Курьерские услуги
Курьерские услуги: особенности бухгалтерского учета
В современном мире время важным инструментом бизнеса является курьерская доставка, при котором клиент получает удобную и комфортную транспортировку посылок. К службам, оказывающим данные услуги относятся всем известные: Европочта, Автолайт, СДЭК, DPD. Фирмы и ИП, занимающиеся торговлей в интернет-магазине, активно используют курьерские услуги в своей деятельности. В то же время бухгалтеры, ведущие учет, должны понимать специфику работы данных организаций и соответственно правильно отражать операции в учете. Разберем эти вопросы более подробно в данной статье.
Курьерские услуги в Интернет-магазине
Рассмотрим схему расчетов между организацией и курьерской службой на примере работы интернет-магазина:
- Изначально покупатель оформляет заказ в на сайте магазина.
- Заказ комплектуется и отправляется курьерской службе.
- Производится оплата заказа покупателем:
- при получении (наложенный платеж);
- напрямую продавцу (служба доставки не участвует во взаиморасчетах);
- до получения товара.
Самыми распространенными расчетами являются 1 и 2.
Роль ЕРИП в расчетах между контрагентами
Информационная система (ЕРИП) выступает посредником между службой доставки и организацией, которой она предоставляет услуги. А именно данная система предоставляет перечень услуг, связанных с расчетами по оплате товаров и услуг.
При регистрации в данной системе, плательщику присваивается УНП, который используется при проведении платежей. Унифицированный номер плательщика можно увидеть в личном кабинете ЕРИП.
Если продавец не знает стоимость услуг службы доставки, то в личном кабинете ЕРИП есть возможность сформировать “Реестр платежей”, в котором указаны оплаченная сумма, в том числе комиссия.
Проведение операций на счетах бухгалтерского учета и в 1С в зависимости от специфики расчетов курьерских служб
Отражение расчетов зависит от многих вопросов. Например, учет ведется в количественно-суммовом или суммовом выражении, требует ли накладную служба доставки, а также знаем ли мы комиссию по доставке и многих других вопросов. Рассмотрим на примере.
Если курьерская служба не требует накладную при передаче
ИП, основным видом деятельности которого является суммовая розница, реализует товары физ. лицам и отправляет их по Европочте. 01.07.2024 был передан в доставку товар на сумму 150 руб. Доставка составила 35 рублей.
Рассмотрим несколько примеров оформления операций.
1. Стоимость товаров и услуг известна. Курьерская служба перечисляет на расчетный счет всю сумму, после чего мы ей возвращаем сумму услуг по акту.
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит | Сумма | В 1С |
| Отражение выручки и списание себестоимости продукции | 76.10 57.1 90.4.1 | 90.1.1 76.10 41 | 150 150 150 | Оплата платежными картами |
| Включение стоимости услуги выручку | 76.10 57.1 | 90.1.1 76.10 | 35 35 | Отчет о розничных продажах |
| Поступление выручки на расчетный счет | 51 | 57.1 | 185 | Поступление на расчетный счет |
| Отражается оказание услуги по доставке | 26 | 76.7 | 35 | Поступление товаров и услуг |
| Перечисление стоимости услуги курьерской службе | 76.7 | 51 | 35 | Списание с расчетного счета |
2. Стоимость товаров и услуг неизвестна. Курьерская служба перечисляет на расчетный счет всю сумму, после чего мы ей возвращаем сумму услуг по акту.
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит | Сумма | В 1С |
| Отражение выручки и списание себестоимости продукции с учетом услуг по доставке | 76.10 57.1 90.4.1 | 90.1.1 76.10 41 | 185 185 185 | Оплата платежными картами |
| Корректировка стоимости товара с учетом выставленного акта по доставке | 41.2.2 | 42.1.2 | -35 | Переоценка товаров в рознице |
| Поступление выручки на расчетный счет | 51 | 57.1 | 185 | Поступление на расчетный счет |
| Отражение услуг по доставке | 26 | 76.7 | 35 | Поступление товаров и услуг |
| Перечисление стоимости доставки | 76.7 | 51 | 35 | Списание с расчетного счета |
3. Стоимость товаров и услуг известна. Стоимость доставки оплачивает организация (не покупатель).
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит | Сумма | В 1С |
| Отражение выручки и списание себестоимости продукции | 76.10 57.1 90.4.1 | 90.1.1 76.10 41 | 150 150 150 | Оплата платежными картами |
| Поступление выручки на расчетный счет | 51 | 57.1 | 150 | Поступление на расчетный счет |
| Отражается оказание услуги по доставке | 26 | 76.7 | 35 | Поступление товаров и услуг |
| Перечисление стоимости услуги курьерской службе | 76.7 | 51 | 35 | Списание с расчетного счета |
Если курьерская служба требует накладную при передаче
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит | Сумма | В 1С |
| 1. Отражение выручки и списание себестоимости товара | 62.1 90.4 | 90.1 41.1 | 150 150 | Реализация товаров и услуг |
| 2.Погашение задолженности покупателя | 57.1 | 62.1 | 150 | Оплата Платежными картами (данный документ формируется в момент поступления денег на счет) |
| 3. Перечисление денежных средств на счет | 51 | 57.1 | 150 | Поступление на расчетный счет |
| 4. Отражается оказание услуг по доставке | 26, 44 | 60, 76.7 | 35 | Поступление товаров и услуг |
| 5. Оплата услуг по доставке | 60, 76.7 | 51 | 35 | Списание с расчетного счета |
Примечание! Данная схема проведения подходит для организаций и ИП, ведущих количественно-суммовой! При суммовом учете изначально необходимо товар переместить на склад с количественным учетом.
Таким образом, оформление операций в программе 1С Бухгалтерия от PO.BY помогает автоматизировать работу предприятия. Данный программный продукт настолько упрощает работу бухгалтера, что в небольших организациях ведение бухучета осуществляется сотрудникам, не имеющего образования в этой сфере.
Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!
Готовы попробовать?
Начните работать в 1С уже сегодня.
Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.
