Пособие по беременности и родам

Законодательством Республики Беларусь предусмотрено 3 вида отпусков: основной, дополнительный, социальный.

В этой статье рассмотрим такой вид социального отпуска как отпуск по беременности и родам, а именно его расчет, бухгалтерский учет, а также отражение в программе 1С. Данный отпуск предоставляется беременным женщинам с 30 недели беременности на 126 календарных дней; (140 календарных дней в случаях осложненных родов, в том числе рождения двоих и более детей) на основании листка нетрудоспособности.

Расчет пособия по беременности и родам

Расчет пособия производится исходя из того, за какой период уплачивались страховые взносы в ФСЗН, за период:

• менее 6 месяцев;
• более 6 месяцев.

В первом случае пособие назначается в минимальном размере в соответствии частью 1  пункта 17 Положения о пособиях по больничным.

Во втором случае (более 6 месяцев) необходимо рассмотреть число дней расчетного периода.

Размер пособия исходя из среднего заработка рассчитывается по формуле: 

Количество дней нетрудоспособности берется из листка нетрудоспособности и может быть равно 126, 140 дней, а также другое количество дней, если, например, были осложнения в родах. 

Средний заработок рассчитывается:

Для расчета отпуска берется период равный 6 месяцам предшествующих месяцу возникновения права на пособие.

В бухгалтерском учете делается запись:

Пособие по беременности и родам не облагается подоходным налогом, взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

Рассмотрим пример.  Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 4 апреля. В таблице представлены данные для расчета пособия. 

В таблице представлены данные за последние полгода, значит расчет производится исходя из числа календарных дней расчетного периода. Так как их 163, рассчитываем пособие по среднедневному заработку.

Среднедневной заработок: 5202,27 / 163 = 31,92

Сумма пособия:  31,92 х 126 = 4021, 92 руб.

Расчет пособия в 1С

В программе 1С пособие, а именно расчеты по нему оформляются следующим образом:

1. Создаем документ “Больничный лист”, в него данные вносятся на основании Листка нетрудоспособности, табличная часть заполняется в соответствии с начисленной зарплатой за 6 предшествующих месяцев.

2. После чего оформляем отдельный документ “Начисление зарплаты”, в котором указываете сумму пособия приходящаяся на каждый месяц.

Далее необходимо оформить в программе пособие до 3-х лет. Данное пособие может выплачивать организацией или напрямую из ФСЗН:

1.Если пособие выплачивается из ФСЗН, то в 1С необходимо отметить только в кадровом. Для этого необходимо создать Расчет отпуска следующим образом: 

2. Если пособие по беременности и родам выплачивается организацией, то ежемесячно необходимо оформлять больничный лист, заполняя следующим образом:

Табличную часть не заполняем и не рассчитываем, вручную прописываем сумму больничного листа.

На основании вышеизложенного, делаем вывод, что основными аспектами в расчете пособия являются период уплаты взносов в ФСЗН, а также количество дней расчетного период.  В программе расчет суммы пособия по беременности и родам производится автоматически при заполнении шапки документа “Больничный лист”. В “Начислении зарплаты” вручную заполняем табличную часть. Списание с расчетного счета в программе будет создана при загрузке выписки банка.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!