполнения аналогичен.

Сколько экземпляров накладных должно быть?

Стоит отметить, что ТТН-1 оформляется продавцом в четырех экземплярах, ТН-2 - в двух. Наглядное распределение экземпляров отображено на схеме:

Заполнение накладной в 1С: Бухгалтерия PO.BY

Сформировать ТТН и ТН в 1С:Бухгалтерия разработки PO.BY можно прямо из документа Реализации товаров и услуг (Печать - ТТН вертикальная). При этом есть возможность указывать требуемые реквизиты для печати на соответствующей вкладке. После накладную можно вывести на печать или сохранить на компьютер. Данная функция позволяет сформировать накладную быстро и избежать ошибок в оформлении, так как данные будут подтягиваться прямо из документа.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!