Курьерские услуги

В современном мире время важным инструментом бизнеса является курьерская доставка, при котором клиент получает удобную и комфортную транспортировку посылок. К службам, оказывающим данные услуги относятся всем известные: Европочта, Автолайт, СДЭК, DPD. Фирмы и ИП, занимающиеся торговлей в интернет-магазине, активно используют курьерские услуги в своей деятельности. В то же время бухгалтеры, ведущие учет, должны понимать специфику работы данных организаций и соответственно правильно отражать операции в учете. Разберем эти вопросы более подробно в данной статье.

Рассмотрим схему расчетов между организацией и курьерской службой на примере работы интернет-магазина:

1. Изначально покупатель оформляет заказ в на сайте магазина.
2. Заказ комплектуется и отправляется курьерской службе.
3. Производится оплата заказа покупателем:
   • при получении (наложенный платеж);
   • напрямую продавцу (служба доставки не участвует во взаиморасчетах);
   • до получения товара.

Самыми распространенными расчетами являются 1 и 2.

Роль ЕРИП в расчетах между контрагентами

Информационная система (ЕРИП) выступает посредником между службой доставки и организацией, которой она предоставляет услуги. А именно данная система предоставляет перечень услуг, связанных с расчетами по оплате товаров и услуг. 

При регистрации в данной системе, плательщику присваивается УНП, который используется при проведении платежей. Унифицированный номер плательщика можно увидеть в личном кабинете ЕРИП.

Если продавец не знает стоимость услуг службы доставки, то в личном кабинете ЕРИП есть возможность сформировать “Реестр платежей”, в котором указаны оплаченная сумма, в том числе комиссия.

Проведение операций на счетах бухгалтерского учета и в 1С в зависимости от специфики расчетов курьерских служб

Отражение расчетов зависит от многих вопросов. Например, учет ведется в количественно-суммовом или суммовом выражении, требует ли накладную служба доставки, а также знаем ли мы комиссию по доставке и многих других вопросов. Рассмотрим на примере.

Если курьерская служба не требует накладную при передаче

ИП, основным видом деятельности которого является суммовая розница, реализует товары физ. лицам и отправляет их по Европочте. 01.07.2024 был передан в доставку товар на сумму 150 руб. Доставка составила 35 рублей.

Рассмотрим несколько примеров оформления операций.

1. Стоимость товаров и услуг известна. Курьерская служба перечисляет на расчетный счет всю сумму, после чего мы ей возвращаем сумму услуг по акту.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма	В 1С
Отражение выручки  и списание себестоимости продукции	76.10 57.1 90.4.1	90.1.1 76.10 41	150 150 150	Оплата платежными картами
Включение стоимости услуги  выручку	76.10 57.1	90.1.1 76.10	35 35	Отчет о розничных продажах
Поступление выручки на расчетный счет	51	57.1	185	Поступление на расчетный счет
Отражается оказание услуги по доставке	26	76.7	35	Поступление товаров и услуг
Перечисление стоимости услуги курьерской службе	76.7	51	35	Списание с расчетного счета

2. Стоимость товаров и услуг неизвестна. Курьерская служба перечисляет на расчетный счет всю сумму, после чего мы ей возвращаем сумму услуг по акту.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма	В 1С
Отражение выручки  и списание себестоимости продукции  с учетом услуг по доставке	76.10 57.1 90.4.1	90.1.1 76.10 41	185 185 185	Оплата платежными картами
Корректировка стоимости товара с учетом выставленного акта по доставке	41.2.2	42.1.2	-35	Переоценка товаров в рознице
Поступление выручки на расчетный счет	51	57.1	185	Поступление на расчетный счет
Отражение услуг по доставке	26	76.7	35	Поступление товаров и услуг
Перечисление стоимости доставки	76.7	51	35	Списание с расчетного счета

3. Стоимость товаров и услуг известна. Стоимость доставки оплачивает организация (не покупатель).

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма	В 1С
Отражение выручки  и списание себестоимости продукции	76.10 57.1 90.4.1	90.1.1 76.10 41	150 150 150	Оплата платежными картами
Поступление выручки на расчетный счет	51	57.1	150	Поступление на расчетный счет
Отражается оказание услуги по доставке	26	76.7	35	Поступление товаров и услуг
Перечисление стоимости услуги курьерской службе	76.7	51	35	Списание с расчетного счета

Если курьерская служба требует накладную при передаче

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма	В 1С
1. Отражение выручки и списание себестоимости товара	62.1 90.4	90.1 41.1	150 150	Реализация товаров и услуг
2.Погашение задолженности покупателя	57.1	62.1	150	Оплата Платежными картами (данный документ формируется в момент поступления денег на счет)
3. Перечисление денежных средств на счет	51	57.1	150	Поступление на расчетный счет
4. Отражается оказание услуг по доставке	26, 44	60, 76.7	35	Поступление товаров и услуг
5. Оплата услуг по доставке	60, 76.7	51	35	Списание с расчетного счета

Примечание! Данная схема проведения подходит для организаций и ИП, ведущих количественно-суммовой! При суммовом учете изначально необходимо товар переместить на склад с количественным учетом. 

Таким образом, оформление операций в программе 1С Бухгалтерия от PO.BY помогает автоматизировать работу предприятия. Данный программный продукт настолько упрощает работу бухгалтера, что в небольших организациях ведение бухучета осуществляется сотрудникам, не имеющего образования в этой сфере.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!