Ответственное хранение

Под ответственным хранением понимают ситуацию, когда перед нашей организацией стоит задача обеспечить сохранность товаров до того, как они будут возвращены контрагенту. Например, мы отказались от приемки товара из-за неудовлетворительного качества, приняли товар на реализацию от комитента или же взяли в аренду основное средство. В таких случаях товар принимается на ответственное хранение, в то же время он остается в собственности поставщика. В данной статье рассмотрим более подробно, что такое ответственное хранение, а также, как оформить ответственное хранение в 1С Бухгалтерия PO.BY.

Что такое ответственное хранение?

При ответственном хранении перед нашей организацией возникает обязанность в обеспечении сохранности товара, а также в предоставлении возможности контрагенту вернуть его товар обратно. Стоит отметить, что отношения ответственного хранения - недоговорные, это означает безвозмездное обеспечение сохранности товаров (за исключением случаев возмещения некоторых расходов, связанных с хранением).

Как говорилось ранее, данные товары остаются в собственности контрагента и числятся у него на балансовых счетах (например, 10.1, 41.1). Мы же отражаем их за балансом. Здесь могут использоваться следующие счета в зависимости от случая, по которому передали на хранение:

Наименование вида хранения	Счет учета
Товары/материалы, принятые на ответственное хранение	002.1/002.2
Товары, принятые на комиссию	004
Оборудование, принятое для монтажа	005
Арендованные основные средства	001

Далее рассмотрим более подробно на примерах, какие варианты ответственного хранения могут быть.

Ответственное хранение у покупателя

1. ООО "Облако" заказало товары: матрас - 1 ед., подушка - 1 ед., одеяло - 1 ед., у ООО "Мебель" на сумму 1000 бел. руб. (оплата еще не была проведена). При получении в ООО "Облако" обнаружили, что пружина в матрасе неисправна, и хотят оформить возврат товаров. Что делать в таком случае?

Необходимо сразу уведомить ООО "Мебель" об обнаруженном дефекте и оговорить сроки, в течение которых поставщик заберет свой товар. До тех пор, пока этого не произойдет, ООО "Облако" должно принять товары на ответственное хранение - отразить приход на счет 002.1. Все расходы, понесенные в процессе хранения товара (упаковка, маркировка, транспортировка и т.д.) должны быть возмещены контрагентом. С корректным заполнением документов в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY можно ознакомиться в инструкции: Ответственное хранение у фирмы на ОСН.

Хранение у комиссионера

2. ООО "Облако" приняло товары по договору комиссии. Как отразить данный приход в бухгалтерском учете?

В данном случае ООО "Облако" выступает комиссионером. То есть необходимо сделать приход на счет 004. Далее провести через него реализацию, затем отразить стоимость своих услуг комитенту. С более подробным порядком оформления документов в 1С:Бухгалтерия 8 PO.BY можно ознакомиться в инструкции: Учет у комиссионера.

Хранение оборудования для монтажа

3. ООО «Воздух» заключило договор с организацией ООО «Мебель» на установку 5 кондиционеров. Согласно договору стоимость работ по установке – 2000 руб. Стоимость 1 кондиционера – 650 руб. Как правильно отразить приемку оборудования для монтажа ООО "Воздух" в бухгалтерском учете?

Бухгалтер ООО "Воздух" должен отразить следующее:

Операция	Дт	Кт	Сумма, руб.
Поступление оборудования для монтажа	005		3 250
Отражение стоимости услуг по установке	62.1	90.1.1	2 000
Списание оборудования заказчику		005	3 250

Хранение у арендодателя

4. ООО "Облако" взяло в аренду автомобиль стоимостью 10 000 руб. у ООО "ТрансТехПро". Как отразить данное основное средство в бухгалтерском учете арендатора?

В силу того, что во время аренды основное средство находится в собственности арендодателя, это является одним из видов ответственного хранения. Таким образом, для грамотного учета требуется отразить следующие проводки:

Операция	Дт	Кт	Сумма, руб.
Поступление арендованного основного средства	001		10 000
Арендованное основное средство возвращено арендодателю		001	10 000

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!