Суточные

Когда требуется отправить сотрудника в командировку, на организацию возлагается ответственность по возмещению расходов, понесенных им в ходе работы. К командировочным расходам относятся: оплата жилья, проезда, суточные, расходы, связанные с оформлением визы, страховки и т.д. В данной статье рассмотрим, что такое суточные, в каких размерах они назначаются и как отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Что такое суточные?

Суточные - это дополнительные расходы, которые возникают в процессе командировки. К таким расходам можно отнести обед в кафе, проезд на такси или иные карманные расходы. Данные денежные средства сотрудник тратит по своему усмотрению без отчета в бухгалтерию. Суточные не выплачиваются в случаях:

• если сотрудник обеспечен трехразовым питанием и транспортом по месту прохождения командировки
• если сотрудник обеспечен трехразовым питанием и проживает в месте прохождения командировки

Размер суточных

Суточные выплачиваются за все время в командировке (в т.ч. время в пути). Размер выплаты рассчитывается по формуле:

Примечание! С 06.04.2024 размер суточных по Республике Беларусь составляет 12 руб./сут. При командировке за границу размер суточных зависит от страны назначения.

Количество дней командировки указано в приказе от руководителя организации. Если сроки командировки меняются НЕ по вине сотрудника, то данные изменения необходимо закрепить заявлением по прибытии. В следствие этого изменится размер суточных.

Также стоит отметить, что в случае, если отправление транспорта приходится на время после 00:00, то днем выбытия считаются последующие сутки, следовательно, количество дней командировки увеличивается.

Отражение суточных в бухгалтерском учете

Для начала стоит отметить, что денежные средства, выданные на покрытие расходов в процессе командировки, не являются доходом и, как следствие, не облагаются подоходным налогом. Также с этих сумм не исчисляются страховые взносы. Тем не менее иногда возникают ситуации, когда по решению руководителя суточные выплачиваются сверх нормы. В таких случаях сумма превышения признается доходом.

На счетах бухгалтерского учета суточные отражаются следующим образом:

Отражение командировочных расходов в 1С

В 1С:Бухгалтерия командировочные расходы отражаются документом "Авансовый отчет" путем заполнения вкладки "Прочее". Документ находится на вкладке Банк и касса - раздел Касса. Подробное заполнение можно найти в инструкции: Авансовый отчет (фирма на ОСН).

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!