Реализация товаров через почту для фирмы на УСН
Зачастую реализация дополнительно предполагает собой организацию доставки товаров до покупателя. Наиболее популярными службами доставки являются Белпочта или Европочта. В данной инструкции рассмотрим, как правильно отражается реализация через почту в 1С:Бухгалтерия PO.BY, а также, какие движения произойдут на счетах бухгалтерского учета.
Реализация через почту может отражаться двумя способами:
- Отчетом о розничных продажах
- Документом Реализация товаров и услуг и документом Оплата платежными картами – этот способ лучше в случаях, когда необходимо вести отчетность по посылкам
1. Отчет о розничных продажах
Заполнение документа производится по инструкции: Реализация товара физлицам при УСН (количественно-суммовой учет). Заполненный документ выглядит следующим образом:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 0](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_10-53-02-1.png)
- Контрагент: указываем службу доставки, например, Белпочта;
- Счет расчетов: 57.1.
На вкладке Товары внесены товары на сумму 600 р. (в т.ч. НДС) через Подбор PO.BY. По документу пройдут следующие движения:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 1](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_10-55-33.png)
Поступление на расчетный счет
Для заполнения документа перейти на вкладку Банк и касса – раздел Банк – выбрать Поступление на расчетный счет – нажать “Создать”.
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 2](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-21_10-29-24.png)
В шапке указываем:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 3](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_10-56-35-1.png)
- Вид операции: Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
- Дата: дата поступления денежных средств на счет;
- Банковский счет: расчетный счет организации;
- Счет учета: 51;
- Плательщик: служба доставки, например, Белпочта.
Заполнение табличной части происходит на вкладке Расшифровка платежа:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 4](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_10-58-26-1.png)
- Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом “Прочее”;
- Сумма платежа: сумма оплаты от покупателя;
- Счет расчетов: 57.1.
Примечание! Указываем в качестве счета расчетов – 57.1, так как физические лица оплачивают посылку на почте, следовательно, у Белпочты появляется обязательство вернуть нашу выручку на расчетный счет.
Так как Белпочта возвращает нам всю сумму, а комиссию организация оплачивает отдельно, то сумму услуг заполнять не нужно, поэтому вкладка Учет услуг банка остается пустой. Документ можно Провести и закрыть. Будут сформированы следующие проводки:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 5](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_09-26-28.png)
Поступление товаров и услуг
Документом поступления отражаем сумму услуг почты. С подробным заполнением документа можно ознакомиться в инструкции: Поступление услуг (фирма на УСН). В качестве счета расчетов указываем счет 76.7. Заполненный документ выглядит следующим образом:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 6](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-21_10-49-00-1.png)
Проводки по документу:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 7](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_09-27-52.png)
Списание с расчетного счета
Данный документ можно создать из документа поступления по кнопке Создать на основании:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 8](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_09-11-43-1.png)
Он откроется полностью заполненным. Документ можно Провести и закрыть:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 9](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_09-13-49-1.png)
После проведения по документу пройдут следующие движения:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 10](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_09-28-58-1.png)
2. Реализация товаров и услуг
Если Вы выбираете вести учет по второму способу, то необходимо формировать документ реализации товаров, а после получения отчетов с почты – документы Оплата платежными картами. Стоит отметить, что Реализация должна формироваться в момент отправки товаров на распределительный пункт Почты, а документ Оплата платежными картами по мере оплаты клиентами на основании отчетов с почты.
Перейдем к заполнению документа Реализация товаров и услуг. С подробным заполнением документа реализации можно ознакомиться в инструкции: Реализация товара юрлицу при УСН (количественно-суммовой учет). Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 11](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_11-07-31-1.png)
В качестве контрагента указываем службу доставки, например, Белпочту. Далее по кнопке Создать на основании перейдем к заполнению документа Оплата платежными картами.
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 12](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_11-11-38-1.png)
Оплата платежными картами
В документе указываем:
![Реализация товаров через почту для фирмы на УСН 13](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/2024-03-22_11-44-59-1.png)
- Вид операции: Оплата от покупателя;
- Дата: дата оплаты от покупателя, которая указана в отчете с почты;
- Контрагент: служба доставки, например, Белпочта;
- Вид оплаты: создать новый (как на скриншоте выше) или выбрать из существующих с типом оплаты “Платежная карта”;
- Счет расчетов: 62.1.
Движения пройдут по Дт 57.1 – Кт 62.1 на сумму выручки – 360 р.
Авансовые книжки
Также стоит отметить, что реализация через почту иногда ведется посредством создания авансовой книжки в отделениях почты. Книжка пополняется на определенную сумму, после чего по мере поступления расходов денежные средства списываются с нее. Алгоритм ведения авансовой книжки отражается следующими документами:
- Пополнение авансовой книжки – документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику, счет расчетов 76.7.
- Далее, при возникновении взаиморасчетов с Белпочтой (т.е. когда Вы воспользовались на почте данной книжкой) необходимо вносить документ Поступление товаров и услуг. Он заполняется, как в примере выше.
- При возврате неиспользованных денежных средств по авансовой книжке создаете документ Поступление на расчетный счет с видом операции Возврат от поставщика, счет расчетов также указываете 76.7.
Комментарии (0)