Оформление кассовых ордеров по торговой выручке
Когда требуется оформление кассовых ордеров по торговой выручке?
В конце 2023 года были внесены некоторые изменения по части ведения кассовых операций и отражения расчетов наличностью. Корректировки затронули перечень тех, кто должен вести кассовую книгу, порядок приема наличных денежных средств, варианты выдачи средств под отчет и многое другое. В данной статье рассмотрим изменения, касающиеся кассовой книги и необходимости оформления приходных и расходных кассовых ордеров, а также, правила оформления этих документов в 1С:Бухгалтерия PO.BY.
Случаи оформления приходного кассового ордера
Необходимость оформления приходного кассового ордера при отражении операций по кассе зависит от некоторых факторов. Рассмотрим их на картинке ниже:
Таким образом, те, кто не оформляют приходные кассовые ордеры, отражают торговую выручку на основании платежных ведомостей либо квитанций о приеме денежных средств.
Разберем случай ведения нескольких касс в организации: операционной и кассы организации. Если выручка из операционной кассы передается в кассу организации, то данное движение подтверждается оформлением приходного кассового ордера.
Случаи оформления расходного кассового ордера
Оформление расходных кассовых ордеров также зависит от определенных факторов. Разграничение можно рассмотреть на картинке ниже:
ИП, которым не требуется формировать РКО, отражают выбытие денежных средств из кассы квитанцией к объявлению на взнос наличными, препроводительными ведомостями или другими документами (по запросу банка).
Ведение кассовой книги
В зависимости от случаев, описанных выше, возникает вопрос о необходимости ведения кассовой книги, так как она заполняется на основании кассовых ордеров. Кассовую книгу вести НЕ требуется:
- Организациям на УСН
- Организациям, которые принимают и выдают наличные только с использованием КСА
- Организациям, которые сдают всю выручку в банк самостоятельно
- Индивидуальным предпринимателям
Если ведение кассовой книги необходимо, ее можно заполнить с помощью технических средств, например, в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY. После заполнения книгу можно вывести на печать. Заполненный отчет будет выглядеть следующим образом:
Создание ПКО и РКО в 1С
Заполнить приходный кассовый ордер можно в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY. Для этого перейти на вкладку Банк и касса - раздел Касса - Приходный кассовый ордер. После заполнения его можно вывести на печать, выбрав нужную печатную форму. С более подробным заполнением документа можно ознакомиться в инструкции: Приходный кассовый ордер (розничная выручка). Пример заполненного приходного кассового ордера:
Заполнить расходный кассовый ордер также можно в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY. Для этого перейти на вкладку Банк и касса - раздел Касса - Расходный кассовый ордер. После заполнения его можно вывести на печать по аналогии с приходным кассовым ордером.
Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!
Готовы попробовать?
Начните работать в 1С уже сегодня.
Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.