Больничный лист по беременности и родам в 1С

При выходе сотрудницы в декретный отпуск необходимо рассчитать сумму больничного листа, а после рождения (если в организации среднесписочная численность более 15 человек) ежемесячно выплачивать социальное пособие по уходу за ребенком. Сумма выплат финансируется за счет фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.

Схема отражения в 1С:

1. Расчёт выплаты по листку нетрудоспособности в связи с беременностью и родами;
   1.1. Расчет суммы больничного в документе «Больничный лист»;
   1.2. Отражение начисления больничного в отдельном документе «Начисление зарплаты» с разбивкой суммы больничного по месяцам, к которым он относится;
2. Отражение в кадровом учете, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-ех лет.

Расчёт выплаты листку нетрудоспособности по беременности и родам

Для оформления больничного необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» -> «Больничный лист».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма для оформления больничного листа.

Данный документ заполняется следующим образом:

Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитывается больничный;
Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда принесли в бухгалтерию больничный);
Тип больничного листа: выбрать «По беременности и родам»;
Период болезни: указать даты больничного;

Затем нужно нажать кнопку «Заполнить дни», в поле «разбивка дней» отразиться количество дней больничного. После этого необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполниться данными для расчёта. После нажимаем кнопку «Расчет» для расчета суммы больничного.

Так как больничный лист по беременности и родам относиться более чем к 2-ум месяцам налогового периода, то его отражение необходимо провести отдельным документом «Начисление зарплаты».

Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – «Начисление зарплаты». В отрывшемся журнале документом необходимо нажать кнопку «Создать». Заполнить документ следующим образом:

Месяц начисления: отчетный месяц;
Сотрудник: выбрать сотрудницу, которой рассчитывается больничный по беременности и родам;
Начисление: выбирать Больничные»;
Результат: рассчитать для каждого календарного месяца сумму путем умножения суммы средней (100%) из документа Больничный на количество дней в месяце;
Месяц налогового периода: указать месяц, к которому относиться данная сумма.

Далее необходимо сравнить итоговую сумму по документу «Начисление зарплаты» с итоговой суммой в документе «Больничный лист». Эти суммы должны быть равны.

Оформление декретного отпуска по уходу за ребенком до трёх лет

Государственное пособие по уходу за ребенком может выплачивается:

1. Организацией;
2. Напрямую из ФСЗН.

1. Если пособие выплачивается организацией, то ежемесячно необходимо оформлять расчет отпускных.

Для этого необходимо создать документ «Расчет отпускных», заполнив следующим образом:

Сотрудник: выбрать сотрудника, который уходит в отпуск;
Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление;
Тип больничного листа: выбрать «по уходу за ребенком до 3-ех лет»;
Период болезни: указать дату начала и конца месяца;
Сумма отпуска: указать сумму пособия.

Размер пособия по уходу за ребенком зависит от величины средней заработной платы за последний квартал. Формула расчета пособия следующая:
Размер пособия = (X/100)*35, где Х – это средняя заработная плата.

• на первого ребенка – 35% среднемесячной зп;
• на второго и последующих – 40% среднемесячной зп.

2. Если пособие выплачивается напрямую из ФСЗН, то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, необходимо отметить только в кадровом учете.

Для этого необходимо создать документ «Расчет отпуска», заполнив следующим образом:

Сотрудник: выбрать сотрудника, который уходит в декрет;
Дата: дата начала декретного отпуска, следующий день после дня окончания больничного листка по беременности и родам;
Вид отпуска: выбрать «По уходу за ребенком до 3-ех лет»;
Период болезни: указать дату начала и конца декретного отпуска;

Сумма по данному документу должна быть равна 0.
Документ можно Записать и закрыть.

В табеле учета рабочего времени данный сотрудник будет заполняться с обозначением ОЖ весь период декретного отпуска.