Оформление кассовых ордеров по торговой выручке

В конце 2023 года были внесены некоторые изменения по части ведения кассовых операций и отражения расчетов наличностью. Корректировки затронули перечень тех, кто должен вести кассовую книгу, порядок приема наличных денежных средств, варианты выдачи средств под отчет и многое другое. В данной статье рассмотрим изменения, касающиеся кассовой книги и необходимости оформления приходных и расходных кассовых ордеров, а также, правила оформления этих документов в 1С:Бухгалтерия PO.BY.

Случаи оформления приходного кассового ордера

Необходимость оформления приходного кассового ордера при отражении операций по кассе зависит от некоторых факторов. Рассмотрим их на картинке ниже:

Таким образом, те, кто не оформляют приходные кассовые ордеры, отражают торговую выручку на основании платежных ведомостей либо квитанций о приеме денежных средств.

Разберем случай ведения нескольких касс в организации: операционной и кассы организации. Если выручка из операционной кассы передается в кассу организации, то данное движение подтверждается оформлением приходного кассового ордера.

Случаи оформления расходного кассового ордера

Оформление расходных кассовых ордеров также зависит от определенных факторов. Разграничение можно рассмотреть на картинке ниже:

ИП, которым не требуется формировать РКО, отражают выбытие денежных средств из кассы квитанцией к объявлению на взнос наличными, препроводительными ведомостями или другими документами (по запросу банка).

Ведение кассовой книги

В зависимости от случаев, описанных выше, возникает вопрос о необходимости ведения кассовой книги, так как она заполняется на основании кассовых ордеров. Кассовую книгу вести НЕ требуется:

1. Организациям на УСН
2. Организациям, которые принимают и выдают наличные только с использованием КСА
3. Организациям, которые сдают всю выручку в банк самостоятельно
4. Индивидуальным предпринимателям

Если ведение кассовой книги необходимо, ее можно заполнить с помощью технических средств, например, в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY. После заполнения книгу можно вывести на печать. Заполненный отчет будет выглядеть следующим образом:

Создание ПКО и РКО в 1С

Заполнить приходный кассовый ордер можно в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY. Для этого перейти на вкладку Банк и касса - раздел Касса - Приходный кассовый ордер. После заполнения его можно вывести на печать, выбрав нужную печатную форму. С более подробным заполнением документа можно ознакомиться в инструкции: Приходный кассовый ордер (розничная выручка). Пример заполненного приходного кассового ордера:

Заполнить расходный кассовый ордер также можно в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY. Для этого перейти на вкладку Банк и касса - раздел Касса - Расходный кассовый ордер. После заполнения его можно вывести на печать по аналогии с приходным кассовым ордером.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!