Начисление и расчет отпускных в 2023

Начисление и расчет отпускных в 2023

С 1 января 2023 года отпуск будет считаться иначе. В новом году количество праздничных дней увеличится на 1 день. Поэтому среднемесячное количество календарных дней уменьшиться до 29,6. За счет чего сумма отпускных незначительно увеличится.
В данном случае встает вопрос о правильности расчета переходящего отпуска (с 2022 на 2023 год). При расчета среднедневного заработка, сохраняемого за время отпуска, какое необходимо использовать количество дней, 29,6 или 29,7?

Разберемся с вопросом на конкретных примерах

Пример 1 . Работник уходит в трудовой отпуск с 19.12.2022 на 26 календарных дней. Сумма заработной платы за предшествующие 12 месяцев составляет 12000 BYN (данные о заработной плате и размере отпуска будут также использоваться в следующих примерах).
В данном случае для расчета отпускных принимается период с декабря 2021 г. по ноябрь 2022 г. ( в соответствии ч.1 п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47).
При расчете среднего заработка в декабре 2022 г. применяются действующие нормы Инструкции № 47, поэтому количество дней, необходимых для расчета средненебного заработка будет равняться 29,7.

ФОРМУЛА ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА:

ФОРМУЛА ДЛЯ РАСЧЕТА СУММЫ ОТПУСКНЫХ:

Расчет:
12000 / 12 месяцев / 29,7 = 33,67 BYN;
33,67 х 26= 875, 42 BYN.

Пример 2. Работник уходит в отпуск 03.01.2023. Последний день выплаты отпускных приходится на 30.12.2022 ( в соответствии со статьей 176 Трудового Кодекса Республики Беларусь).
Это значит, что расчет отпуска производится в декабре 2022 г., поэтому для расчета данной суммы будет использоваться среднемесячное количество календарных дней равное 29,7.
Расчет будет произведен по аналогии с Примером 1.

Пример 3. Работнику предоставляется трудовой отпуск с 09.01.2023 по 03.02.2023. Расчет отпускных производится в январе 2023, поэтому при расчете среднего заработка используем среднемесячное количество дней равное 29,6.

Рассмотрим, как изменение среднемесячного количества дней отразится на сумме отпускных:
12000 / 12 месяцев / 29,7 = 33,78 BYN;
33,78 х 26= 878, 28 BYN.

Автоматизация расчета и начисления отпускных в программе 1С

Функционал программы 1С Бухгалтерия 8.3 поможет значительно сократить время на оформление и расчет отпускных. Так происходит за счет того, что количество действий при выполнении данной операции сведены к минимуму, а большинство расчетов выполняются автоматически.

Начисление отпускных в программе 1С Бухгалтерия 8.3 компании PO.BY производится следующими документами :

В первую очередь необходимо заполнить документ «Расчет отпускных»:

Данный документ используется для расчета среднедневного заработка и суммы отпускных.

Следующий документ, обязательный для заполнения - «Табель учета рабочего времени»:

После заполнения даты документа, табличная часть заполняется автоматически после добавления сотрудника и нажатия кнопки «Рассчитать все».
Далее необходимо заполнить вкладку «Начисление ЗП», оставляя только сумму отпуска, и провести документ.

Для начисления отпускных заполним документ «Начисление зарплаты»:

Данный документ необходим для отражения в учете начисления отпускных, он создается автоматически после нажатия кнопки «Создать док. Начисление зарплаты» в Табеле учета рабочего времени.

Подробнее об алгоритме расчета отпускных можно ознакомиться в базе знаний.

Если Вы сомневаетесь в целесообразности перехода, закажите у нас пробный доступ и оцените функционал нашей облачной 1С 8 сами.