Компенсация при увольнении

При увольнении сотрудник может претендовать на получение определенных компенсаций. Они могут выплачиваться как при увольнении по собственному желанию, так и в связи с некоторыми обстоятельствами. В данной статье рассмотрим более подробно, в каких случаях и размерах выплачиваются компенсации при увольнении, в какие сроки производятся выплаты, а также, как они отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Компенсация отпуска при увольнении

По законодательству РБ сотруднику при увольнении положена компенсация отпуска, который не был использован в период работы. На схеме ниже отметим некоторые характеристики данной выплаты.

Тем не менее, стоит отметить, что при желании сотрудник может отказаться от компенсации, выбрав выйти в отпуск до увольнения. Также, если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, но остается на основном месте работы у того же нанимателя, то в любом случае должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для компенсации отпуска

Размер компенсации зависит от среднего заработка сотрудника и расчетного периода.

Если сотрудник проработал полный рабочий год (12 мес. минус период положенного отпуска), то компенсация начисляется за все дни положенного отпуска. Однако здесь стоит отметить, что некоторые периоды исключаются из расчета - рассмотрим их на схеме.

Если сотрудник проработал суммарно менее 12 месяцев (т.е. часть рабочего года), то количество дней для компенсации рассчитывается в отношении к отработанному времени. Рассмотрим порядок расчета более подробно на схеме.

После определения количества компенсируемых дней необходимо перейти к расчету среднего заработка.

Расчет размера компенсации отпуска

Компенсация рассчитывается из средней заработной платы сотрудника, которая берется за 12 месяцев до дня увольнения.

В свою очередь этот период может быть и менее 12 месяцев, например, по причине того, что сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком и др. В таком случае в расчет будут браться 12 месяцев до периода освобождения от работы.

Также стоит отметить, что если сотрудник проработал суммарно менее 12 месяцев, то средний заработок исчисляется, исходя из полных отработанных месяцев.

Когда определили общую сумму заработанных денежных средств за определенный период, требуется найти среднедневной заработок, который находится путем деления среднего дохода за месяц на 29,6 (фиксированное среднее количество дней в месяце).

Пример. Сотрудника приняли на работу 15.01.2024, уволили 25.04.2024. За полный рабочий год положен отпуск 24 дня. Суммы начислений заработной платы:

• январь - 567,68 руб.
• февраль - 1100 руб.
• март - 1100 руб.
• апрель - 916,6 руб.

Рассчитать сумму к компенсации за неиспользованный отпуск.

1. Расчет количества полных месяцев:
   • дни, которые включаются в рабочий год = 16 (январь) + 29 (февраль) + 31 (март) + 25 (апрель) = 101 день
   • 101 / 29,6 = 3,41 мес. = 3 мес. 12 дней
   • округление: 3 месяца
2. Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = 24/12 = 2 дня
3. Положенные дни отпуска = 3*2 = 6 дней
4. Среднедневной заработок = (567,68 + 1100 + 1100 + 916,6) / 4 / 29,6 = 31,12 руб.
5. Сумма компенсации = 31,12 * 3 = 93,36 руб.

С оформлением данных операций в 1С:Бухгалтерия PO.BY можно ознакомиться в инструкции: Компенсация неиспользованного отпуска.

Иные компенсации при увольнении

К числу случаев выплаты компенсации можно отнести ситуацию, когда организация прекращает свою деятельность или сокращает штат сотрудников, но заранее работников об этом не уведомляет. В таких случаях предупреждение об увольнении со стороны нанимателя заменяется компенсацией в размере 2-х месячной заработной платы.

Когда выплачивают выходное пособие

Нередко путают с компенсацией такую выплату, как выходное пособие. Однако здесь есть четкое различие.

Выходное пособие также может выплачиваться при сокращении численности сотрудников, при расторжении трудового договора (при нарушении законодательства нанимателем, ликвидации организации).

Но наниматель обязан предупредить сотрудников об увольнении не менее, чем за два месяца. То есть, если предупреждения не было, то дополнительно к выходному пособию выплачивается компенсация за отсутствие предупреждения и (или) компенсация неиспользованного отпуска. Простыми словами, это две разные выплаты, которые могут быть предоставлены одновременно в зависимости от случая.

Компенсация при увольнении: бухгалтерский учет

1. Компенсация за неиспользованный отпуск: относится на затраты, облагается подоходным налогом, удерживаются суммы в БГС и ФСЗН.
2. Компенсация взамен предупреждения об увольнении: относится на затраты, НЕ облагается подоходным налогом, удерживаются суммы в БГС и ФСЗН.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Начислена компенсация при увольнении	26	70
Начислены взносы в БГС	26	76.2.2
Удержан подоходный налог (только при компенсации отпуска)	70	68.4.1
Удержаны обязательные страховые взносы (1%)	70	69.2
Начислены отчисления в ФСЗН (34%)	29	69.1
Выплачена компенсация из кассы (расчетного счета)	70	50 (51)

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!