Реализация товаров через почту для фирмы на ОСН

В настоящее время дистанционная торговля через интернет-магазин набирает большую популярность. Доставка товаров покупателям через оператора почтовой связи – один из самых распространенных и удобных способов доставки. Чаще всего в качестве службы доставки выбирают Белпочту или Европочту. В данной инструкции рассмотрим, как правильно отражается реализация товаров через почту в 1С:Бухгалтерия PO.BY, а также, какие движения произойдут на счетах бухгалтерского учета.

В нашей программе реализацию через почту можно отразить двумя способами:

1. Документом Реализация товаров и услуг и документом Оплата платежными картами.
2. С помощью документов Перемещения товаров и Отчет о розничных продажах .

Оба варианта являются верными.

1. Реализация товаров и услуг и Оплата платежными картами

Если Вы выбираете вести учет по второму способу, то необходимо формировать документ реализации товаров, а после получения отчетов с почты – документы Оплата платежными картами. Стоит отметить, что Реализация должна формироваться в момент отправки товаров на распределительный пункт Почты, а документ Оплата платежными картами по мере оплаты клиентами на основании отчетов с почты.

Реализация товаров и услуг

Перейдем к заполнению документа Реализация товаров и услуг. С подробным заполнением документа реализации можно ознакомиться в инструкции: Реализация товара ЮЛ (количественно-суммовой учет у фирмы на ОСН). Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

В качестве Контрагента указываем службу доставки, в нашем случае Европочта.

При формировании ТТН, внутри печатной формы нужно вручную проставить Грузополучателем свою организацию:

По документу пройдут следующие движения:

Далее по кнопке Создать на основании перейдем к заполнению документа Оплата платежными картами.

Оплата платежными картами

В документе указываем:

• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Дата: дата оплаты от покупателя, которая указана в отчете с почты;
• Контрагент: служба доставки, например, Европочта;
• Вид оплаты: создать новый (как на скриншоте выше) или выбрать из существующих с типом оплаты “Платежная карта”;
• Счет расчетов: 62.1.

Движения пройдут по Дт 57.1 – Кт 62.1 на сумму выручки – 142,80р.

2. Перемещение товаров и Отчет о розничных продажах

Перемещение товаров

Сформируем документ Перемещение товаров. Данный документ находится на вкладке Склад:

Документ заполняем следующим образом:

• Дата: дата отправки товаров почтовому отделению;
• Склад-отправитель: склад, с которого отгружаем товар;
• Склад-получатель: создаем новый склад с типом «Оптовый», для удобства можно его назвать наименованием контрагента, в нашем случае Европочта.

По документу пройдут проводки: Дт41.1 Кт41.1
На основании Перемещения можно сформировать ТТН. В печатной форме ТТН Грузоотправителем и Грузополучателем будет являться наша организация.

Отчет о розничных продажах

Далее заполним документ Отчет о розничных продажах.
Заполнение производится по инструкции: Реализация товара физлицам в 1С (количественно-суммовой учет у фирмы на ОСН). Заполненный документ выглядит следующим образом:

В шапке документа указываем:

• Дата: дата получения оплаты от покупателя, которая указана в отчете от Почты;
• Склад: склад, на который переместили товары;

В табличную часть через Подбор PO.BY подтягиваем реализуемый товар.

На вкладке Платежные карты и банковские кредиты заполняем Вид оплаты:

• Вид оплаты: выбираем существующий или создаем новый (как на скриншоте );
• Контрагент: указываем службу доставки, в нашем случае Европочта;
• Счет расчетов: 57.1.

По документу пройдут следующие движения:

Поступление на расчетный счет

Для заполнения документа перейти на вкладку Банк и касса – раздел Банк – выбрать Поступление на расчетный счет – нажать “Создать”.

В шапке указываем:

• Вид операции: Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• Дата: дата поступления денежных средств на счет;
• Банковский счет: расчетный счет организации;
• Счет учета: 51;
• Плательщик: служба доставки, например, Европочта.

Заполнение табличной части происходит на вкладке Расшифровка платежа:

• Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом Прочее;
• Сумма платежа: сумма оплаты от покупателя;
• Счет расчетов: 57.1.

Примечание! Указываем в качестве счета расчетов – 57.1, так как физические лица оплачивают посылку на почте, следовательно, у службы доставки появляется обязательство вернуть нашу выручку на расчетный счет.

Так как Европочта возвращает нам всю сумму, а комиссию организация оплачивает отдельно, то сумму услуг заполнять не нужно, поэтому вкладка Учет услуг банка остается пустой. Документ можно Провести и закрыть. Будут сформированы следующие проводки:

Поступление товаров и услуг

Документом поступления отражаем сумму услуг почты. С подробным заполнением документа можно ознакомиться в инструкции: Поступление услуг у фирмы на ОСН. Заполненный документ выглядит следующим образом:

Проводки по документу:

Списание с расчетного счета

Данный документ можно создать из документа поступления по кнопке Создать на основании:

Он откроется полностью заполненным. Нужно будет изменить Погашение задолженности на Не погашать и документ можно Провести и закрыть:

После проведения по документу пройдут следующие движения:

Авансовые книжки

Также стоит отметить, что есть возможность создания авансовой книжки в отделениях почты. Книжка пополняется на определенную сумму, после чего по мере поступления расходов денежные средства списываются с нее. Алгоритм ведения авансовой книжки отражается следующими документами:

1. Пополнение авансовой книжки – документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику, счет расчетов 76.7.
2. Далее, при возникновении взаиморасчетов с Белпочтой (т.е. когда Вы воспользовались на почте данной книжкой) необходимо вносить документ Поступление товаров и услуг. Он заполняется, как в примере выше.
3. При возврате неиспользованных денежных средств по авансовой книжке создаете документ Поступление на расчетный счет с видом операции Возврат от поставщика, счет расчетов также указываете 76.7.