Реализация товаров через почту для фирмы на УСН
В настоящее время дистанционная торговля через интернет-магазин набирает большую популярность. Зачастую реализация дополнительно предполагает собой организацию доставки товаров до покупателя. Наиболее популярными службами доставки являются Белпочта или Европочта. В данной инструкции рассмотрим, как правильно отражается реализация через почту в 1С:Бухгалтерия PO.BY, а также, какие движения произойдут на счетах бухгалтерского учета.
Реализация через почту может отражаться двумя способами:
- С помощью документов Перемещения товаров и Отчет о розничных продажах Документом Реализация товаров и услуг и документом Оплата платежными картами.
- С помощью документов Перемещения товаров и Отчет о розничных продажах .
Оба варианта являются верными.
1. Реализация товаров и услуг и Оплата платежными картами
Если Вы выбираете вести учет по второму способу, то необходимо формировать документ реализации товаров, а после получения отчетов с почты – документ Оплата платежными картами. Стоит отметить, что Реализация должна формироваться в момент отправки товаров на распределительный пункт Почты, а документ Оплата платежными картами по мере оплаты клиентами на основании отчетов с почты.
Реализация товаров и услуг
Перейдем к заполнению документа Реализация товаров и услуг. С подробным заполнением документа реализации можно ознакомиться в инструкции: Реализация товара юрлицу при УСН (количественно-суммовой учет). Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:
В качестве контрагента указываем службу доставки, например, Европочта.
При формировании ТТН, внутри печатной формы нужно вручную проставить Грузополучателем свою организацию:
По документу пройдут следующие проводки:
Далее по кнопке Создать на основании перейдем к заполнению документа Оплата платежными картами.
Оплата платежными картами
При создании на основании документ создастся следующим образом:
- Вид операции: Оплата от покупателя;
- Дата: дата оплаты от покупателя, которая указана в отчете с почты;
- Контрагент: служба доставки, например, Европочта;
- Вид оплаты: создать новый (как на скриншоте выше) или выбрать из существующих с типом оплаты “Платежная карта”;
- Погашение задолженности: Не погашать;
- Счет расчетов: 62.1.
Движения пройдут по Дт 57.1 – Кт 62.1 на сумму выручки – 119 р.
При получении оплаты на расчетный счет, необходимо создать документ Поступление на расчетный счет с видом “Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам” (данный документ рассмотрен выше).
2. Перемещение товаров и Отчет о розничных продажах
Перемещение товаров
Для того, чтобы отразить отгрузку товаров на распределительный пункт Почты сформируем документ Перемещение товаров. Данный документ находится на вкладке Склад:
Документ заполняем следующим образом:
- Дата: дата отправки товаров почтовому отделению
- Склад-отправитель: склад, с которого отгружаем товар
- Склад-получатель: создаем новый склад с типом «Оптовый», для удобства можно его назвать наименованием контрагента, в нашем случае Европочта.
По документу пройдут проводки: Дт41.1 Кт41.1
На основании Перемещения можно сформировать ТТН. В печатной форме ТТН Грузоотправителем и Грузополучателем будет являться наша организация.
Отчет о розничных продажах
Далее отразим реализацию через документ Отчет о розничных продажах.
Заполнение документа производится по инструкции: Реализация товара физлицам при УСН (количественно-суммовой учет). Заполненный документ выглядит следующим образом:
В шапке документа указываем:
- Дата: дата получения оплаты от покупателя, которая указана в отчете от Почты;
- Склад: склад, на который переместили товары;
В табличную часть через Подбор PO.BY подтягиваем реализуемый товар.
На вкладке Платежные карты и банковские кредиты заполняем Вид оплаты:
- Вид оплаты: выбираем существующий или создаем новый (как на скриншоте)
- Контрагент: указываем службу доставки, в нашем случае Европочта
- Счет расчетов: 57.1
По документу пройдут следующие движения:
Поступление на расчетный счет
Для заполнения документа перейти на вкладку Банк и касса – раздел Банк – выбрать Поступление на расчетный счет – нажать “Создать”.
В шапке документа указываем:
- Вид операции: поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
- Дата: дата поступления денежных средств на счет;
- Банковский счет: расчетный счет организации;
- Счет учета: 51;
- Плательщик: служба доставки, например, Европочта.
Заполнение табличной части происходит на вкладке Расшифровка платежа:
- Договор: создать новый или выбрать из существующих договор с видом “Прочее”;
- Сумма платежа: сумма оплаты от покупателя;
- Счет расчетов: 57.1.
Примечание! Указываем в качестве счета расчетов – 57.1, так как физические лица оплачивают посылку на почте, следовательно, у Европочты появляется обязательство вернуть нашу выручку на расчетный счет.
Так как Европочта возвращает нам всю сумму, а комиссию организация оплачивает отдельно, то сумму услуг заполнять не нужно, поэтому вкладка Учет услуг банка остается пустой. Документ можно Провести и закрыть. Будут сформированы следующие проводки:
Поступление товаров и услуг
Документом поступления отражаем сумму услуг почты. С подробным заполнением документа можно ознакомиться в инструкции: Поступление услуг (фирма на УСН). В качестве счета расчетов указываем счет 76.7. Заполненный документ выглядит следующим образом:
Проводки по документу:
Списание с расчетного счета
Данный документ можно создать из документа поступления по кнопке Создать на основании:
Документ откроется полностью заполненным. Необходимо проставить следующее:
- Дата: дата списания с расчетного счета;
- Погашение задолженности: не погашать;
- Ставка НДС: Без НДС;
- Счет авансов: 76.7.
Документ можно Провести и закрыть. После проведения по документу пройдут следующие движения:
Авансовые книжки
Также стоит отметить, что реализация через почту иногда ведется посредством создания авансовой книжки в отделениях почты. Книжка пополняется на определенную сумму, после чего по мере поступления расходов денежные средства списываются с нее. Алгоритм ведения авансовой книжки отражается следующими документами:
- Пополнение авансовой книжки – документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику, счет расчетов 76.7.
- Далее, при возникновении взаиморасчетов с Белпочтой (т.е. когда Вы воспользовались на почте данной книжкой) необходимо вносить документ Поступление товаров и услуг. Он заполняется, как в примере выше.
- При возврате неиспользованных денежных средств по авансовой книжке создаете документ Поступление на расчетный счет с видом операции Возврат от поставщика, счет расчетов также указываете 76.7.
Комментарии (0)