г.Минск, ул. Котовского, 9Б
Пн-пт 09:00-18:00

Книга доходов и расходов для ИП в 1С

Как формируется книга доходов в 1С

Каждое юридическое лицо при ведении бизнеса должно своевременно представлять, соответствующую форме собственности и системе налогообложения, отчетность. С 2023 года ИП может использовать две системы налогообложения: основную и единый налог. В данной статье разберем более подробно заполнение книги доходов и расходов у ИП, которые работают на общей системе. 

В чем отличие книг?

Заполнение книги будет зависеть от того, по какому принципу ИП определяет выручку: отгрузка или оплата. Рассмотрим как правильно отражать операции в КУДиР: какие даты документов необходимо указывать, суммы при различных принципах определения выручки.

Графа книгиОтгрузкаОплата
1. Дата записидата совершения операциидата совершения операции
2. Наименование документа, номер и дата наименование, номер и дата первичного учетного документанаименование, номер и дата первичного учетного документа
3. Содержание хозяйственной операциисодержание операции, если это расходная операция  - вид расходовсодержание операции, если это расходная операция  - вид расходов
Доходы от реализации 
4. всего
Отгруженная часть выручкиОплаченная часть выручки
5. в т.ч. налоги, сборы (пошлины), уплачиваемые из выручкиСумма НДС от выручки (если ИП работает с НДС)Сумма НДС от выручки (если ИП работает с НДС)
Внереализационные доходы
6. всего
Внердоходы по отгрузкеВнердоходы оплаченные
7. в т.ч. налоги, сборы (пошлины), уплачиваемые из выручкиСумма НДС от внердохода (если ИП работает с НДС)Сумма НДС от внердохода (если ИП работает с НДС)
8. Иные поступленияДоходы, которые не включаются графы 4 и 6Доходы, которые не включаются в графы 4 и 6

9. Расходы, приходящиеся на отчетный период
Определяются двумя способами:
-документально подтвержденные расходы + расходы из КУТ и/или КСУТ;
- 20 % общей суммы подлежащих налогообложению доходов.
Документально подтвержденные расходы учитываются вне зависимости от оплаты
Определяются двумя способами:
-документально подтвержденные расходы + расходы из КУТ и/или КСУТ;
- 20 % общей суммы подлежащих налогообложению доходов.

К документально подтвержденным расходам относят:оплаченные расходы + расходы по зарплате и налогам из ЗП, + амортизация + дебиторская задолженность на начало, в течении, на конец квартала по контрагентам
10. Иные расходынеоплаченные расходы
11. Примечаниявносится дополнительная информация по необходимостивносится дополнительная информация по необходимости

Примечание: с 2024 года ИП будет работать на ОСН только по оплате без НДС.

Как формируется книга доходов и расходов для ИП в 1C?

Формирование книги имеет свои нюансы, которые ИП не всегда держит в голове. А если документооборот большой, то на заполнение книги вручную тратится большой объем времени. Но благодаря автоматизации можно решить эту проблему. В 1С от Ждан есть возможность заполнение КУДИР в соответствии с законодательством программно на основании первичных документов. Таким образом, формирование книг из 1С существенно экономит время.

После введения всех документов за отчетный период и проведения регламентных операций, отчетность сформируется автоматически. Более подробно порядок заполнения представлен в инструкциях: Книга учета доходов и расходов у ИП Без НДС (по отгрузке) и Книга учета доходов и расходов у ИП с НДС (по оплате).

Рассмотрим пример заполнения у предпринимателя, работающего по оплате без НДС, следующих операций:

- 11 сентября ИП была оказана услуга клининга организацией ООО “МИР” на сумму 350 руб. Данная сумма была оплачена частями: первая половина 05.09, а вторая - 13.09;

- 31 сентября начислена зарплата сотрудникам основного подразделения (выплата производится 15 числа месяца следующего за месяцем начисления) ;

- проценты по банковским вкладам в сумме 25 руб;

- отгрузка товара ОАО "Михалевская Нива"  06.09 на сумму  288 руб. (оплата в момент отгрузки), 15.09 - 384 руб. (отгрузка производилась по 50% предоплате, после чего оставшаяся сумму была перечислена на расетный счет), 21.09 - 960 руб (оплата будет произведена октябре).

После выполнения регламентных операций и переноса расходов из книги КУТ и (или) КСУТ книга будет выглядеть следующим образом:

По данному примеру видно, что в программе 1С формирование книги учета доходов и расходов ип производится в соответствии с законодательством, а ручной ввод минимизирован и сводится только к введению первички и переносу расходов. В свою очередь, ручной перенос расходов обусловлен выбором предпринимателя, что брать за расходы: документально подтвержденные расходы или 20% от доходов.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!

Готовы попробовать?

Начните работать в 1С уже сегодня.

Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.

Попробовать 8 дней бесплатно