Реализация товаров через почту для фирмы на УСН

В дистанционной торговле продавцы нередко прибегают к помощи почты для доставки товаров покупателям. В этой инструкции разберём, как отразить продажу через почту в программе «1С:Бухгалтерия PO.BY», и посмотрим, какие проводки при этом формируются.

Реализация через почту отражается следующим образом:

1. Отгрузка и продажа товара через почту:
Способ 1- Документами “Реализация товаров и услуг” и “Оплата платежными картами”. Применяется в случае, когда взаиморасчёты с физлицами проводятся через 62 счёт, а выручка признаётся на дату оплаты из отчета с почты;
Способ 2- Документами “Перемещение товаров и услуг” и “Отчет о розничных продажах”. Используется в случае, когда выручка признаётся на дату оплаты из отчета с почты, но без использования счета 62;
Способ 3– Документами “Реализация товаров и услуг” и “Поступление на расчетный счет”. В случае отражения взаиморасчетов с физлицами через 62 счет и признание выручки на дату поступления оплаты на расчетный счет;
2. Отражение поступления оплат от покупателей;
3. Отражение поступления услуг от почты;
4. Оплата услуг почты.

1. Отгрузка и продажа товара через почту

Способ 1 – “Реализация товаров и услуг” и “Оплата платежными картами”

Если учёт ведется по первому способу, то необходимо:

• формировать документ “Реализация товаров и услуг” в момент отправки товаров на распределительный пункт Почты;
• “Оплата платежными картами” создается на основании отчётов с почты по мере оплаты клиентами.

“Реализация товаров и услуг”

Для отражения отгрузки товара на почтовое отделение сформируем документ “Реализация товаров и услуг”. С подробным заполнением документа реализации можно ознакомиться в инструкции: Реализация товара физическим лицам. Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

В качестве контрагента указываем физлицо.

При формировании ТТН, внутри печатной формы нужно вручную проставить Грузополучателем свою организацию:

Документ отражает отгрузку товара и образование дебиторской задолженности покупателя. По документу пройдут следующие проводки:

“Оплата платежными картами”

Для отражения реализации товаров сформируем операцию “Оплата платежными картами”. В документе указываем:

• Вид операции: Оплата от покупателя;
• Дата: дата оплаты от покупателя, которая указана в отчете с почты;
• Контрагент: физлицо;
• Счет расчетов: 62.1.

По документу пройдут движения:

Способ 2 – “Перемещение товаров” и “Отчет о розничных продажах”

В данном способе необходимо:

• формировать документ “Перемещение товаров” для отражения отгрузки товара;
• документом “Отчет о розничных продажах” отражаем реализацию товара на дату оплаты из отчета почты.

“Перемещение товаров”

Для отражения передачи товаров на почтовое отделение сформируем документ «Перемещение товаров». С подробным заполнением документа перемещения можно ознакомиться в инструкции: Перемещение товаров для фирмы на УСН. Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

По документу пройдут проводки:

На основании перемещения можно сформировать ТТН. В печатной форме ТТН Грузоотправителем и Грузополучателем будет являться наша организация.

“Отчет о розничных продажах”

После получения отчётов с почты, переходим к отражению реализации. Для этого сформируем документ “Отчет о розничных продажах“.
Заполнение документа производится по инструкции: Реализация товара физлицам при УСН (количественно-суммовой учет). Заполненный документ выглядит следующим образом:

На вкладке Платежные карты и банковские кредиты указываем сумму оплат:

Выручка будет признана на дату формирования “Отчета о розничных продажах”. По документу пройдут следующие движения:

Способ 3 – “Реализация товаров и услуг” и “Поступление на расчетный счет”

В случае, когда датой признания выручки является дата поступления денежных средств на расчетный счет, необходимо оформлять документ “Реализации товаров и услуг” и “Поступление на расчетный счет”.

“Реализация товаров и услуг”

Первоначально заполняем документ “Реализации товаров и услуг”. Заполненный документ выглядит следующим образом:

“Поступление на расчетный счет”

По факту поступления денег на расчетный счет оформляем документ “Поступление на расчетный счет“.

Это поступление закрывает задолженность покупателя по счету 62.1 и признает вашу выручку в момент поступления денег на расчетный счет.

2. Отражение поступления оплат от покупателей по платежным картам

Этот раздел описывает операцию для Способа 1 и Способа 2, где вы уже отразили выручку и деньги находятся в пути (на счете 57.1). Теперь вам нужно отразить их поступление на расчетный счет.

“Поступление на расчетный счет”

Для заполнения документа перейдем на вкладку “Банк и касса” – “Поступление на расчетный счет” – “Создать”.

В шапке документа указываем:

• Вид операции: поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• Дата: дата поступления денежных средств на счет;
• Плательщик: Европочта.

Заполнение табличной части происходит на вкладке Расшифровка платежа:

• Договор: договор с Европочтой с видом “Прочее”;
• Сумма платежа: сумма оплаты от покупателя;
• Счет расчетов: 57.1.

Указываем в качестве счета расчетов – 57.1, так как физические лица оплачивают посылку на почте, следовательно, у Европочты появляется обязательство вернуть нашу выручку на расчетный счет.

Так как Европочта возвращает нам всю сумму, а комиссию организация оплачивает отдельно, то сумму услуг заполнять не нужно, поэтому вкладка “Учет услуг банка” остается пустой. Документ можно Провести и закрыть.

Этот документ закроет счет 57.1 и отразит реальное поступление денег на ваш расчетный счет. Будут сформированы следующие проводки:

3. Отражение поступления услуг от почты

“Поступление товаров и услуг”

Документом поступления отражаем сумму услуг почты. С подробным заполнением документа можно ознакомиться в инструкции: Поступление услуг (фирма на УСН). В качестве счета расчетов указываем счет 76.7. Заполненный документ выглядит следующим образом:

Проводки по документу:

4. Оплата услуг почты

“Списание с расчетного счета”

Оплата услуг почты отражается документом “Списание с расчетного счета”. Он может быть создан двумя способами: автоматически – при загрузке банковской выписки, или вручную.

При ручном создании вы можете оформить документ самостоятельно, например, на основании ранее созданного “Поступления товаров и услуг” по кнопке “Создать на основании”.

Документ откроется полностью заполненным. Необходимо изменить способ погашения задолженности на “Не погашать”, счет авансов – 76.7, после чего документ можно Провести и закрыть:

После проведения по документу пройдут следующие движения:

Авансовые книжки

Также стоит отметить, что реализация через почту иногда ведется посредством создания авансовой книжки в отделениях почты. Книжка пополняется на определенную сумму, после чего по мере поступления расходов денежные средства списываются с нее. Алгоритм ведения авансовой книжки отражается следующими документами:

1. Пополнение авансовой книжки – документом “Списание с расчетного счета” с видом операции “Оплата поставщику”, счет расчетов 76.7.
2. Далее, при возникновении взаиморасчетов с почтой (т.е. когда Вы воспользовались на почте данной книжкой) необходимо вносить документ “Поступление товаров и услуг”. Он заполняется, как в примере выше.
3. При возврате неиспользованных денежных средств по авансовой книжке создаете документ “Поступление на расчетный счет” с видом операции “Возврат от поставщика”, счет расчетов также указываете 76.7.