Больничный лист в 1С Бухгалтерии 8

Больничный лист – это документ, подтверждающий период нетрудоспособности сотрудника. Сумма оплаты которого финансируется за счет средств фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.

Схема отражения больничного в 1С:

1. Заполнение документа «Больничный лист»;
2. Формирование документа «Табель учета рабочего времени»;
3. Оформление начисления больничного документом «Начисление заработной платы».

Заполнение документа «Больничный лист»

Документ находится на вкладке «Зарплата и кадры» – «Больничный лист».

В документе необходимо заполнить следующие поля:

• Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда фактически принесли в бухгалтерию больничный) (1);
• Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитываем больничный (2);
• Выбрать Тип больничного листа в соответствии с листком нетрудоспособности (общее заболевание, по уходу, по беременности и родам, алкогольный, травма на производстве, травма в быту) (3);
• Если возникает необходимость продлить предыдущий больничный, то заполняется поле «Первичный» и подтягивается тот БЛ, который нужно продлить;
• Период болезни: указать даты больничного(4);
• Если стаж сотрудника более 10 лет, следует поставить соответствующую галку (5);
• Заполнить поле “Среднедневная” исходя из расчета территориального органа ФСЗН (6);
• Заполнить дни.

• Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить»;
• По кнопке Расчет будет рассчитана сумма по больничному листу. ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо проверить сумму БЛ. При нажатии кнопки “Расчет” внизу появится информационное сообщение, в котором будет указано, от чего была рассчитана сумма больничного.

Расчет суммы больничного исходя из МЗП

На вкладке Минимальная заработная плата указываем сумму МЗП по кнопке “Создать”:

Далее указываем средневной заработок, полученный из ФСЗН. После чего последовательно нажимаем кнопки “Заполнить” и “Расчет”. Программа самостоятельно определит, исходя из чего рассчитать сумму больничного. Если сумма была рассчитана от МЗП, внизу появится информационное сообщение:

Сумма по МЗП определяется следующим образом: МЗП/кол-во календарных в месяце нетрудоспособности*кол-во дней больничного *100%. По примеру: 626,00/31*10 дней*100%=201,90 руб.

Формирование документа «Табель учета рабочего времени»

Так как выплата по листку нетрудоспособности совпадает с расчетом работника за отчетный месяц, то, следовательно, необходимо сформировать «Табель учета рабочего времени» для расчета заработной платы всем сотрудникам организации.
Необходимо создать новый документ «Табель учет рабочего времени». Указать дату отчетного месяца, а также нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни больничного в табеле отметятся буквой «Б».

Далее необходимо зайти на вкладку Начисление ЗП и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма больничного из документа «Больничный лист», который был заполнен ранее.

Перед сохранением и закрытием Табеля учета рабочего времени необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Документом “Начисление з/п” будет сформирована проводка по начислению больничного (Д69.1 К 70).